为了那三万张
纸板的紧急出货
CULTURAL STORY
小故事第二期
2024.11.15
11月12日,晨曦初露,鹤山胜源的厂区内早已是一片繁忙景象。机器的轰鸣声奏响了新一天的奋斗序曲。彼时,销售经理Ms程客户的订单正如火如荼地投入生产,排程米数长达8113m,净数多达33340张,应客户要求紧急出货。面对庞大的翻板及理货任务,仅凭生产班组的力量,要在短时间内高效率完成几乎是不可能,生产部胡经理深知这一点,他心急如焚,第一时间在工作群中发出紧急求助信号。
综合部、营销部、品管部、物流服务部经理们在看到信息后的短短5分钟内,迅速响应,积极协调各方人员。保安们放下手中的巡逻工作,销售们暂别繁忙的业务拓展,理货员和发货员也纷纷从各自岗位赶来,20余位同事如潮水般涌向车间现场,每一个人都坚守着为客户服务、为同事分忧、誓必完成任务的信念。
在车间现场,每一个人都化身成了忙碌的小蜜蜂,各司其职,又紧密协作。生产线上的员工全神贯注地操控着机器,确保纸板的生产质量和效率;翻板组及销售的同事们手脚麻利地进行纸板搬运和初步整理;保安们主动担当协助搬运较重的纸板;理货员和发货员凭借专业知识,有条不紊地进行纸板分类。大家团结一心,汗水湿透了衣衫也没有丝毫抱怨,只有齐心协力、共同奋进的火热场景。
各部门负责人在这次行动中也发挥着关键的协同作用,生产部胡经理在各个生产区域之间来回穿梭,他仔细检查着每一个环节,亲自上手调试机器;营销部舒经理全神贯注的盯着纸板,认真点数,反复叮嘱其他伙伴一定要仔细;物流服务部梁经理则用自己丰富的经验指挥着纸板的分类堆放,哪怕汗水流进了眼睛,他也只是快速擦一下,继续投入工作;品管部温主任在忙碌的车间中快速地抽检着纸板,每一张纸板他都认真查看,不放过任何一个可能存在质量问题的细节。
副总经理吴总更是躬身入局,第一时间深入生产一线,与员工们并肩作战,不仅为大家加油鼓劲,叮嘱大家注意安全,还凭借丰富的经验现场指挥调度,确保各个环节无缝衔接,每个岗位高效率协作。
经过1.5小时的艰苦奋战,在各部门的共同努力下,这批订单终于顺利完成了生产配送,营销人员也迅速投身市场开展业务洽谈。此次目标的圆满完成,不仅仅是一次生产任务的胜利,更是鹤山胜源团队协同作战能力的生动展示。它再次证明,当全体员工紧密团结在一起,发挥各自的智慧和潜能,形成强大的组织协同效应时,无论面对多大的困难与挑战,都能够披荆斩棘、勇往直前。
美国管理学家切斯特・巴纳德提出的组织协同三要素:“协作的意愿”、“共同的目标”、“信息联系”在鹤山胜源这次行动中展现得淋漓尽致。
我们就是通过这样的组织协同,以公司大目标为重,打造“无边界”组织,创建协同文化,让各部门、业务单元、资源模块在企业使命愿景和战略目标的统领下相互赋能,实现1 + 1>2的高效运营。