有时候,一天显得格外漫长,有时候,一天真的特别短,恨不得一天有48小时,甚至72小时,我知道,这是对时间不切实际的奢望。
时间的紧张,令很多人焦虑,根本没有足够的时间去完成心中所想,时间成了我们最珍贵最稀缺的资源。
因为我们要做的事情太多太多。比如照料孩子,同时还要工作,还要照顾家庭,还要做自己的副业,还要健身,学习,读书,交友等等。
我们只能在时间里寻找时间,用一种策略性的,简洁高效的方式,最大限度的高效的利用这有限的时间。
①
早起。 早起不是自律,而是一种策略,因为早起可以增加当天可支配的时间,这段时间是大多数人尚未开始日常活动之前的时间段。
那时孩子、家人尚在睡觉,工作也未开始,在这些日常活动之前,你已经有一段时间可以用来做自己想做的事情了,比如学习、做早餐、锻炼、计划当天的任务等等。
对于上班族来说,还可以避免交通高峰时段,减少通勤时间,可以用这部分节省下来的时间做其他的事情。
如果我们早晨的时间被有效利用,那么到了晚上,你就有更多的自由时间来放松自己,享受家庭生活或娱乐活动,而不是还在忙于未完成的工作或家务。
如果你能每天早起一个小时,一年就365个小时。如果每天早起2个小时,一年就比他人多730个小时!
想要更从容,就要抓住每一个早起的时光。
②
优先级排列。 将事情按优先级排列,是时间管理中的一个重要策略。
通过将事情按优先级排列,你可以确保首先处理最重要最紧急的事务,这样可以避免在琐碎或次要的事情上浪费时间,确保关键事情得到及时完成。
专注于优先级高的事情,可以帮助我们合理分配有限的时间和精力,避免在不重要的事情上花费过多的时间,不仅是时间,还包括其他资源如金钱、人力等,可以更高效地优先利用这些资源,让他们被用在最关键的地方。
优先级的排序方式,可以减少决策疲劳和不确定性带来的压力。
优先级排序能提供一个清晰的决策依据,在面对多个事情时,可以根据优先级快速做出决策,避免犹豫不决。
当你的任务清单井然有序时,你的心里就会更有底,更容易保持冷静和专注。
如何确定事情的优先级:
1)使用艾森豪威尔矩阵(四个象限)
2)考虑事情的影响(评估每个任务对长期和短期目标的影响,考虑对他人或团队的影响)
3)评估事情的复杂性和难度(复杂的任务需要更多时间和精力,难度较高的需要更多准备工作和资源支持)
4)考虑截止事情和时间敏感性(有的事情是有截止日期的,有些事情可能有特定的时间,错过了这个时间窗口就无法完成)
5)哪些是必须自己做的,哪些是可以委托他人的,而那些既不紧急也不重要的,尽量避免。
③
学会说不。 学会拒绝那些不重要或不符合个人目标的请求,是节省时间的重要策略。
在接受新的事情前,考虑这个事情对你的工作和个人生活的影响,如果它占用你太多的时间,导致你无法完成“更重要”的事,那么可以拒绝。
这并不是说要我们变得冷漠无情,而是要有选择性地接受那些对自己有意义的邀请或事情。这样,你才能留出更多的时间来专注于自己真正关心的事情上。
总之,在答应任何请求前,先评估自己的时间和精力,确保你的时间和精力集中在最重要的事情上,学会拒绝那些让你分心或无关紧要的事情。
④
利用碎片化时间。碎片化时间是那些短暂而不连续的时间段,比如等公交、排队等候、短暂的休息时间等。这些看似微不足道的时间,如果能有效利用,可以积累成相当可观的时间资源。
可以在碎片化时间里,做那些简单的事情,比如回复消息、给家人朋友打电话, 或者阅读一篇你想看的文章,甚至是喝一杯你想喝的咖啡。
避免在碎片化时间中无目的的刷社交媒体或看视频,而是选择更有价值的活动。
最 后
愿我们都能有效的利用有限的时间
成为时间最好的朋友
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我是彬彬,一个创造者,开拓者,柔律者,逆境生长者。
和我并肩,终生成长,不断超越,永不设限,不求快,只要在路上就好。
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