客户之声(VOC)概念的混淆与澄清

文摘   科技   2024-09-25 08:00   广东  

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客户之声(Voice of Customer)是客户体验管理领域非常耳熟能详的概念。可以说任何想做好客户体验管理的企业,第一步就是准确、及时的收集客户之声。


客户之声(Voice of Customer,简称VOC),指收集和了解客户对企业、产品或服务的评价。


客户之声也是一个术语,用来描述客户对产品服务的体验和期望的反馈。它的重点是让企业可以聆听客户的需求、理解他们的期望、并采取行动来解决他们的问题,和进行产品的改进。


过去的几年中,体验家团队在和很多企业交流后发现,“客户之声”(以下简称VOC)这个词的定义与内涵非常的宽泛,企业内不同部门对VOC这个词的理解是大相径庭的。大概可以分为三类。


第一类是企业的电商部门这类部门主要负责企业在第三方电商平台上的商城,所以他们在说VOC时,都是指平台上客户留下的评论。


第三方电商平台上的客户评价


而获取的方式,是通过一些软件爬取这些评论,然后进行文本分析。关于电商评论的分析,可以参考文章《客户体验管理的四类数据及其融合》


品牌需利用爬虫技术爬取电商评论


第二类是软件行业、以及零售、银行、汽车等各行业的数字化部门,他们主要负责研发各类应用程序,包括手机端、网页端、小程序等,有时还包含自建商城。一旦有了这些数字化触点,企业就等于有了私域。可以通过在这些应用中嵌入场景式问卷来收集VOC。这种嵌入式问卷不仅仅局限于评估软件本身,还可以涵盖服务、环境等多个方面。例如打车软件、外卖平台等,都会在你订单过程中或结束后,询问你车内环境、产品包装、味道等体验。



中国的数字化和互联网在过去几年得到飞速的发展,数字化触点本身也成为企业与客户交互众多触点中,对客户体验影响最大的触点。大部分客户即便是在实体门店购买商品,他们的商品搜索、对比、咨询和交易等过程也是通过APP来完成的,因此这也是企业目前最需要关注和投入的客户体验管理方向


第三类是企业的在线客服和服务热线,接触客户主要是在购买前的在线咨询、购买后的使用咨询、或者故障保修、服务投诉等场景。这些部门理解中的客户之声,往往是指客户的聊天会话,或者热线中的录音。这类数据和前两类客户之声最大的差别,就是以会话形式存在。客户和服务人员需要多轮对话,才能完整阐释其需求。所以在这个过程中,就产生了个需要关注的视角:


01 客户对客服体验的满意度无论客户联系客服的原因是什么,客服互动本身的体验如何?往往是通过客服会话结束后的嵌入式问卷评价,或通过质检分析对话内容来衡量。


02 客户所反映的产品和服务问题:客户在与客服沟通时,往往会提到具体的产品或服务问题,如物流丢失、安装说明不清晰、退换货流程复杂等。这些问题需要被详细记录并加以分析,以便企业能够针对性地进行改进。


因此,这个场景进行VOC分析时,必须明确分析的对象是客户对客服体验的反馈,还是客户反映的具体产品和服务问题。


总结一下,VOC是客户对品牌的反馈,是关乎企业生存和发展的重要工作。企业内部由于接触客户的方式不同,收集客户反馈的渠道不同,会将VOC圈定在特定的部门视角下,不够全面,所以企业应该选取像体验家XMPlus这样的专业厂商,建立多渠道的聆听机制,多种数据来源互相补充,才能更好的了解客户之声的全貌。如果你想了解VOC搭建的体系和方法,欢迎加济云的微信,我们线下聊。







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