2024校团委办公室
工作精彩回顾与未来展望
新起点
新征程
新篇章
随着又一个学期的圆满落幕,校团委办公室在此回顾过去一年的辉煌历程,分享我们的成就与收获。在这个充满挑战与机遇的学年里,我们并肩作战,共同谱写了属于我们的华彩乐章。
今年工作亮点纷呈
1
“百团大战”招新活动:
吸引了无数新生的热情目光,为他们提供了丰富多彩的社团选择,成功推动了学生社团的蓬勃发展。
2
新生见面会:
精心策划,温馨氛围,拉近了新生与校团委及各学生组织之间的距离,为新学年的工作打下了坚实的群众基础。
3
学习二十届三中全会精神:
紧跟时代步伐,组织深入学习会议精神,确保团队成员的思想与行动始终与党中央保持高度一致。
5
校团委会议筹备与记录:
明确每次会议目标流程与参与人员,确保会议高效有序进行,准确反映讨论内容与决策结果,为后续工作提供重要参考,促进信息的高效传递。
6
本科评估助力:
积极配合学校本科评估工作,准备详尽的材料,展示学校风采,为学校顺利通过评估贡献不可或缺的力量。同时,文化墙的建设更是增添了校园文化的底蕴与魅力。
7
办公室与档案室管理:
注重细节,保持办公室环境整洁有序,对档案室文件进行系统化整理,确保资料完整可追溯,为学校工作提供支持。
8
考勤管理:
严格执行考勤制度,确保学生组织的正常运转和各项活动的有序开展,展现出校团委办公室的高效执行力。
未来展望 扬帆起航
一、制度化建设:
拟起草《团委办公室日常工作指导意见》,推动办公室工作更加制度化、规范化、标准化。按质按量完成布置的每一项任务,同时,注重例会内容的创新与设计,鼓励干事间的思想碰撞与交流,形成更加丰硕的活动总结与经验积累。
二、信息更新与会务工作:
及时更新2025届团学干部及干事通讯录等相关信息,确保信息的时效性与真实性。继续承办团学系统会议,坚持做好相关会务工作,并将会议记录进行整理,提升会务工作水平,留存会议精华与智慧结晶。协调各团委职能部门、校级组织开展各项活动与工作,在每次活动后召开复盘总结会,查缺补漏,并将会议记录撰写成活动总结,加强团委办公室对各项活动组织工作的协调作用。
三、体制建设与档案管理:
加强体制建设,提升工作效率与质量。对下学期的各项活动进行全面梳理与总结,整合活动材料,修正、设计办公室值班表、团委物资借用单、团学工作会议记录表、团委通讯录通用模版、活动数据统计表、会议人员签到表等材料,进行通用和规范,形成资源库。同时修订完善一系列管理制度与规范,对所有团委文件、表格统一装袋、编号留档、并建立电子目录方便查阅,构建完善的办公室工作体系与档案管理制度。
四、队伍建设与干事培养:
强化队伍建设,注重干事培养与成长。制定科学合理的干训计划并严格落实执行,试行建立《团委办公室干事个人档案》为干事提供更加全面、客观的评价与指导。组织常用文体写作、公文写作、社交礼仪与技巧、会务筹备、活动策划、党团基础理论知识等各项专项培训,同时积极与其他部门、组织开展联谊交流活动,增进成员间的了解与信任,形成更加和谐、积极的工作氛围。
五、各部门素质拓展:
组织各部门开展素质拓展活动,增进成员的沟通与感情,加深理解与信任,形成良好的工作氛围。尝试引入团体素拓项目进一步增强干事的团队意识,合作默契。
在过去的一年里,校团委办公室在服务同学、丰富校园文化生活和提升自身能力方面取得了令人瞩目的成绩。在此我们衷心感谢每一位成员的辛勤付出与无私奉献!同时,也感谢学校和同学们对我们工作的鼎力支持与深切关爱!展望未来,我们将继续秉承服务精神、勇于开拓创新、不断追求卓越,为校园文化建设和学生发展贡献更多力量!让我们携手共进、再创辉煌!