2024-2025秋学期教育学院团委学生会第一次部长例会

文摘   2024-10-10 16:59   北京  

2024-2025秋学期教育学院

团委学生会第一次部长例会

Meeting minutes/Conference record

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Meeting minutes/Conference record


2024-2025秋学期教育学院团委学生会第一次部长例会于2024年9月27日21:00在校本部电教楼107教室开展。

参会人员包括主席团成员江怡美、廖婧茹、边欣民、崔田田及部长团成员。

会议共四个议程:主席团发言、部门述职、分部门讨论、总结展望。


主席团发言

主席团成员江怡美首先介绍了学联改革要求,接着大体概括了教育学院团委学生会本学期整体安排。随后由主席团成员廖婧茹介绍例会的制度及部门发言顺序,其中部门发言顺序采用轮换制,每次前两个发言的部门在下一次例会中轮换到最后两位,以此类推。

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部门述职

1

团宣部

由部长杨梦迪汇报近期已完成的工作,主要包括每月学习的推送,针对此活动部门还进行了创新,将其分为三个栏目,“当月新闻”作为宣传国家大事的板块;“党史学习”作为学史明理,学史增信的栏目,该栏目将按时间段划分,每月更新一部分人物或大事记;“收集同学代表感受分享”用以收集反馈,同时增加同学的参与度。除此以外,团宣部还进行了7次的志愿招募活动。随后介绍了本学期的招新情况,共招新3人,留任1人。

团宣部未来计划主要为提升部门宣传的质量和效果,建立部员奖励机制,通过举办线上投票、话题讨论、创意征集等活动,提高师生参与度。


2

团组部

由部长范乙润汇报近期已完成的工作,主要包括毕业生学社衔接,新生团关系转接,团代会筹备,推优入党。

团组部未来计划“盘活”志愿服务队,加强基层团组织建设,加强制度建设。同时对现行规章制度梳理、整合,并且编制部门工作指南。


3

文艺部

由部长黄雨琦汇报近期已完成的工作,主要包括新生引航,教育学院歌手大赛,中秋系列活动。同时针对秋“育”启航破冰游园会活动进行了内部复盘,文艺部认为本次游园会活动氛围活跃,能够有效的调动新生的积极性。有关良乡周边介绍,帮助新生快速融入大学生活。但是也有许多需要改进的地方,例如游戏分组人数较多,组织过程混乱,对此的解决办法是尽量选择集体度较高的游戏,避免分组活动。如无法避免分组,拆分成更多的小组,降低每个小组中人员数量。还遇到了游戏略复杂,参与度低,对此的解决办法是选择大家耳熟能详的游戏形式,提前做好调查。除此之外,还需要预留好海淀校区往返良乡校区的通勤时间。

文艺部未来工作计划主要为校园歌手大赛,教育学院元旦联欢,同时强调本学期将重点建设部门文化。


4

媒体中心

部长刘佳树汇报了近期部门已完成工作,自暑期至学期初,媒体中心已完成学院内的各项日常宣传工作,及时进行活动推送排版、摄影、视频剪辑等工作,通过线上与线下结合的方式,充分发挥成员作用,推动换届选举、迎新、招新、破冰、教师节活动的进行,同时积极与学院研会保持工作沟通,保证了学院微信公众平台内容的持续更新。

媒体中心未来计划继续承接学院至校一级的相关活动推送的制作、活动摄影摄像、海报制作等,学院歌手大赛活动即将开启,相关报名推送、文案撰写、海报制作、摄影摄像以及总结等工作也将陆续进行,国庆假期、70年校庆等重大活动即将到来,日后学院的各种文艺活动或赛事也需要媒体中心的工作支持。


5

心理部

由部长李安佩汇报近期已完成的工作,已完成团委学生会招新工作,共招4人,两名23级留任,两名24级新生。还参与完成了24级学生破冰团建,同时了解了部门成员的基本情况,并通过私信访谈的模式了解了成员的能力及兴趣想法。此外,还联系了心理委员并且建立了微信群聊。

心理部未来计划强化团队合作,提升专业能力,同时丰富活动形式,增强影响力。还将加强“班学合作”,加强与班级心理骨干联系,积极了解学院同学心理状态;与心理素质教育与咨询中心合作开展心理骨干培训,新生心理成长工作坊等活动,扩大影响力。提升部员心理专业知识掌握等业务本领,尽最大可能发挥创新力,增强心理知识科普及征集活动的互动性、趣味性,关注社会热点心理议题进行讨论,并在文后征集同学意见,重视互动量提高。


6

学习部

由部长吕云心汇报近期已完成的工作,主要包括建立21-24级学委工作群,方便后续工作的发布;部门招新,参与新生破冰活动。同时正在进行师风赛的准备工作和学委联络工作。此外学习部参加第一次联络人会议,学习学业联络工作。同时确认两人按月轮流进行学业联络工作,在学委工作群发布9月学业信息汇总工作任务。

学习部未来计划开展四六级打卡活动,模拟政协活动。同时培养部员推文制作技能,让24级新部员参与公众号推文制作培训。设置部门常规工作在群内发布,部员自主报名,记录参与工作任务频次;没人报名的工作,优先安排给参与工作次数最少的人。


7

体育部

由部长齐帅鹏汇报近期已完成的工作,7月进行了部门工作交接,由主席团成员江怡美主持线上会议,对于体育部部门工作进行了交接,讲解体育部部门负责人的责任和工作,并在后续建立相应的工作群聊,和24-25年体委群。9月为了更好迎合招新需求,撰写了体育部介绍文案,让新生对体育部更加了解。并在良乡进行了体育部招新的第一轮面试,初步确定加入体育部的人选名单。此外,为了捕捉运动之美,弘扬奥运精神,营造积极良好的体育氛围,体育部决定举办摄影大赛,并进行了初版策划案的撰写。

体育部未来计划先完成摄影大赛相关事宜,尽心尽力举办好正在筹办的摄影活动。发布摄影活动推送,鼓励学生参加。同时持续进行团队建设,进一步加强体育部内部交流,更加明确每个人的职能,确保工作更高效进行。


8

生活联络部

由部长李思睿汇报近期完成的工作,主要包括线上线下两个部分,对于线上工作,生活联络部自9月以来持续进行网络反诈宣传,提升学生反诈意识;对10月的“雅舍育心”活动进行了初步的预算统计;对新学期教育学院学生宿舍的迁入迁出进行了详细统计,对教院宿舍名单进行了更正更新。对于线下工作,生活联络部与文艺部共同策划并开展了24级新生的破冰活动,帮助24级新生更快熟络,融入教院生活;还进行了生联部招新,招3位大一新部员,留任一位大二老部员;还配合学院进行了教育学院宿舍自查活动,排除了宿舍安全风险。

生活联络部未来计划持续进行反诈宣传,不断加深同学们的防范意识,保护同学们的人身安全和财产安全。和心理部联合开展雅舍育心活动,并将雅舍育心作为生联部的重要活动,进行重点开展。带动同学们创造一个干净、整洁、温馨的宿舍,提高宿舍环境氛围。同时加强新部员能力素养培训,在组织协调、文案撰写、活动策划等能力上进行经验交流,鼓励新部员参加各项技术讲座。


分部门讨论

各分管主席总结各部门近期工作,提炼经验,反思问题,强调要点。部门间对共同开展的活动进行讨论推动,明确具体安排及后续具体工作。


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总结展望

由主席团成员廖婧茹代表主席团对未来的学生会工作提出了目标和期望。一是建立好部门通讯录,保证各部门各成员之间的沟通联络,加强个体联系。二是常态化开展集体培训,让各部门互相交流分享经验,提升学生会整体文案、排版等技术水平。三是推动部门架构规范化,明确工作流程,提高工作效率,主席团也会做好任务的分配。四是开展团建活动,促进学生会内部交流,加强内部凝聚力,互帮互助,共同成长。同时,期望学生会能够成为联系老师和同学的桥梁,计划做一个学院信箱,能够让同学们分享自己在教育学院的学习生活感受,方便学院更好地做出调整。


文案 | 生活联络部 张李

排版 | 媒体中心 游星熠

摄影 | 媒体中心 刘佳树

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