12月9日,庐江县档案馆迎来了首批出生医学证明档案的移交,这标志着庐江县在民生档案管理工作上迈出了重要一步。此次移交的档案涵盖了2019年全年形成的出生医学证明,共计8309件,这些档案详细记录了新生儿的个人信息及其父母的身份信息,具有重要的社会功能和法律意义。
出生医学证明被誉为“人生第一证”,它不仅是新生儿申报国籍、户籍及取得公民身份号码的重要依据,还在入学、国际留学旅行等方面发挥着关键作用。随着社会功能的不断增加,民众对出生医学证明的查阅需求也逐年上升。因此,建立科学、系统的档案管理机制显得尤为重要。
此次档案移交工作是根据安徽省卫健委、省档案局、省档案馆的相关文件要求进行的。县卫健委与县档案局、档案馆通力合作,严格按照档案管理标准,确保了档案的真实、完整和安全。档案的数字化工作也同步进行,每一份档案都经过严格的整理、扫描和录入,确保了档案的便捷查阅和长久保存。
未来五年内,庐江县将逐步把2018年前形成的出生医学证明档案分批移交进馆,每年新制发的出生医学证明档案则实行随办随归,每满五年进馆一次。这一措施不仅丰富了县档案馆的民生档案资源,也为群众提供了更为便捷、高效的档案查询服务。届时有需要的群众只需持相关身份证件,便可前往县档案馆调阅窗口进行查阅。
此次首批出生医学证明档案的顺利移交,不仅为庐江县的档案管理工作奠定了坚实基础,也为保障民生档案的安全和有效利用上了重要一环。通过不断完善档案管理制度和提升服务质量,县档案馆将继续致力于提高“民生档案服务民生”的能力水平,为群众提供更加优质的服务。