为了进一步提高北京科技大学团委各部门主要学生干部的组织管理能力,提升办公礼仪和工作技能,北京科技大学团委于2024年10月17日在学生活动中心时代凌宇报告厅举办了学生骨干能力提升培训会。
在本次培训会上,郝子棋老师强调:
在团委的工作中,工作站位、工作态度和工作方法是三个不可或缺的组成部分,共同构成了我们服务团员、推动团组织发展的基础。
首先,工作站位十分重要。每位成员都代表着团委的形象,因此,我们必须围绕团委的工作目标,服务大局。在工作设计上,我们要推动团委与学校以及全团之间的有效衔接,建设主要学生干部的整体立场,确保团委的方针政策贯彻落实。
其次,工作态度直接影响到工作的成效。我们需要从严治团,树立起自我管理与自我约束的意识,做到律己律他。在日常工作中,要有立刻去做的意识,以时间为标准,迅速响应工作要求。在每一项工作中,我们应当自我而始,至我而止,确保任务的完成。同时,及时沟通请示和报告,形成良好的信息反馈机制,培养严格遵循流程的工作习惯。
最后,工作方法的选择同样关键。活泼而严肃是我们的工作风格,既要保持团组织的生机与活力,也要对工作严谨负责。我们要主动服务团员青年,善于沟通与交流;在遵守原则与立规矩的同时,也要讲究感情,营造和谐的团队氛围。
通过明确工作站位、树立积极工作态度以及采用科学有效的方法,我们将推动团委的各项工作不断向前发展,切实服务于团员青年。我们要做到统等谋划有高度;严格管理有力度;热情服务有温度。
接下来,李响老师对团委的学生干部们强调了以下几点,嘱咐学生骨干们要做到:
在培训的后半部分,组织部分享了“小学期推优”工作的流程规范及注意事项。作为共青团组织的重要职能,推荐优秀团员作为党的发展对象,是增强党在高校青年知识分子中影响力的关键。
本次分享详细介绍了推优大会前的准备工作,包括材料的整理与审核、推优标准的把握,以及推优大会的详细流程和会后填表工作的注意事项,确保每位同学都能准确理解并落实。
此外,青年成长服务中心为大家带来了“到梦空间”的使用注意事项。作为我校第二课堂活动平台,“到梦空间”在综合素质评价体系中扮演着重要角色。分享中详细介绍了学生端的使用方法,包括如何浏览活动页面、发布活动以及进行活动管理,强调了信息准确性和及时签到的重要性,确保每位同学都能充分利用这个平台提升自身素质。
最后,校团委办公室对日常工作各项流程进行了明确与规范。财务报销流程、发文审核流程规范和教室物资审批流程三个流程进行了全面培训。
培训中,大家学习了财务报销的基本要求,包括如何填写报销申请表、准备相关凭证和发票等。同时还强调了所有报销申请必须附上必要的证明材料,以确保报销流程的顺利进行。
在发文审核部分,培训中详细讲解了发文的基本格式和内容要求,包括标题、正文、落款等。每位干部需认真审阅文稿,确保语言准确、逻辑清晰,并遵循学校的发文规范。此外,培训中还提到,发文前需经过相应的审核程序,以保证文件的合规性和有效性,避免因疏漏造成不必要的麻烦。
关于教室物资的审批流程,培训中指出,物资采购需根据实际需求进行合理规划,填写申请表时需详尽说明用途和数量。同时还强调了对于活动室的相关预约流程以及使用规范。
最后,培训会在一片热烈的掌声中圆满结束。各部门干部纷纷表示,通过此次培训,他们对校团委办公礼仪以及各专项工作有了更深入的了解。
相信在各部门的同心协力之下,校团委能够展现更加优秀的精神面貌,为北科大青年们带来更加优质的工作服务。
出品 | 北科小博士新媒体工作室
来源 | 校团委办公室
责编 | 赵芯熠
校核 | 小丸子 陈璐
值班编委 | 李丹