数字时代,每个人都必须知道的关于数据安全的3-2-1原则

文摘   教育   2024-07-23 22:36   江苏  

数字时代,每个人都必须知道的关于数据安全的3-2-1原则

在这个数字时代,我们的很多资产,尤其是很多重要资产,都早已经数字化了。而人工智能时代,很多数据更是定义我们辅助我们的重要依托。

以下简单列出一些常见的、重要的数字资产。当然,对于每个人来说,重要的资产各不相同,所谓 “彼之砒霜,吾之甘露” ,要保护好数据,首先要定义好你的数据优先级。

而要简化管理,必须 提炼、精简数据,毕竟,没有数据就没有安全问题😄。

此图为AIGC

1. 找出工作、学习和生活中的重要数据,按优先级从高到低整理好

1.1 工作中的重要数据

  1. 源代码、设计文件、实验数据、研发数据等。
  2. 电子邮件、短信息、聊天记录、电话录音等与同事、客户及合作伙伴的通信记录。
  3. 重要的跟客户相关的联系信息、数据等。
  4. 其它相关文件:包括并不限于:分析设计文档、报告、合同、协议、计划、策略和其他重要文件。

1.2 学习中的重要数据

  1. 讲义、笔记等加深课程理解的资料。
  2. 作业、报告、论文、项目、课题等相关资料。
  3. 数据集、研究报告等研究资料。
  4. 学习资料:收藏夹、电子书、学术论文和期刊文章等。
  5. 在线课程、视频、证书等。

1.3 生活中的重要数据

包括自己、配偶、父母和孩子的各种繁杂数据,包括且不限于如下这些:

  1. 都说身体是第一位的,病历、体检报告等健康记录很重要。
  2. 千万不能“人还在,钱没了”😄,所以守护好你的财务数据,包括银行账号、对账单、投资记录、税务文件等就是守护好你的财务。有数字货币等相关领域投资的,更要重视。
  3. 出生证、身份证、户口本、护照、学历学位、各类证书等重要证明文件的电子版。
  4. 我们都是社会人,亲朋好友的联系方式不能丢了。
  5. 记录生活点滴的照片、视频、音频,老了适合回忆杀😄。
  6. 个人收藏的音乐、电影和播客等。

1.4 其它工作学习生活交织的重要数据

如日程表、待办清单、笔记/日记/日志等等。

2. 第一层数据安全保护:备份、备份、备份!

重要的事情说三遍。

在这个数字时代,数据和信息就是黄金。无论是珍贵的家庭照片、重要的工作文件,还是你珍藏多年的音乐和电影,数据的丢失可能就在一瞬间。

保护这些数字资产有不同的层面,第一层保护是防止数据丢失或损坏,下一步才是确保数据的安全和隐私。

而要实现第一层数据保护,定期的、妥善的备份是最最重要的。

数据备份的黄金原则:“3-2-1

数据备份有一个普遍接受的最佳实践原则,这个原则的目的是确保数据在面临硬件故障、自然灾害或其他意外事件时都能够得到恢复。

321原则没有一个明确的创始人,而是随着时间的推移,由数据管理和灾难恢复社区的实践者们逐渐发展并广泛传播开来的。这个原则强调了冗余多样性在数据保护策略中的重要性。

简单来说,就是这3点:至少保留3份数据备份使用2种不同类型的存储介质,并将其中1份备份存放在异地

3 - 重要的数据至少要有3个副本

包括:1份原始数据以及至少另外两份副本;

比如:一份用来使用和更新(电脑上常用的),一份放在身边,另一份放在远处。原始数据和副本要定期保持同步

同步软件有很多,基本可以分为本地的和网络的(各种各样的国内外云盘),要讲清楚,至少需要另一篇长文才能说得清楚,需要的可以根据下面的软件和网盘名称,先自行探索下。

本地同步软件:
  • FreeFileSync:跨平台、开源、免费,可商用,最新版本是2024年6月23日发布的 v13.7,官网在这儿:https://freefilesync.org 。
  • Syncthing:跨平台、开源、免费,可商用,最新版本是两周前发布的 v1.27.9,官网在这儿:https://syncthing.net 。
  • GoodSync:著名的跨平台同步商业软件,有免费版,但限制太多。最新版是2024年7月3日发布的 v12.7.2.2,商业版目前在促销,打了33%的折扣后,一年订阅费仍要16.7英镑,官网在这儿:https://www.goodsync.com/cn 。
  • ……
网络云盘同步:

这个就很多了,国内大多数网盘都支持同步盘的功能。网盘的同步盘功能,就是让你在不同设备上的文件保持一致和最新。

比如说,你在办公室的电脑上创建或修改了一个文档,只要开启了同步盘功能(保密要求不高的单位和资源),这个文档的变化就会自动同步到网盘里。然后,当你回到家,打开家里的电脑后,网盘又会自动把最新的文档版本下载下来,这样你在家中电脑上看到的就是和办公室电脑上完全一样的内容。

再举个例子,你在手机上拍了一些照片,同步盘会把这些照片自动上传到网盘,同时也能让您电脑上的网盘客户端马上看到这些新照片。

同步盘功能就像是一个神奇的“桥梁”,让你在各个(存储)设备上的文件都能自动同步更新,不用你手动去一个个比较新旧、再复制粘贴,节省了大量时间和精力,也不用担心文件版本混乱或者丢失。

  • 百度网盘 同步空间
  • 阿里云盘 文件夹同步
  • 腾讯微云 免费有10G空间
  • 坚果云 实时文件共享,任意文件夹同步
  • 天翼云盘 中国电信旗下网盘,同步盘
  • 中国移动云盘
  • ……

2 - 数据至少要保存在2种不同的介质上

比如:一份在电脑上,另外两份分别保存在移动硬盘、网盘中;

保存数据的存储介质有很多种,按它们的类型、寿命、价格、优点、缺点及其它重要信息,以表格形式展现如下,供大家参考。NAS等成本更高,管理更复杂,此处略过。

不同的存储介质及其特点

同一种介质,在正规平台上,一般都是“一分钱一分货”。

比如,对于寿命相对最长的机械硬盘来说,同样容量的情况下,消费级的肯定比企业级(服务器级)的便宜,但是企业级的更稳定、更可靠、更耐用,这是消费级的没法比的,尤其是氦气盘,只要在使用时注意避震,数据存储基本可以无忧到很久很久……

1 - 至少有1份是异地副本

3份数据中,至少要有1份跟其它2份不放在同一个地理位置,理论上,距离越远越好;如果在电脑上的那份和在移动硬盘上的那份都是放在家里的,那显然这两份都是同一地的,可以考虑把移动硬盘放在公司或者别的地方,或者把一份副本存到远程的云端(通过云盘同步或是最简单的)。

这是为了防止:所有的数据和备份都放在同一个地方,一旦发生自然灾害、偷盗等意外,所有的数据包括副本都会被毁,没有可恢复的。

此图为AIGC

3 结束语

虽然科技发展日新月异,但与科技领域中的大多数事物不同,这条规则多年来一直有效,时至今日,它仍然是确保数据安全的事实标准。

祝愿每一位看到这篇文章的朋友们的宝贵数据都能固若金汤!😄😄😄

另外,数据都备份妥了,再借用一句名言,祝各位能把宝贵的数据/信息用得更好!

“重要的不是我们拥有什么,而是我们如何使用我们所拥有的。”

—— 托马斯·默顿

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