UTCGA 2024秋季招新|快来加入我们吧!

文摘   2024-09-12 01:45   加拿大  

秋季招新啦

“UTCGA拍了拍你 说:新人在哪里?我们等你很久啦!”

“开启大学精彩副本


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成员福利





1

CCR身份认证

2

不定期组织团建

3

有机会免费参加社团活动

4

丰富经历,收获有趣又有才的朋友




招新流程


投递方式

扫👉👉二维码报名

滚动录取,线上面试将以邮件的形式通知



招新部门及要求


External

    - Public Relations

    - Business Development

PR

PR部门专注于与UTCGA和多伦多大学各社区的有效沟通。我们也会参与和其他团体的外联活动。从招募新成员到分享各类社交和志愿者活动。公关部专注于传播社团活动,以及与其他社团建立联系。


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工作职责

1、查看和编辑公共帖子、新闻和电子邮件;

2、寻求与其他团体和社区建立伙伴关系、与Media部门合作开展外展活动+各大活动的票务。


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岗位要求

1、有条理并能够按时完成分配的任务;

2、在工作日的工作时间内及时回复会员的问题和意见;

3、积极参与线上会议;

4、积极社交并与其他学生团体进行各种合作;

5、中英文流利。



BD

Business Development (Sponsor)部门是UTCGA的开拓者和资金来源,主要负责寻找潜在的合作方,并制定与合作方的未来发展计划。在BD部门你可以负责整个社团的赞助洽谈、合同、和签约。在这里不仅可以提升你的沟通能力,也能大量的拓展人脉和与各大企业沟通的机会。加入我们相信能对你的交际能力以及创新都起到极大的提升。


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工作职责

1、发现可能的赞助商;

2、洽谈与赞助商的合作意向;

3、制定与发展合作计划;

4、制定赞助商合同;

5、维护与赞助商的友好共赢关系;

6、监督合同的落实情况。


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岗位要求

1、善于社交与沟通,口齿伶俐;

2、拥有可能的赞助人脉;

3、善于处理人际关系的处理;

4、做事积极主动,执行能力强。



Internal

- Human Resources

- Finance

- Technology Support

HR

HR部门负责UTCGA的招新和社团内部辅助工作。通过在HR部门里的工作,你的沟通和组织能力将会得到锻炼,同时也有机会配合和辅助其他部门的工作,扩大交际圈。


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工作职责

1、配合各部门安排招新面试;

2、审查管理社团内部的岗位职责、人员编制等;

3、配合CCR Validator提供符合要求的成员名单;

4、核实社团会员名单并发送会员号邮件。


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岗位要求

1、认真细心,有责任心;

2、熟练掌握Google Drive, Sheets等办公软件;

3、有良好的沟通能力和团队合作意识。


Communication

    - Media

    - Student Support and Liaison

Media

Media部门主要负责社团的宣传与推广,致力于通过视觉设计和创意表达,打造引人注目的宣传材料,让更多人通过媒体了解我们的留学生活和当地信息。在这里,你将获得新媒体运营、视觉设计和文字创作的实战经验。


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工作职责

1、负责社团推文的撰写、编辑及排版,确保信息传达准确、清晰且富有吸引力;

2、配合各部门制作活动海报、视频、周边等;

3、积极参与每次设计任务和选题讨论,提出自己的观点和建议;

4、协助宣传社团及社团活动,为各大活动摄影记录。


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岗位要求

1、熟练使用公众号排版、海报设计、视频剪辑工具,包括但不限于秀米、Canva、Adobe系列软件等,简历中可以附上以往作品;

2、有微信公众号运营经验,或了解小红书/抖音/Instagram玩法;

3、态度积极、执行力强、细心;

4、对当下热点的敏感度,在线的审美能力;

5、会拍视频/摄影可以作为加分项。



Student Support

Student Support是连接社团与广大华人研究生学生的窗口,负责提供社团与学生的沟通。在这里,你不仅可以交到更多的新朋友,拓展人脉;也可以提高自己的沟通能力和随机应变的能力。欢迎加入我们。


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工作职责

1、Act as the first point of contact, 及时回复学生留言;

2、帮助学生解答相关问题或指引学生至相关人员/链接处;

3、了解会员/学生的需求或建议,并反馈到相应的社团部门。


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岗位要求

1、熟练使用微信小红书等通讯软件,活跃于社交网络;

2、对于学校和多伦多生活的各个方面都有一定的熟悉程度;

3、卓越的执行力,能够及时查看学生留言并且及时回复;

4、性格温和开朗,善于社交;

5、对Student Development and Student Services感兴趣,或有一定的了解和认知。


Event

- Programming

- Venue

Programming

Programming部门主要负责组织策划各种活动。为多大的研究生群体提供交流分享的平台,帮助他们更好的适应学习生活的同时传承中国传统文化。加入我们,你可以成为各大活动的孵化人,收获宝贵的经验。


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工作职责

1、提出活动Proposal;

2、撰写活动策划案及组织制定预案;

3、协调外部合作方做好活动准备;

4、及时跟进活动进展并通知各方;

5、撰写活动总结。


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岗位要求

1、性格开朗,思维灵活;

2、善于团队合作及沟通交流;

3、有责任心,态度积极;

4、细心,稳重严谨;

5、热爱社团与社交,有充足的时间和精力;

6、参加过UTCGA活动并对活动有自己的见解的同学优先。


Venue

Venue部门是各种活动的执行者,主要负责落实Programming部门提交的活动策划案,准备各种物资,与内部其他部门以及外部供应商等进行交流,保证活动的顺利进行。在活动当天与Programming部门一起负责整个活动的具体流程。


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工作职责

1、活动物资准备;

2、协调其他部门与供应商;

3、维护活动当天现场秩序;

4、保障活动流程顺利进行


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岗位要求

1、性格开朗,沟通能力强;

2、善于团队合作,有责任心;

3、抗压能力及临场应变能力强;

4、态度积极且细心;

5、做事条理清晰,有大局观。




 - END - 


排版丨Diana


关于我们

About us


UTCGA致力于为全体研究生(硕士和博士)提供学术研究和职业发展的信息更新和交流。社团的宗旨是促进学生友谊和交流,宣传中国文化,为莘莘学子在未来的学术和职业规划上提供力所能及的帮助和支持。同时,我们还将定期分享海外生活的经验和多大的时事新闻,以帮助同学们更快更好地融入到多大的学习生活中。


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感谢UTCGA年度合作方


UofTCGA
多伦多大学中国研究生联合会