近年来，山东省聚焦城建档案验收堵点难题，践行“高效办成一件事”理念，创新打造城建档案“一键归档”模式，提升服务项目、服务民生能力水平。
以政策标准制定为基础，推动“一键归档”规范化。在档案验收全面纳入联合验收基础上，将“建设工程档案验收”并入“房屋市政工程竣工验收备案”事项集成化办理。编制省级标准，明确工程电子文件及联合验收申请材料电子文件归档的基本原则和流程，统一在线接收数据标准和归档标准，完善在线流转和“一键归档”工作机制。
以业务系统建设为支撑，推动“一键归档”高效化。加大工程电子文件在线归档管理信息系统和平台开发建设力度，实现建设工程电子文件上传、组卷、审核、验收全流程线上办理。通过自动获取、动态上传等方式，实现项目信息、审批电子文件、施工管理技术资料、竣工验收文件等档案资料全流程在线流转、归档和移交。今年以来，2151个项目通过在线流转完成档案归集，共接收档案3万余卷。
以强化链条管理为依托，推动“一键归档”多元化。将在线归档系统与政务服务平台、工程建设项目审批系统、数字化图纸闭环管理系统、GIS（地理信息系统）等相关系统互联互通。项目审批阶段，通过工程审批系统将加盖电子签章的电子文件自动归集至档案系统。施工阶段，参建各方按职责分工，协同开展原生电子文件在线流转、签批归档和非原生电子文件分阶段扫描上传、在线移交等工作。济南市高新区通过“一键归档”，建立建设工程全过程数字化图纸闭环管理机制，增强竣工图的真实性与完整性。
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