据希腊劳动和社会事务部发布公告称，从2024年9月11日起，“数字工作卡”将在餐饮以及旅游行业进行试点运行，而该项措施到2025年3月1日起将正式全面实施。目前，“数字工作卡”已适用于包括银行、大型超市、保险公司、保安公司、国家公共企业、工业以及零售业领域等约75万名员工，共涉及到企业73000家；
部长还强调：“实施“数字工作卡”系统的目的就是充分维护员工的权利，因为它可以确保对员工的实际工作时间和所获得的劳动报酬进行有效的监控，从而对打击雇主对员工未进行工作申报、额外加班、非法变更工作时间以及超额工作时间的滥用起了决定性作用。从今天起，我们将“数字工作卡”系统的适用范围扩大到餐饮和旅游行业，以维护更多员工的合法权利，通过这一项措施，我们一方面可以记录员工的实际工作时间和所支付的相应工资，另一方面也是确保劳工检查的透明度，从而成为对打击未进行工作申报和无偿加班的一项重要手段。”
那么，在实施“数字工作卡”系统后，对于公司雇主和雇员来说，都需了解哪些事项呢？我们将通过9个问题的解答作出解析：
1.什么是“数字工作卡”系统？
“数字工作卡”是一项促进劳工检查透明度的措施，其实施的目的就是为了记录私营部门雇员的实际工作时间及其所支付的劳动报酬。在已经实施“数字工作卡”系统的行业中，公司需要安装所需的技术设备，例如带有计时应用程序的打卡出勤器等，在员工进入工作场所以及离开工作场所时进行打卡，以准确记录员工的实际工作时间；
2.获取“数字工作卡”的应用程序是什么？
作为一名公司雇员：
若你的公司已经加入到实施“数字工作卡”系统，那么作为公司的雇员即工作的员工来说，“数字工作卡”将从移动设备中的“myErgani”新应用程序中获取，公司的员工可以通过App Store或者Google Play上进行下载。员工的数字工作卡将在员工上班时以及下班时进行读取，该数字工作卡上面附有一个二维码，并自动将信息提交至“ΕΡΓΑΝΗ II”系统中；
需要指出的是，雇员在首次登陆该应用程序时，需使用税务账号及密码进行登陆，并设置数据保护代码。在登陆到界面后，员工可以看到屏幕下方底部写有“Εργοδότες”即公司的雇主：这里面你将可以看到所有当前和过去的雇主以及每个雇佣关系的详细信息。其次是“Δηλώσεις”即声明：这里面你将可以搜索到你公司的雇主在系统中所提交的所有声明，例如你的就业状态或休假情况等。第三是“Ημερολόγιο”即工作日历：这里将显示你每天的工作时间即报工的时间，以及加班、休假等所有的实际工作数据。第四是“Κάρτα”即你的“数字工作卡”(以二维码的形式)：该“数字工作卡”主要以二维码的形式呈现，用于抵达或离开时进行扫描读取，以记录你的上班和下班时间，并将相关信息自动提交至“ΕΡΓΑΝΗ II”系统中。同时，也可以将该“数字工作卡”进行打印或制作成卡片，届时将可以手持“数字工作卡”进行上下班打卡。此外，该“数字工作卡”上还将包含雇员的个人信息，例如名字、税号等。程序应用页面还有关于使用条款、支付、更改密码、公告以及有关劳动与社会事务部网站的相关链接等；
作为公司雇主：
作为公司的雇主，所持有的“数字工作卡”扫描应用程序将可以从移动设备中的“myErgani CardScanner”新应用程序中获取，公司的雇主可以通过App Store或者Google Play上进行下载。该应用程序主要针对员工上班时以及下班时读取员工“数字工作卡”(以二维码的形式)，从而将员工的上下班时间提交至“Ergani II”系统中；
雇主在首次登陆该应用程序时，需要使用公司的IKA/EFKA系统代码或在“Ergani II”系统中创建的分支代码来进行登陆，而雇主需要扫描员工的“数字工作卡”(以二维码的形式)，并且声明员工的上下班情况，例如上班时间和下班时间。同时，在对员工的“数字工作卡”进行成功扫描后，雇员的“数字工作卡”系统将会收到一条确认消息，即显示雇员的工作声明信息即将提交到“Ergani II”系统中，而所有提交的“数字工作卡”声明信息都将会被存储在“Ergani II”系统中，并且雇主可以通过“Ergani II”系统的门户网站(eservices.yeka.gr)进行查看；
3.实施“数字工作卡”有哪些好处？
通过实施“数字工作卡”，将可以实现：
– 完整记录员工的实际工作时间；
– 每小时工作的全额工资；
– 处理非法变更工作时间以及超额工作时间的滥用；
– 打击未进行工作申报和未申报加班工作；
– 打击逃税；
– 增加劳动监察局检查的透明度；
4.如何确保企业将该项措施得到落实？
值得注意的是，希腊劳动监察部门的检查还将涉及到员工“数字工作卡”的打卡申报，若在检查中发现公司的雇员在没有进行打卡的情况下就开始工作，即没有通过“数字工作卡”系统进行工作时间申报，例如上班或下班时间。因此，劳动监察部门的检查人员将会对公司的每位员工的工作时间错误申报或未进行工作时间申报处以10500欧元的罚款，同时对公司员工实施制裁措施；
此外，如果发现该公司员工的“数字工作卡”系统中存在做假申报，即已经打卡下班，但实际上还仍然在公司工作，那么这将属于未进行申报的加班工作，也会面临上述同样的处罚措施；
5.哪些部门的员工将受到该项措施的影响？
目前，“数字工作卡”系统已在银行、大型超市、保险公司、保安公司、国家公共企业、工业以及零售业领域等相关行业成功实施；
从2024年9月11日周三起，“数字工作卡”系统的适用范围将扩大到所有的餐饮及旅游行业，首先处于试点阶段，随后将从2025年3月1日起全面实施该项措施，并将该项措施的适用范围逐渐扩大到全国的所有企业；
6.该项措施延伸至餐饮及旅游业意味着什么？
对于涉及到旅游行业的“数字工作卡”系统将包括全国境内的所有酒店、住宿、房屋出租、露营等，而餐饮则涉及到所有相关的餐饮行业。具体而言，作为实施该项措施的第一阶段，已在2024年9月11日的部长级决定中明确指出；
7.为什么这项措施一开始就没有在这些行业全面实施，而是先进行试点？
该项措施在餐饮及旅游行业首先进行试点实施，和餐饮领域的实施作为试点开始，以便给特定行业，例如酒店、住宿、房屋出租、露营、餐饮等运营的相关行业有足够的时间来适应新的数据并解决任何存在的实际问题。同时，还将持续与各公司雇主和雇员代表进行磋商，以便在2025年3 月1日全面实施该项措施之前解决可能出现的任何问题；
在该项措施全面实施之前，希腊劳工部的相关人员将前往希腊许多地区组织开展网络研讨会以及信息宣传活动，其目的就是让他们了解“数字工作卡”系统的实际应用问题；
8.目前全国有多少员工被纳入到“数字工作卡”系统？
迄今为止，已有约73000家公司、75万名员工加入到了“数字工作卡”系统。然而，随着该项措施的适用范围进一步扩大到所有的餐饮和旅游行业，将总共约有150万名私营部门的员工被纳入到“数字工作卡”实施的行列中；
9.实施这项措施有效果吗？
根据“ERGANI”劳工信息系统提供的数据显示，自2022年实施“数字工作卡”系统以来，已加入该系统的分支机构所申报的加班工作时间与往年相比有所增加。由于实施“数字工作卡”系统可以有效的打击未进行工作申报(即报工)和对未进行加班时间的工作申报(即超时工作)，因为从现在起，员工的加班工作时间可以正常被系统所记录并且需支付额外的加班工资。据统计，从该项措施实施之日起至2023年底，对于在全国涉及超市的行业中所申报的加班时间累计增加了+61.2%；
值得注意的是，“数字工作卡”系统将员工、雇主和劳动监管机构三方相连接，记录和显示每名员工的工作时间、加班、轮班、远程工作、休息日和假期等信息，员工可以通过“刷卡”来记录上下班时间。因此，“数字工作卡”的实施，对于打击未进行工作申报、公开就业制度、限制无薪加班、增加社会保障基金收入等方面起了决定性作用；
对此，希腊劳动监察部门的审计人员将在检查公司的工作产所之前就会知道哪些员工应该在那里工作、哪些已经离职、哪些是未进行工作申报的时间段仍然在商店内工作的员工等，这就是“数字工作卡”的工作方式。例如：员工实际工作8小时，但只报工4小时。员工明明已经打卡下班，但却仍然在商店内工作等违规现象。此外，员工还可以使用“数字工作卡”的所有记录证明向劳工部举报不遵守此项规定的公司；
需要指出的是，希腊劳工部之所以计划推出“数字工作卡”信息系统，其目的就是以打击商家未对雇员进行工作申报，即所谓的黑工。因此，对于所有拥有雇员的公司，雇主需开始计算员工的工作时间。在这种情况下，雇主将为每位员工申报有关的雇佣关系、工作时间（每周固定或每天变更）、特殊日程变更、加班以及休假等个人信息。同时，员工可以通过myErgani移动应用程序或myErgani门户网站（https://myErgani.gov.gr）进行直接访问与查询，里面将显示每位员工的工作起始日期、加班、休假以及固定的工作时间等个人信息；
在此情况下，劳动监察部门的审查人员将根据每位员工打卡显示的工作时间进行审查，若劳动监察部门的审查人员在进行检查时并发现公司的雇员未在其“数字工作卡”上进行申报或错误申报，则将会对公司每位员工的工作时间错误申报或未进行工作时间申报处以10500欧元的罚款，同时对公司员工实施制裁措施；
(以上内容由希腊华人资讯参照当地媒体编译，作者：郑勇毅，图片来自“ΕΡΓΑΝΗ II”劳工信息系统、网络）
