近日，希腊数字治理部宣布，为加强政府数字门户网站(Gov.gr)的管理并改善办事效率，对于所有的纸质文件将逐步开始废除，并仅签发电子文件。因此，所有公民的手机号、电子邮件地址(email)、居住地址以及邮政地址等都必须强制登记在国家通信登记册中，以接收所签发的电子文件；
具体而言，从现在起，向所有公民提供的“纸质”文件将会被完全废除，而所有的文件将仅通过以电子方式进行签发，并通过公民在国家通信登记册中所登记的联系方式发送给所有的公民。此外，甚至是交通违规的罚款单也会通过以电子方式发送给公民；
对此，国家通信登记册将成为所有公民注册联系方式的唯一核心基础。因为从现在起，公民服务中心(ΚΕΠ)将仅通过电子方式签发文件，并通过公民在国家通信登记册中所登记的联系方式发送给公民。除此之外，只有在特殊情况下，公民服务中心(ΚΕΠ)才会签发“纸质”文件；
根据希腊国家土地登记局最近颁布的第5142/2024号法律(政府公报A' 158/04.10.2024)规定，所有的公民需强制性在国家通信登记册中登记自己的联系方式，以接收所签发的电子文件。因此，希腊数字治理部之所以采取这项措施，主要是考虑到以下情况：
-现在公民可以通过以电子方式所提供的政府公共服务正在持续增加；
-通过双重身份验证来提高安全级别；
-政府数字化转型在财政层面和公民公共服务层面产生积极影响。特别是，通过具体的立法规定，政府公共机构现在将可以更新和确认公民的联系方式信息，与公民的沟通能够无缝连接；
与此同时，这项措施还加强了对基于《通用数据保护条例》守则的遵守，特别是在数据的准确性及其最小化方面，因为所有的数据将仅存储在一个数据库中，其它的相关机构也必须从该数据库中提取相关的数据信息；
同时，首次建立了利用信息和通信技术正式签发公共文件的可能性。如果文件是根据公民的请求签发的，或者是公民选择在国家通信登记册中以电子方式接收文件的，则此程序将作为合法服务；
通过此项服务，可以避免因“纸质”文件而容易产生的错误，减少成本并且有效的提高行政办事效率。此外，所有签发的电子文件或文档现在都将具有保护安全措施，因为将建立一种机制来验证所发送、接收和公民访问文件内容的确切时间。因此，可以肯定的是，从那时起，对于已向公民发送电子文件通知但仍不作出回应的公民将开始承担相应的法律责任，例如需缴纳交通违法行为的罚款等相关的通知电子文件；
(以上内容由希腊华人资讯参照当地媒体编译，作者：郑勇毅，图片来自ΚΕΠ、网络）
