美研干货| 申请本身是一件充满了不确定性的事情，不能忽视的两件事：看清项目需求，管好申请进度（3）

06 CV

CV 就比较简单，把常见的内容都罗列上去就行了，网上能找到很多模板，我这里也提供一个 LaTeX 模板系列（https://www.rpi.edu/dept/arc/training/latex/resumes/）作为参考。强调几点：

每个想要详述的 Project 采用类似于 SOP/PS 经历段的三点展开。

描述自己做了什么的时候注意使用恰当的动词。

CV 要不 1 页要不 2 页，再长就不合适了，1 页半也很尴尬。除非项目有明确要求，否则一般都可以通过行距和页边距来调整紧凑程度。

举例来说，笔者本人的 CV 包含如下内容：

这里注意，笔者选择将 Professional Experience 放在前面，并在最后加入了 Programming Skills，是由于笔者主要申请的都是就业导向的项目。对于学术导向的项目，需要做相应的调整。

笔者本人的一个 Project 是这样写的：

Content Filtering

Phishing & spamming detection service used by the main site.

Redesigned the prediction pipeline to support customized i18n handlers.

More malicious behaviors can now be identified with greater accuracy.

很好地遵循了是什么+做了什么+有什么用的结构，简明扼要又符合读者的预期。

07 Recommendations

在这一部分，你需要找到一定数量（一般是 3 位）的推荐人，将他们的信息填写进网申系统。系统将会向他们的邮箱发送邮件，其中会包含一个链接或一对用户名/密码用于访问推荐填写系统。推荐的形式一般是提交一封推荐信，加上回答若干个问题（跟被推荐人的关系，对被推荐人的各方面进行基于百分比的评价等）。

一般而言推荐人可以是：

上过的课程的老师

所待实验室的教授

交流期间的教授

实习期间的上司

对于北美申请来说，通常来自美国/加拿大的教授的推荐信比较有效。而如果是领域内知名的大牛，或者是要申请的学校那边有分量的教授（比如院长）这类就算是牛推了。当然，大部分人是拿不到牛推的。这时候在推荐人的构成上如果能够全面一点会比较好（至少对于 Master 申请是如此）。比如笔者的三位推荐人就分别是在复旦实验室的教授、交流期间实验室的教授和实习公司的 CTO。

在跟推荐人沟通时，要注意以下几点：

提前问好推荐人愿意提交几份推荐。有些比较严肃的推荐人可能只愿意提交 5 份推荐，或者只愿意提交给他所认可的学校。如果首选的 3 个推荐人中存在这种情况，那你就要考虑将自己最想去的项目交给这个推荐人，然后为其他项目找新的推荐人了。所以仅仅确认推荐人愿意为你作推荐的意愿是不够的，这些细节都必须提前商量好。

在发送推荐请求时，尽量一口气把所有项目的邮件一同发送，这样不仅方便了推荐人，也减小了因为推荐人迟迟不填申请而导致你提心吊胆的概率，对大家都有好处。

很多时候推荐人比较忙，这时候要不失礼貌但又不懈地提醒对方。这个问题在推荐人是海外的教授时比较常见，因为我们通常没有邮件以外的方式去联系他们。所以最好能够保存对方的电话，或是跟对方实验室里的学生保持联系。

照理来说，推荐信应该是由推荐人自己起草和提交的。但在实际操作中，尤其是对于中国的教授而言，大家都知道很多时候推荐信底稿是由申请者自己写的。在这种情况下，一封好的推荐信应该满足如下几个要素：

推荐人跟你的关系以及如何认识你的。

推荐人跟你共事的经历。

对你各方面能力的评价（通过具体事例的细节来论证）。

对你为人和性格的评价。

一些比较私人的、在你的 SOP/PS 和 CV 中没有的内容（使推荐信更可信）。

跟 SOP/PS 相反，写推荐信切忌开上帝视角，很多细节性的东西你的推荐人是不应该会知道的。虽然说在没有牛推的情况下，推荐信处理得再好可能最多也只是起到一个不减分的作用。但从尽人事的角度出发，努力让推荐信看起来真实并且很好地支撑你的整个申请，绝对不会是一件有害的事情。

还有一点要注意的是，在填写推荐人联系邮箱时，一定要用职业邮箱。比如对教授来说就是 edu 邮箱。

08 Extra Materials

在上述材料以外，项目有可能会要求以下这些材料：

Personal History Statement：公立学校（比如 UC 各校）常见，通常是要求描写个人成长过程中遇到的困难（侧重于因为自己是 minority group 或者家庭经济情况所导致的困难），你是如何克服这些困难的，以及它们是如何 motivate 你来申请学校的。对于这篇 essay，笔者的几位学长都表示，如果不是 LGBT/残疾人/黑人之类公认的 minority group，写了可能作用也不是很大，建议如果是 optional 的就不写，如果是 required 的话也不要花太多时间在上面。听从他们的建议，笔者最后就按照实际情况写了自己是如何从一个落后的农村来到复旦读书的。

Diversity Essay：这个就更侧重在 minority group 上面了，要求描写自己能够如何促进学校的 diversity。如何处理同上。

Video Essay：要求提交一个长 1 ~ 2 分钟的视频，其中由申请者本人出镜，对内容的要求一般是简单的自我介绍，说一些 SOP/PS 上没有涉及的内容。写个稿子直接录制，注意下着装、背景、光线和音质即可，不需要花太多时间，也没有必要给视频加什么特效。

Video Interview：网申阶段的面试往往是播放几个录制好的问题，然后实时采集你的回答，跟托福口语考试的形式比较像。这里要注意的是找一个好的网络环境。面试可能会要求描述自己的某段经历（e.g. Describe the most challenging project you’ve ever worked on.），或者问一些比较 general 的问题（e.g. When working on a group project, how do you acknowledge the achievements of your teammates?），可以找同学互相出题准备一下。

09 Recommended Schedule & Approach

申请时建议按照如下的步骤进行。

确认要申请的项目列表。

查阅要申请的每个项目的 FAQ 等相关页面，确定需要准备的材料清单。

进入每个项目的网申系统创建申请。

送英语成绩，申请成绩认证，寄送纸质成绩单。

准备其他文书，并抽空填写个人信息。

在确定推荐人和推荐信内容以后发送推荐信请求。

在文书准备得差不多或是 deadline 将至时，上传文书。

最终检查并付款提交。

比较关键的就是第 4 点一定要尽早做，因为这部分的材料都是需要等待第三方进行处理的，不像其他材料可以拖到最后一天再提交（当然，最好不要这么做）。

实际操作时，笔者推荐每次完成所有项目的网申系统中的一个部分。比如今天的任务是填写基本信息，那么就一口气把所有项目的基本信息都填写完毕，不多不少。这样做的好处是效率高而且不容易遗漏。当然，如果你喜欢卡 deadline，那么显然就要从最想去的项目开始填一个提交一个。（说真的，不要卡 deadline。）

10 Tips

再次强调，申请任何一个项目之前一定要先看清和记录好要求。

对 DIY 申请来说，由于没有中介帮忙分析定位和管理进度，就更容易出错。所以做到有条有理和万事提前是很重要的。（当然，DIY 申请的好处也在这里：不会被中介坑。）

有任何不确定的问题第一时间发邮件问。因为不一定会有回复，所以有一同申请的人可以互相交流和分享资讯是非常必要的。

要认清自己的优势和短板。交流经历（尤其是英语授课的项目）和实习经历（尤其是 big name 和 startup）是很强的加分项，尤其对于 Master 申请来说；当助教的经历也是很强的加分项，甚至比这门课拿 A/A+ 更强，尤其对于 PhD 申请来说。建立在清晰的自我认知的前提下，很多时候我们都需要对实际经历进行适当的艺术加工来使自己的 case 更有力，这是完全 OK 的。

学长学姐的帮助是你最宝贵的财富。绝大多数情况下他们都是很乐于提供自己的文书和帮你审阅文书的。

作为一个刚刚度过有着五门课和一周三天兼职实习的申请季的人来说，笔者深知这几个月对每个申请者来说都是一场艰苦的持久战。希望本文能为各位带来一些启发，节省一些时间。希望大家都能申请到自己的 dream school。