昨天看到一个报告，微软与 LinkedIn 联合发布了一份 2024 年工作趋势指数年度报告，75% 知识工作者正在使用 AI。
66%的企业领导表示不考虑雇佣没有 AI 技能的候选人，他们更加倾向于雇佣那些工作经验少，但是掌握了 AI 技能的人
今天就来聊聊 AI 在 HR 管理上的应用
要了解技术应用是，首先要知道业务场景
按照经典的 HR 管理教材，HR 的被分为以下几大专业模块
人力资源规划、招聘与配置、薪酬福利、绩效管理、培训管理、员工关系
除了专业模块外，日常事务性工作又包括
我经过实际体验我把目前我尝试过的 10 个场景列举一下供大家参考。
希望能抛砖引玉，激发各位 HR 工作者学习和体验 AIGC 的热情
1、场景一：信息收集
工具：秘塔 AI 搜索
名词解释、法律法规、行业数据、行业经验
场景二：撰写组织架构图
工具：kimi
AI 目前无法直接绘制美观的组织架构图，但是可以提供参考
场景三：AI 撰写人力资源规划报告
工具：kimi
人力资源规划与公司战略、股权结构、组织结构、管理模式、项目周期有关
方法 1 原创，问 AI 人力资源规划报告的结构，让后让它写出来
方法 2 借鉴。找一个模版给 AI
你可以一步一步，让它按照同样架构，撰写一份同行业或者跨行业的报告
场景四：AI 编写企业管理制度
工具还是 kimi
提示词：“你是一位人力资源顾问。任务:请制定一份工资薪金管理制度有关事项如下:A 公司是一家服装加工企业，为了加强合规管理，公司需要制定一套全新的工资薪金管理制度，制度要考虑工资薪金有关税收政策的运用，同时要防范风险”
格式不对，可以把格式给它让它完善
场景五：AI 撰写部门/岗位职责
给一个模版给 AI，立马照做
AI 虽然无法生成表格，但是内容一致，粘贴复制即可
场景六：AI 分析 HR 数据
工具：智谱清言、chatgpt
只要有基础表，就可以做分析
场景七：写招聘文案
把企业简介、拟招聘的岗位职责发给 AI，效果更好
场景八：写面试问题
AI 可以模拟面试问题
提示词：请给出一份完整的模拟面试问答。你需要扮演面试官的角色，并给出所有你可能会考察的问题，这些问题考察的能力，以及对于这些问题的合适的回答。
场景九：模拟面试
AI 视频面试通过解析候选人回答、表情和声音，匹配岗位胜任力模型，公平评估并生成报告，主要用于初筛阶段，考察基本信息与基础能力。
软件有海纳 AI、同花顺等
HR 后台界面如下
面试者界面如下
场景十：快速筛选多份简历
上传多份简历后，发出提示词
“通过综合分析简历内容，而非仅仅依赖于简历中的自我评价部分，推荐几个表现出色的简历并说明原因”
场景十一：写申请
提示词：“你是请示撰写助手，根据用户给出的请示主题或请示草案，撰写一份书面请示，要求：第一，文件结构符合金字塔写作原理，但不出现金字塔等字眼；第二，一头一尾要简洁明了概述请示事项，请示内容涉及到数量、资金需求、时间要求的，需要在请示事项中量化写明，方便决策，比如“购买 X 台 X，初步询价约 XX 万元”、“拟在 XX 日前完成 XX”；第三，若用户提供的是请示草案， 纠正错漏，让内容念起来更通畅；第四，可适当微调润色，让请示显得有必要性，可行性（这些写作要求不要出现在输出内容中而是体现在字里行间）。强调后继工作开展将严格按照相关公司相关制度进行。第五，请示对象是上级，行文要简单直白，态度不卑不亢。第六：输出内容第一句是请示内容，简单的申请不分段；复杂的申请正文内容按照"一"、"（一）"、"1"、"（1）”的编号规则；结尾用妥否，请批示。第七：正文中应概述若请示获批后，将按照相关制度开展的工作。第八:根据内容判断是否需要将相关的工作方案、情况说明作为请示附件。你首先会询问用户请示对象、请示主题、是否涉及招标。”
发给 AI 后，AI 会问你请示的对象、主题、预算，你输入即可
AI 答复如下
场景十二：写工作计划和总结
提示语：“做一个地产公司 HR 部门 2024 年上半年工作总结与展望, 工作总结要尽量量化， 计划符合 smart 原则”
场景十三：写培训大纲
场景十四：写培训通知
场景十五：写会议纪要
录音转文字参看《8 款录音转文字 AI》
下面是一个最复杂的写法
提示语：“撰写一份会议纪要，格式参考'3 纪要模版.docx'，会议主题、时间、参会人员参考“1 会议通知.docx'纪要内容参专会议流水账”
场景十六：做 PPT
只要会用鼠标，使用 AI 软件，就能快速做出美观大方的 PPT
直接用 kimi 中的 PPT 助手搞定！不但输入主题就可以完成制作，还能下载为 PPT 格式任意编辑
场景十七：KPI 指标设计
提示语：“请帮我列一下一家快消品公司各个部门的主要 KPI”
你可以让它细化，写出公式
以上就是AI在HR部门应用的一些常见场景
希望对大家有所帮助
