年底将至，不少单位都在忙着工作总结，一些朋友也开始尝试用AI辅助，AI在高效总结、快速成文、查漏补缺方面确实是好帮手，但适合公文写作的AI并不多。
这不，一位在基层摸爬滚打多年的朋友小李又来找我，一脸愁容地向我诉说他的"AI之痛"，希望我再推荐一款好用的公文写作AI软件。
小李身处体制内，用他的话说就是“上面千条线，下面一根针”，每天奔波基层忙业务，还要撰写大量材料。白天忙得脚不沾地，晚上还要加班写材料，这几乎是所有体制内基层工作人员的真实写照。
我记得之前给他推荐过几款AI，便问他使用感受。
没想到小李大倒苦水：Claude文笔虽好，但是个洋教授，写出来的东西不接地气；ChatGPT搜不到国内政策，有时还会胡编乱造；国内有些AI遇到敏感用词，就"装聋作哑"，不分情况就直接说“用户你好，让我们换个话题再聊聊吧”
小李继续抱怨：还有个号称“公文语料特训”的公文AI，更离谱，刚写几句就要收费，而且价格不菲。一篇几千字的文件，反复修改，每次修改都要算钱。更让人无语的是，字里行间还透露着一股乡镇府办公室的味道。
“老哥，再给我推荐一个呗？”小李一脸期待地看着我，还提出了一堆要求：
素材必须真实可靠，没有真实性，一切都无从谈起，来源必须可追溯
AI要足够智能，不仅能快速成文、查漏补缺，操作还要便捷
写出来的东西要符合体制内文体、文风，最好稍作调整即可使用，让他能专注于核心内容
哈哈，这都不是事儿！作为一个走技术路线、坚持公众号日更、开设课程传授AI知识的博主，这简直是小菜一碟。
我立刻着手进行办公类AI年度盘点，没想到盘点到一半，我发现了一个惊人的事实：
2024年，是生成式AI狂飙突进的一年，AI做PPT、AI画图、做视频、生成语音，甚至AI搜索都在突飞猛进，AI耳机、AI眼镜等硬件也呈现爆发趋势。然而，在需求量最大、最成熟的“AI办公写作”领域，竟然还没有一款能真正扛起大旗的C位产品！
带着“寻找体制内公文AI写作神器”的目标，我把几个主流AI智能助手都找来，凭着我多年办公室主任的功底，拿着不少实际文件，深度测试了一下
我发现，有几款智能助手表现不错。但要不娱乐性有余、办公能力不足，要不功能勉强合格，但是一遇到写政策类公文就莫名其妙的自动退出
综合来看，我推荐大家使用百度公司的文小言，功能和综合体验相当不错！近期还强化了公文写作功能！
提到百度，大家都不会陌生。百度多年来一直坚持投入AI领域，早在十多年前就斥巨资打造硅谷AI实验室，如今许多全球AI大神，如吴恩达、Anthropic CEO达里奥、英伟达首席科学家Jim Fan，都曾在百度工作。百度还差点把辛顿（2024年诺贝尔物理学奖得主）的AI团队和他徒弟伊利亚（ChatGPT前首席科学家）招入麾下。一句话，国内搞人工智能的公司里，百度是数一数二的！
文小言，作为百度的重磅AI产品，就是大名鼎鼎的文心一言，前不久刚刚焕新升级并更名为文小言。其长期记忆、定期提醒等新功能非常实用！
再次打开文小言，我惊喜地发现它不仅上线了电脑端应用程序，还与“学习强国”平台合作推出了“AI公文智能体”，旨在帮助体制内人员更精准、高效地解决问题！
试试看！打开文小言APP，进入“学习强国公文助手”，输入检索词“燃气安全”，得到了以下结果：
太棒了！每一条检索出的信息都能精准跳转到具体内容段落，想摘录什么，一键复制高亮文本即可，还能直接查看“学习强国”平台上的权威原文资料！简单又清晰，再也不用担心找不到资料或看错地方了。
文小言的这个功能简直帮了体制内朋友的大忙！
体制内写公文一直让人头疼，费时费力，
文笔不好可以多加打磨，政策引用错误才是真要命！
但为了使文章更有“高度”，体制内写文件必须引经据典。这样，不仅要花费大量时间搜索，还要花精力核对，引用的信息不仅要真实，还必须是最新的指示、发言，
还没开始写，就已经身心俱疲。
在体制内工作，出错就等于白干！
一些低级错误被领导批评几句是小事，如果让领导认为你工作不细致或者在让自己领导在外面出丑，那就麻烦大了。
现在文小言打通了学习强国，彻底解放了大家，工作效率肯定能提高不少！
文小言内置的“学习强国公文助手”收录了最权威的“学习强国”知识，整整1万多篇权威思想！而且，这些信息都经过官方审核校验，绝对权威可靠，用起来放心。
我又测试了另一个AI，输入“燃气安全”，结果出来一堆无关材料。
我尝试把关键字写得更细致些，继续输入“领导的名字+燃气安全最新讲话”，结果这个AI直接让我换个话题！真是“人比人得死，货比货得扔”啊
文小言打通学习强国平台，无疑彻底解决了“信息来源可靠性”这个痛点！真是不鸣则已，一鸣惊人啊！
再试试快速成文功能
公文是组织内部上传下达的载体，不仅要求准确，还要求快速写作，同时要符合一定的格式。简而言之，公文写作具有时效性和格式性要求。
进入文小言，输入“写一个城镇燃气安全大检查的通知”。
几秒钟就搞定了！撰写迅速、格式规范、内容言之有物、各项工作落实到位，简直像请了一位在体制内工作多年的“老笔杆子”当帮手！
最神奇的是，文小言可以边写边搜。这边在学习强国查阅文献，那边在编辑区撰写公文。
我把刚才在学习强国的搜索信息发给文小言，它立马就将草拟的通知改得更完善了。
下图左边是没有引用的抬头，右边是引用了学习强国的抬头，是不是感觉后者“占位”更高？
我们可以在APP里对文件内容直接修改，也可以在电脑版操作，两边数据是同步的
在学习强国查文献，边在编辑区写公文，一气呵成，非常流畅。操作体验不输给ChatGPT的智能文档canvas。
文小言的文件解析功能也非常强大，可以同时解析多个文件，一次性搞定公文撰写！
比如，我要写一份安全专项工作总结，我把上级单位下发的方案要求、总结模板、检查事项等文件一起发给文小言，并提示：“依据《安全报告检查项目》，根据《检查方案》的要求，按照《安全报告模板》，写一份安全报告”。
文小言20秒就搞定了！我仔细核对了下，撰写格式与我上传的报告模板真的是一毛一样啊！我只需要把AI生成的草稿中的XX用真实数据替换掉即可。
以前要花一天时间写的专题报告，现在只需半小时就能搞定！爽得简直不要不要的：
这里再提醒大家注意，利用文小言写专题工作报告时，最好使用“行业+报告”的框架，这样可以有效激发文小言底层百度AI大模型的能力。
有了这个框架，输入公文场景关键词，就能迅速生成大纲，为写作提供清晰思路，文小言会写得更有针对性。
例如，我们输入“以新质生产力为题进行公文写作，结合出版行业”后，文小言的写作如下：
“公文润色助手”功能也非常好用
很多体制内同学还经常碰到这种情况：明明忙得要死，还有人找你帮到改文件。唉，给下属善后，替上级分忧，你拒绝也不是，不拒绝也不是。现在有了文小言，这些都不是事！
直接把文件丢给文小言，就能快速搞定！
进入“公文润色助手”，输入一段文字或文件，文小言立马给你自动纠正错别字、病句、标点错误等，还顺带给文章做个“美容”润色，让文章读起来更流畅，逻辑更清晰，用词更精准，同时合理保留原文架构及篇幅，秒出高质量的公文。
大家看看下面的效果，再也不用手敲，不用扫描，这一切还都是免费的！
测试中，我还发现了一个隐藏功能——OCR（图片转文字）功能。
有时我们会接到修改纸质文件的任务，以前要么扫描，要么手敲，现在直接用手机拍照传给文小言，同时让它修改。
还有一个细节很打动我，文小言回复任何消息后，都会给出一些建议：
像极了那些可遇不可求、积极主动、为领导分忧的好下属。这简直就是给每个基层工作人员配了个"24小时不打烊的秘书"！
文小言还有一些功能，比如自动翻译、在线搜索等等，都是百度的“胎生”能力，就不再赘述了，大家可以自己试试。
难怪重庆市前市长黄奇帆说：“AI的能力超过了20个人的市政府研究室！”
在这个AI狂飙突进的时代，办公写作工具却迟迟没有真正的"C位选手"。而今天，文小言的横空出世，无疑给了所有奋斗在体制内的同仁们一个惊喜。它不仅是一个工具，更是一位知心的搭档，懂你所需，解你所困，非常适合精疲力竭、脑子“出走”的天选打工人。
文小言之所以功能如此强大，第一，是因为它有过硬的技术支撑，底层是百度文心大模型；第二，是因为它对用户需求有深刻洞察，产品植根于用户真实需求，从而生生不息，蓬勃发展。
2024年已至岁末，但对于文小言来说，这或许正是一个全新的开始。让我们拭目以待，看这位"体制内公文写作神器"如何在新的一年续写它的传奇故事吧！
