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全体职工、离退休老同志及社会各界人士：
一、征集内容
1.医院历任主要负责同志、知名专家、任命、聘用、奖励、参加重要活动的文件材料和照片。
2.医院各历史阶段接受上级领导、各界知名人士及重要嘉宾视察、参观、访问等活动的资料。包括：照片、音像、实物（字画、贺信、题词、批示、信函、讲话稿等）、文章或刊有相关报道的出版物等。
3.医院各历史阶段重大活动、重要事件、重要成果的资料。包括：重大改革发展相关文件、图片、音像资料或电子纸质材料、媒体报道；年度大事记文字资料；大型庆典活动收到的祝贺函电、礼品、报道、照片等；重大成果和重大成绩（医疗、科研、教学工作等）的奖章、证书、公示文件、宣传报道等。
4.反映医院各历史阶段建筑及人文风貌的资料。包括：医院不同时期的老照片、匾额、碑石、碑文及拓片和带有不同时期医院名称印记的物品等，反映不同时期职工工作、生活场景且有典型代表意义的照片等。
5.医院曾经使用过的具有代表性的仪器设备、模型、教具实物或照片。
6.医院和职工个人在各历史时期的医疗、教学、科研、社会公益服务中取得重要成果的奖状、奖杯、照片、实物、音像等；参加国内外重大活动形成的文档（聘书、奖状、代表证、证书、通知和照片等）、率先开展的治疗项目、特殊病例的相关资料等。
7.医院和职工个人撰写、编著、发表具有重大历史意义的文章和出版物、工作笔记或日记、病历、信函等。以及反映或记载医院职工重要成就或在社会上产生过重大影响的事迹材料（包括照片、实物、音像、书刊等）。
8.反映临床科室专业发展史的院史资料。包括：文字材料（如批件等）。
9.其它以上尚未列及但能够反映医院历史和发展的有关材料和实物。
二、征集时间
自公告发布之日起，常年有效。
三、征集办法
1.捐赠。对有意愿捐赠的单位和个人，医院将颁发捐赠证书。捐赠物品在院史馆陈列的，展品下注明捐赠人。
2.复仿制。对比较珍贵的实物、资料，本人有保存意愿的，医院在复制仿制后将原件安全归还本人，展出复制仿制件，并标明出处。
3.征购。具有珍贵价值的史料和实物，医院可进行有偿征集，经鉴定确认后，双方根据史料、实物的价值协商征购价格，签订征购协议。
4.经双方友好协商的其他方式。
四、征集要求
1.实物史料及音像资料需提供相应文字说明，文字必须真实、可信，尽可能完整。（1）提供图片、音像材料请附简要的文字说明:包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄(提供)人姓名、现从事职业、与医院的关系、联系方式等。同时标明是否愿意捐赠，照片、图片使用后需退还提供人的也请注明。（2）提供实物时，请提供实物尺寸、使用的时间以及相关人员和与实物有关的背景材料。属于个人所有的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等，请书面说明获得时间、事由和获得人主要事迹。
2.所提供的原件材料要求载体完整、信息可读，或部分破损，但不影响对整体文字信息的理解。所提供的复印件或影印件请书面说明其真实性。
3.凡捐赠者享有著作权、专利权的档案史料，医院将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的，院史馆将本着对医院对个人有利的原则予以尊重。
4.医院将对征集到的史料进行登记造册、整理编目，妥善保管、确保安全。
五、征集方式
1.直接送达。直接将有关的院史资料及实物交至互助县中医院党政办公室（门诊4楼）。
2.信函邮寄。在符合邮寄的情况下，将院史资料或实物邮寄至互助县中医院党政办公室，并请附上资料或实物的详细说明文字，注明资料或实物提供者姓名、详细通讯地址及联系电话。
3.电子传送。对于能够简单复制的院史资料，如照片、图片、聘书、奖状、证书、文稿、音像等，可高清原色扫描、拍照或录制后制成电子资料，通过电子邮件传过来，并附上详细说明文字和提供者的有关信息。
4.拜访采集。对年事较高、不便出门的离退休同志，医院可派专人登门拜访，进行收集、采访、录音、录像等。
六、联系方式
联系部门：互助县中医院党政办公室
联 系 人：王玉安
电 话：0972-8324501
电子邮箱：hzzyy4501@163.com
邮寄部门：互助县中医院党政办公室
邮寄地址：青海省海东市互助县迎宾大道19号 810599
竭诚欢迎全院职工、离退休老同志及社会各界人士踊跃捐赠或提供线索！
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