代理记账彻底大改!全国监管正式开始,10月1日起执行!

职场   2024-07-26 14:31   上海  


7月3日,财政部发布《关于全国代理记账行业监管服务平台上线运行的通知 》。明确监管服务平台将于2024年7月4日上线试运行,10月1日正式运行。

公布!监管服务平台
主要功能及使用

1、监管服务平台在原全国代理记账机构管理系统的基础上进行了功能重塑和流程再造,聚焦构建全生命周期管理闭环、打造行业标准信息库、强化行业监管能力、提升行业服务能力四项目标,包括业务办理、分析预警、行业监管、信息公开四个功能模块,并同步完成系统性能升级、用户体验优化、统一门户建设、历史数据清理等相关工作。 

2、监管服务平台使用原全国代理记账机构管理系统网址(http://dljz.mof.gov.cn),主要服务财政部门(包括会计管理机构、监督检查机构)、行业主体(包括代理记账机构、代理记账行业协会)和社会公众三类用户群体。自2024年7月4日起,各级财政部门、各地代理记账行业协会、各代理记账机构均在监管服务平台办理业务,登录账号和密码与原全国代理记账机构管理系统一致(浙江地区用户登录信息以短信形式发至联系人)。 


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3、地财政部门要做好监管服务平台的宣传、引导、培训等工作,组织代理记账行业协会、代理记账机构使用平台、熟悉操作,及时反馈问题和建议。财政部将做好技术支撑和数据安全保障,设立咨询电话、邮箱和意见建议反馈栏目,及时收集听取意见、解决有关问题,并根据业务发展需求持续调整、丰富和完善监管服务平台功能。 

禁止!个人代理记账


该文件中明确规定,代理记账必须是依法设立的企业,个人代账不受法律保护!
对于这个问题,也有明确的答复:


明确!代理记账机构应具备条件


应同时具备以下条件
1、依法设立的企业
2、拥有代理记账许可证书
3、有健全的代理记账业务内部规范
4、专职从业人员不少于3名
5、主管代理记账业务的负责人具有会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年,且为专职从业人员


备注:
代理记账机构从业人员应当具有会计类专业基础知识和业务技能,能够独立处理基本会计业务,并由代理记账机构自主评价认定。
以上专职从业人员是指仅在一个代理记账机构从事代理记账业务的人员。
个体工商户不属于企业。个体工商户不符合第1点“依法设立的企业”要求。


申请资格应提交材料
1.统一社会信用代码。
2、主管代理记账业务的负责人具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作不少于三年的书面承诺。
3、专职从业人员在本机构专职从业的书面承诺。
4、代理记账业务内部规范。


注意!代账会计师们
这些行为不要有

1、开票项目与经营范围严重不符;

2、公司的多数发票顶额开具,发票开具金额满额度高于90%;

发票开具金额满额度高于90%;每个客户都是10万的合作金额吗,自己不觉得异常吗?

3、存在大量红字普通发票、随意开具红字发票来冲减蓝字发票;

4、月末或季度末大量作废发票。

这个不用说了,很多小规模企业会计爱这样筹划,我就问一下,你筹划的时候能不能早点,非赶上季度末了你一算超了30w了,早干嘛去了?

5、发票连续多次增量增版异常;


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6、增值税留抵金额较大,且长期不申请退税。
7、给公司登记雷同信息
企业法人、财务人员、办税人员多为同一人;啥也不说,这公司绝对是小鸟,找个凑数的人都困难,如果开票金额太大,肯定税务打电话问你!
8、用大量红字普通发票、随意开具红字发票来冲减以往年度的蓝字发票;
9、成本费用互化
将属于成本项目的支出账务处理变为费用,以达到当期税前扣除的目的,或将属于费用项目的支出成本化以达到控制税前扣除比例及夸大当期利润的目的。

提醒!老板们如何选择
靠谱的代理记账公司

1.公司资质

查看代理记账公司有无财政部门颁发的代理记账许可证,这是合法开展代理记账业务的重要凭证。比如,某些不正规的公司未获此证就承接业务,易导致财务处理不合规,甚至违法。还要了解其营业执照信息,确认经营范围涵盖代理记账服务。


2.团队专业度

考察团队成员的资质与经验。比如,询问是否有注册会计师、中级会计师等专业人士。经验丰富的团队能更熟练地处理各类财务问题。同时要关注团队的稳定性,人员频繁变动可能影响财务工作的连续性与准确性。


3.服务质量

可通过咨询过往客户或查看网上评价来知悉其服务质量。像有的客户反馈代理记账公司能按时准确报税,提供清晰的财务报表和有用的财务建议。还要了解公司的服务流程与规范,包括记账、报税、审计等环节的操作标准。


4.价格合理

不能只看低价,价格过低可能服务不佳。但也不是越高越好,要综合考量性价比。明确收费标准,防止后期出现额外隐藏费用。


5.保密措施

靠谱的代理记账公司应具备严格的保密制度和措施,保证客户财务信息不泄露。比如签订保密协议,限制员工对敏感信息的访问权限等。了解公司在数据安全方面的投入和保障手段。


6.沟通与反馈

选择能及时回应客户咨询和问题,并定期主动和客户交流财务状况的公司。例如每月提供详尽的财务报告,并对关键数据进行解释说明。观察公司的沟通方式是否便捷高效,如是否提供多种联络方式,能否及时回复邮件或电话。


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