CUPSA第十九屆執委會招新啦!
香港中文大學研究生會2024年度新生幹事招募現在正式啟動!如果你想要在鍛鍊自己的工作、社交能力的同時結識志同道合的朋友,請把握好這次機會!我們鼓勵大家踴躍報名競選,也歡迎大家加入CUPSA的大家庭!
CUPSA簡介
香港中文大學研究生會(The Postgraduate Student Association of The Chinese University of Hong Kong)是根據香港「社團條例」註冊的組織,是一個受大學認可的,以服務中文大學全體研究生為宗旨的,非政治性、非盈利學生組織。CUPSA是香港中文大學研究生會的簡稱。
CUPSA由香港中文大學研究生同學自主運營,在管理和決策上有很高的自由度,但這同時也意味著每一位成為正式幹事的同學需要對整個組織承擔起完全的責任,盡最大的義務。
大學管理層和學生事務處與我們保持著密切的聯繫溝通,並會給予支持,但並不直接參與我們的管理和決策。
會長團及部門職責
會長團
會長:負責研究生會的全面工作
常務副會長:負責研究生會常務工作
外務副會長:分管文化交流部、公共關係部、宣傳部、就業服務部
內務副會長:分管秘書部、學校事務部、財務部、學術發展部
秘書部
Department of Secretary
負責研會的常務事項:例如會議記錄整理和保存、幹事和會員資訊管理、活動(如策劃案、重要電郵等)收集、整理存檔等;
負責研會宣傳平台的管理和內容審核;
籌備和管理物資:管理研究生會辦公室及所有活動物資,包括物資的採購、運輸及清點、整理。
公共關係部
Department of Pubilc Relations
對外負責建立並維護與外校學生組織、社會團體及贊助商的關係;
對內負責溝通、協調研究生會與校內學生組織、校務部 、研會成員和全體研究生的關係。
宣傳部
Department of Publicity
制定並執行各項活動的宣傳方案;
小紅書、微信公眾號、Instagram、Facebook等宣傳平台的實際管理與運營。
文化交流部
Department of Inter-Culture Communication
開展各類文化娛樂的交流活動,推進中大的文化交流與融合,促進不同背景學生之間的跨文化交流;
籌辦內部團建活動。
就業服務部
Department of Career Service
協助學校幫助解決研究生就業問題,模擬面試和等實踐活動,收集資訊、整理並發布與研究生就業相關的信息。
學校事務部
Department of University Affairs
代表研會參與管理學校事務的運作,與校內各部門接洽。
財務部
Department of Treasury
執行創建財務制度以及各財務模塊的運作細則;
管理研究生會資產;
管理會費、各個活動報名費;
為研會日常運作提供財務支持。
學術發展部
Department of Academic Development
協助組織與開展學術相關的活動,為同學們提供學術發展相關的資訊及資源。
預計主辦活動
部門 | 預計主辦活動(暫定) |
秘書部 | 就職典禮(2024年10月) 招新與換屆(2025年9月) 其他與常務事項相關的活動 |
公共關係部 | 新生禮包派送(2024年9月) 新生群宣傳和管理(整學年) 新年派對(2025年2月) 新生見面會(2025年7月) 其他公共關係相關活動 |
宣傳部 | 協助各個活動的宣傳 校園攝影大賽(2024年12月) 文創設計大賽(2025年4月) 其他宣傳相關活動 |
文化交流部 | 桌遊(不定期) 線上粵語課程(2024年10-12月) Hiking(2025年4-6月) 其他文化交流相關活動 |
就業服務部 | 校友經驗分享會(不定期) 企業走訪(不定期) 求職講座(不定期) 其他就業服務相關活動 |
學校事務部 | 對接研究院、學生事務處(不定期) 校長晚宴(2025年4月) 高桌晚宴(2025年5月) 其他學校事務相關活動 |
財務部 | 日常財務支持 |
學術發展部 | 學術講座(不定期) 學術論壇(不定期) 高校參訪(不定期) |
各部門設部長1名,副部長、幹事名額根據工作需要分別設置。部長、副部長及幹事職位都進行招新。
成為幹事可能的工作包括:組織活動、與友校或其他組織交流、協助舉辦招聘會、參加大學相關委員會,以及一些日常工作,包括:寫推送、做海報、採購物資、編寫郵件和文件等。
成為CUPSA的幹事,並不會有時間和任務上的硬性要求(不需要值班、不會被強行要求參加活動),你可以根據自己的時間安排,去選擇參與哪些活動,去跟團隊溝通承擔哪些任務,這樣的目的是讓大家都有足夠的餘地去平衡學業、工作和生活。但是每週要有必要的工作時間(平均每月10小時左右)。
往期活動照片
加入方式
需要先成為CUPSA基本會員,才能參與內閣競選。如果PhD/MPhil成功入選內閣成員(會長團及部長團),將全額退還基本會員費。
掃描下方二維碼成爲基本會員:
競選會長團:需要經過競選,評委由上一屆會長團組成,競選通過線上進行。競選展示的內容將包括但不限於:過往貢獻、對所競選職位的理解、對所競選職位工作的規劃和對組織發展的計劃等。
競選時間:8月17-18日(週六、週日)
截止报名时间:8月16日
競選部長團及部門總幹事:由本屆會長團面試決定。面試時間為9月7日以後,具體時間另行通知。面試通過線下進行。
截止报名时间:9月5日
掃描下方二維碼报名:
内部福利
▪ 正式的聘用證書
▪ 定期的團建活動
▪ 代表研究生會參加各個地區邀請的參訪遊覽活動(全程報銷或免費)
▪ 內部優質兼職工作推薦
如果還沒有想好自己是否要加入,
或是沒有確定自己具體要去哪個部門,
本次換届我們組建了新幹事答疑群,
報名即可聯繫工作人員加入群聊,
和志同道合的小夥伴們一起
書寫更精彩的研會活動吧!
2024年新生群&租房群歡迎加入!
2024年入學的研究生同學,即日起可按以下方式加入研究生會組織的新生群和租房群!
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文稿:王雪州
排版:徐煜涵
審核:李茗軒 王雪州
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CUPSA Ongoing Activities 研會進行時
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CUPSA Information 研會資訊
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CUPSA Past Activities 2022-2023 研會活動回顧
回顧 | 2024香港中文大學研究生會南京新生見面會活動回顧
回顧 | 2024香港中文大學研究生會北京新生見面會活動回顧
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回顧|2024 CUPSA x POSITIVE 新年狂歡派對圓滿舉辦!