用专业铸就信任
每日的热线工单犹如开盲盒,随之而来的便是各式各样的挑战与难题。在面对居民多样化的诉求和情绪时,刘亚男充分展现出良好的专业素养与应变能力。面对情绪“火爆”的居民时,她凭借自身稳定的情绪,以平和、耐心的态度安抚对方,构建良好的沟通氛围;面对“爱聊天”的居民时,她通过敏锐的洞察力和专业的分析力,从居民的“絮絮叨叨”中捕捉并整合所有相关信息,精准答复居民诉求;面对无理投诉时,她也能够耐心倾听,告知居民为何无法解决。
以服务温暖人心
每年供暖季关于供热的投诉骤增,为优化供暖投诉办理,刘亚男坚守热线,上班期间一直守着热线座机不敢离开片刻,下班后还将座机绑定手机,确保24小时投诉渠道畅通。为更好服务居民,她与同事们在各小区张贴公示楼院长、网格员电话,持续提升便民服务的能力和水平,让居民不再单一通过12345等渠道转办,大幅简化了供热服务流程、缩短了投诉办理时限,有关供热问题能及时有效得到解决。
用专注打造口碑
为确保热线工单的精准高效派遣,刘亚男不断摸索、复盘总结,优化流程再造。一个电话就意味着一次话务经验,她从不放过任何一个积累的机会,在工作中不断积攒经验。为确保居民诉求得到及时解决,她将各类诉求分门别类,及时整理,提高答复效率,不断夯实自己的业务能力。在每天下班时,她都会对当天工作进行复盘,总结经验,与其他同事分享交流,之后在面临同样情况时能够更加胸有成竹地应对,为居民提供更加专业精准的答复,用心用情为民赢得了良好口碑。
刘亚男虽身处电话线的另一端,即便有时不能与居民面对面打交道,但她用声音传递着温暖与力量,用实际行动诠释着责任与担当,成为盐场堡社区一道不可或缺的前置风景线。
值班主任:曹 佳