2024新生|必备IT指南,带你玩转校园数字服务!

文摘   2024-08-14 07:30   英国  

罗素集团成员/TEF金奖得主/三重认证商学院



为了帮助您顺利地开启在埃克塞特的学习与生活,我们特别为您准备了这篇新生IT指南

本文将详细介绍包括激活IT账户在内的各种技术指南,确保您能够充分利用学校提供的各种数字资源,顺利开展您的大学生活。

收集用户名、电子邮件地址和密码

首先,欢迎邮件将提供一个链接激活您的IT账户,包括您的用户名、密码和学生电子邮件地址。


1. 用户名将允许您访问大学域名,它由字母和数字组成(例如,“XZ123”)。


2. 用户名不是学生邮箱地址。您的学生邮箱地址是用户名和后缀(@exeter.ac.uk)的组合(如 “XZ123@exeter.ac.uk”)。


3. 学校相关的软件与系统(包括iExeter、Bart、SID和SRS)需要您的用户名和密码。其他系统(包括Microsoft Office、ELE和MyTimetable)需要您的电子邮件地址和密码。


多因素认证 (MFA)

  • 第一次登录您的账户时,您需要在移动设备上设置多因素认证(MFA)。通过简单的两步身份验证,为您的埃克塞特大学IT账户增加了一层保护。设置MFA是强制性的安全要求。


  • 您需要两个设备来完成设置(如笔记本电脑和手机)。同时,应该设置一种次要的认证方法,如电话或短信。如果您无法访问Microsoft Authenticator应用程序,第二种方法将防止您无法登录账户。


  • 一旦您设置了MFA,您必须更改激活IT账户时给您的密码。如果您忘记密码,您可以随时使用自助密码重置工具或访问 www.office.com进行重置。



访问您的学生邮箱

      我们使用Microsoft 365 (Office)来管理您的IT账户,这使您可以轻松访问Word、Outlook和Excel等应用程序。您可以使用Microsoft Outlook应用程序或Outlook Web Access来访问和使用您的学生邮箱。


如果您已经使用Microsoft 365(如通过工作或个人账户),您可能需要使用第二个网络浏览器(如Microsoft Edge、Google Chrome或Mozilla Firefox)登录到您的大学账户。或者,使用隐私浏览

  • 在MacOS上,打开Safari并使用“文件”菜单创建新隐私窗口

  • 在Windows上,使用浏览器菜单(通常是右上角的三个点或线条)创建新的隐身窗口或InPrivate。


如果您有多个Microsoft 365账户,您可以通过点击右上角的个人资料图标来检查哪个账户已登录,以显示您当前登录的电子邮件地址。从个人资料图标中,您还可以选择使用其他账户登录。


学校提供的软件

埃克塞特大学提供在校园内公共访问的计算机,并且一些计算机具有专业软件。具体提供的软件列表可以从以下链接找到:

https://www.exeter.ac.uk/departments/it/new/software/#a0


一些软件可以从我们的软件服务目录下载到您的个人计算机,具体提供的软件列表可以从以下链接找到:

https://www.exeter.ac.uk/departments/it/new/softwarecatalogue/


我们还提供对“虚拟桌面”的访问,这意味着您可以远程访问Windows计算机,并运行可能在您的个人计算机上不可用的软件。详细情况可以从下列网站找到(您可能需要登录以查看此网页):

https://www.exeter.ac.uk/departments/it/howdoi/virtualdesktops/


对于康沃尔校区的学生,埃克塞特大学特定的计算机可以在Penryn校园的各个地点找到,这些计算机与其它校区可以提供的服务一致。然而,与法尔茅斯大学共享的设备(如位于DM3037、DM1033等房间的设备)不提供安装埃克塞特大学特定软件的服务。


我在哪里可以寻求帮助?

不同大楼的  Info point




       Info point可以帮助您解决课程学习相关问题,包括课程表与时间表、ELE系统的内容和访问问题、BART(提交作业系统)以及签到等。

Digital Hub 




----- 位于Streatham校园的论坛和Penryn校园图书馆旁


Digital Hub是一个在线和面对面的用户服务中心,提供有关所有IT问题的建议和指导。FX Plus服务台工作人员也可在Penryn的数字中心提供面对面的支持。


Digital Hub提供的帮助类型包括:

  • 支持学生在线和面对面的用户服务。

  • 通过学生大使团队提供的一对一和小组支持,提供现场和可预约的服务。

  • 我们正在与学生合作开发的新的埃克塞特大学应用程序,期待它的到来!

IT Service Desk  - 埃克塞特校园




您可以通过电话01392 725050联系IT Service Desk,或通过自助系统提交请求


IT Service Desk开放时间为周一至周五08:00至18:00,法定节假日和大学关闭日除外。自助系统网址如下:

https://uoeitservicedeskapps.easyvista.com/s/selfservice

FX Plus Service Desk - 康沃尔校园




您可以通过电话01326 213822联系FX Plus Service Desk,或通过自助系统提交请求,也可以邮件联系serviceedesk@fxplus.ac.uk。


FX Plus Service Desk的开放时间为周一至周五08:45至17:15,法定节假日和大学关闭日除外。(仅限康沃尔学生)自助系统网址如下:

https://fxplusapps.easyvista.com/s/selfservice



研究生建议

校内领取笔记本电脑(部分提供电脑的课程)

如果您的课程为您提供了大学笔记本电脑,您必须在离开校园之前登录笔记本电脑。


首先,按照getonline.exeter.ac.uk上的说明或使用屏幕右下角的Wi-Fi菜单连接到我们的Wi-Fi(Eduroam)。当提示输入您的用户名时,您必须使用您的大学电子邮件地址。


值得注意的是:在Penryn校园的学生应通过UoE Secure而不是Eduroam连接Wi-Fi。


校外领取笔记本电脑(部分提供电脑的课程)

您必须将笔记本电脑连接到Wi-Fi网络并保持连接一小时,使用学校的用户名和密码登录,并重置密码。连接到VPN(VPN说明见后文),按住Shift键并右键单击Chrome,选择“以其他用户身份运行”。


输入您的用户名和密码,断开VPN连接。退出笔记本电脑,然后使用您的用户名和密码重新登录。


大学笔记本的BitLocker

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什么是 BitLocker ?

BitLocker是您在启动大学笔记本电脑时输入的8-20位PIN码,它通过加密来保护笔记本电脑上的数据。如果笔记本丢失或被盗,其它人将2无法查看其内容。它与MFA有一定的不同,MFA主要着重于线上账户的保护。


为什么需要它?

2

丢失或被盗的计算机上的数据容易受到未经授权的访问,犯罪分子可以使用软件访问或传输计算机的数据到其他地方。


BitLocker提供了一个额外的安全层,有助于确保您和大学的安全。通过加密您的笔记本电脑硬盘,只有知道PIN码的人才能访问存储在其中的数据。即使有人拆卸了笔记本电脑的硬盘,他们仍然需要PIN码才能访问它。


大学VPN(虚拟专用网络)

当您离开学校时,可以使用大学VPN使您的计算机看起来像在校园内。您可能永远不需要VPN,因为我们的大多数内容都可以通过Internet或Microsoft 365服务器访问。


详细的VPN设置指南可以在下方的网站中找到。该程序由Aruba创建,名为“Virtual Internet Access”。


通过链接,你可以在校外顺利的访问各种校内资源以辅助你的工作:

https://www.exeter.ac.uk/departments/it/howdoi/vpn/


END

以上就是这篇新生IT指南的全部内容啦,希望能够帮助您顺利适应埃克塞特大学的数字生活。如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时联系学校的IT服务团队。祝您在埃克塞特大学度过充实而愉快的时光,取得优异的成绩!


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埃克塞特大学是英国罗素大学集团成员之一,世界排名前150(QS 2022),拥有16门学科位列世界前100。商学院同时获得AACSB、EQUIS和AMBA三重认证。大学位于英格兰西南部埃克塞特和康沃尔郡,曾被泰晤士报称为英国最美花园式校园。
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