三个诀窍,做好项目管理复盘

文摘   2024-10-13 11:42   马来西亚  


周末论道

传递价值导向,交流管理心得。本期与大家分享的言论是三个诀窍,做好项目管理复盘


在当今复杂多变的建筑行业中,项目管理不仅关乎成本控制、合同管理、风险管控等核心环节,还直接影响到企业的经济效益、市场竞争力和长远发展。定期进行项目管理复盘,对企业持续健康发展意义重大。


项目管理复盘,简言之,就是对项目从启动到收尾的全过程进行回顾、分析和总结,旨在提炼成功因素、识别失败根源,为项目管理提供参考和借鉴。这一过程不仅能促进团队间的沟通与协作,增强团队凝聚力,还能助力形成持续改进的文化氛围,推动管理水平提升。


牵住“实事求是”这一“牛鼻子”。毛泽东在《反对党八股》中指出,共产党“靠实事求是吃饭”。实事求是的态度是确保复盘效果的基础。项目团队首先要确保数据客观,收集项目管理全过程的合同文件、成本预算、财务报表等,通过整理和分析数据,形成详细的项目管理报告。在此基础上,要运用科学的方法和工具,对项目过程中的关键节点、问题挑战等进行深入剖析,找出问题的根源和本质。此外,我们还应鼓励项目全员开放、诚实地分享自己的见解和感受,可按照性质、影响程度、产生原因等维度进行分类,以便更有针对性地提出改进措施。


踩稳节奏把握复盘“关键处”。推动项目高质量发展,必须突出重点、把握关键,方能确保复盘工作出成效。合同管理是项目管理的核心环节,复盘时应重点关注合同的签订、履行、变更和终止等环节,分析合同条款的合理性、合同履行过程中的风险点及合同变更和终止的原因等,提出加强合同审查、完善合同条款、优化合同履行流程等的改进措施。


成本控制是项目管理的重要目标,复盘过程中要深入分析项目成本构成、成本变动趋势及成本控制措施的有效性等,针对成本超支、资源浪费等问题,要有针对性地提出加强成本预算、优化施工方案、提高资源利用效率等的改进措施。复盘时,我们还要围绕“有利润的营收,有现金流的利润”等原则,对如何确保收入及时颗粒归仓进行全方位检视,全面梳理项目管理中的潜在风险点,确保利润最大化。


拿出实招硬招避免重复“交学费”。当前行业竞争态势愈发激烈,建筑央企之间“跨界”和相互渗透,使得试错成本不断增大。面对已经发生问题的项目,各单位应通过复盘,深入剖析导致项目失败或不如预期的具体原因,明确问题根源,拿出切实改进举措,明确责任人和完成时限,做到压实责任,避免重蹈覆辙。复盘不是终点,而是要根据复盘结果,识别项目执行过程中可能遇到的潜在风险和挑战,举一反三,建立相应的预警机制,提前做好准备和应对,才能持续推动公司管理水平不断提升。


传承经验、规避教训,是项目管理复盘的意义所在。只有秉承实事求是的态度,真正总结出项目全生命周期管理的经验和教训,我们才能为未来项目管理提供宝贵的参考和借鉴,进而推动企业在激烈竞争中稳步前行。

来  源 | 中交一航

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