【部门信息】县委组织部做足“四则运算”推动干部人事档案工作提质增效

文摘 2024-11-06 19:29 青海

近年来，祁连县聚焦发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用，在档案建管用、资政参考、服务保障等方面做足“加减乘除”四则运算，着力提升全县干部人事档案管理工作科学化、制度化、规范化水平。

善做“加法”，把好档案管用“规范关”。加强队伍保障。择优选拔政治素质好、专业能力强、作风正派的党员干部从事干部人事档案管理工作，配齐配强管档人员。联合人社、公安、教育、档案等部门建立档案材料收集、核查、认证、收集直通渠道，实现信息交流“畅通无阻”。加强学习培训。通过“走出去+请进来”“课堂讲授+现场实操”“以老带新”等方式，开展操作流程、注意事项、相关政策等辅导培训，不断增强业务水平。加强工作纪律。严格按照“谁主管、谁把关、谁签字、谁负责”的原则，进一步严明工作纪律，严格执行责任追究制，规范审核人员履职履责行为，确保干部人事档案审核工作“零失误”。

勇做“减法”，提升档案资政“可靠性”。把好“入口关”。建立“单位报送、管档员初核、分管部领导审定”闭环管理链条，对新纳入管理的干部人事档案重点进行档案目录、“三龄两历一身份”和档案材料明细分类的核查，做到档案鉴别精准、编排有序、装订整齐。优化“信息库”。结合选人用人专项检查等工作，通过划定范围、随机抽查的方式，对全县300余名干部档案进行全面“体检”，建立“问题档案库”，及时销号整改，确保干部人事档案在关键时刻用得上、用得准。抓实“任前审”。坚决落实“凡进必审”“凡提必审”“凡转必审”，前移审核关口，坚持动议即审、该核早核，严防“问题档案”造成干部“带病提拔”。

巧做“乘法”，筑牢档案服务“责任区”。简化服务流程。优化完善查（借）阅、审核、转递、档案材料收集归档等流程，做到工作有制度、管理有簿册、查阅有记载。严把归档标准。注重归档材料质量，梳理各类材料填写模板，印发承办业务工作指南，优化收集、归档、审核等环节，严格“初审、复审、抽检、复核、认定”程序，随收、随审、随归，确保每一份归档材料真实准确、填写规范。坚持全程纪实。紧盯干部转任、职级晋升、干部考察考核、工资调整、奖惩情况等节点，主动加强与干部所在单位和材料形成部门联系，抓好材料形成源头，明确时限集中收集，实现干部信息变化与干部档案变化“同步走”。

稳做“除法”，织密档案保管“安全网”。排除信息安全隐患。实行档案工作人员岗前安全保密知识必学和保密协议必签制度，建立健全8项安全管理规章制度和应急预案，定期开展警示教育和安全知识培训，确保档案材料安全。筑牢设备安全防线。严格按照“十防”规范，配备防盗门窗、灭火器等设备，做到常态巡查、及时维护，筑牢安全“防火墙”。做实问题档案清零。丰富档案材料收集方式，采取“通知追补+电话催补+专人查补”措施，做到常规性材料定期收集、阶段性材料定向收集、特殊性材料跟踪收集，确保干部档案材料齐全完整。今年以来，出具认定意见12人次，查找关键材料40份，全面夯实干部人事档案审核质量。

来源：县委组织部谭有福

编辑：马生艳

审核：马福寿

监制：张才旦

投稿邮箱：qlxwbgsxx@163.com

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