日升而起,日落而归
默默无闻,心系业主
她们用脚步丈量服务的深度
为客户服务工作倾注所有热情
她们有一个统一的名字叫“客服管家”
让我们一起来了解一下
新大物业客服管家的一天
早上客服管家们提前赶到物业服务中心,按照公司要求,相互整理仪容仪表,并整理工作文件资料,以最好的状态面对业主,迎接新一天的工作。
迎接清晨的第一缕阳光,客服人员着装整齐在物业服务中心集合召开早会。客服管家认真总结昨天的工作,分析业主的诉求,探讨解决的方法,能够更好的为业主服务;并安排好新一天的重点工作,有计划的工作才能做到忙而不乱。
“叮铃......”,第一通业主来电响起,一天的工作就是从这开始的,客服管家各司其职,接待业主的同时,征集客户对物业服务的意见,以便在工作中能够及时改进,为业主提供高效、便捷、舒适的服务。
客服是物业服务的中枢,是衔接各部门服务管理工作的纽带。客服管家每天会对园区、楼宇、大堂等区域进行巡查;检查电梯、消防设施、窗户、标识、卫生等情况;并对检查情况做相应台账。
客服管家熟悉园区的每一个角落,特别关注业主的触点问题,任何影响到业主生活体验的细节,她们都会放在心上,确保业主安全、舒适的生活。
客服管家定期对空置房进行检查,防患于未然,避免因长期无人看管出现安全隐患。并联合秩序维护中心对正在施工装修的房屋进行巡查,并做好巡查记录,及时了解装修动态,对装修时间、装修安全等事项做好提醒,杜绝安全隐患和违规装修。
业主的每一次报事、诉求,客服管家都会进行派单跟踪处理,并第一时间进行回访。事事有回音,件件有着落,建立并维护良好的公共秩序。
重要的通知、温馨提示等讯息要传达给业主,客服管家会张贴到公告栏、宣传栏,并通过微信公众号/朋友圈发送相关信息,确保讯息及时有效。
忙碌的一天,客服管家下班前都会对当天的工作进行总结,记录持续跟进的工作;整理业主资料和内部工作资料,有序归档。
下班后,管家也会随身携带工作手机,会一直关注业主的动态并做好晚间的交接工作。虽不在小区,但服务仍在继续。
润物无声,用心用情
这是物业客服管家的一天
也是每位管家真实写照
没有轰轰烈烈,只有平平凡凡
认真做好每一件小事
通过自己辛勤的付出
守护美好的家园