再遇植保双交会
- 开启服务新篇章 -
中国植保信息交流暨农药械交易会
在合肥滨湖国际会展中心成功举办
本届植保“双交会”展览规模宏大
1、展览规模最大：
本次植保大会共设置10大展区、展览面积达13万平方米，为历届之最，1000多家农药、农化、植保机械和包装机械企业参展。
2、参与人数最多：
本次展会有众多植保领域的专家学者、行业精英亲临现场，展商人数达15552人，现场观展人员超16万人次，其中省内客商占比18％，外地客商占比82％，在线观展观摩人员超330万人次，超30家中央和地方新闻媒体进行实时跟踪报道。
在展会开始之前，我司进行了周密的部署和准备工作，召开展前调度会，明确各个部门、人员分工，确保每一个细节都得到了充分的考虑和安排。
11月22日上午，随着登录大厅开幕式的顺利落幕，在参会人员离场后，现场保障人员迅速而高效地进行了现场翻台工作：调整桌椅布局、更换席卡名牌、准备茶水服务、以及进行地面清洁等，全力确保下午举办的“第三届绿色防控技术发展交流活动”能够顺利进行。
本次植保“双交会”启用的10个场馆均设有独立馆长，负责专门对接馆内事务，上传下达并每日执行巡查工作。同时，公司特别创新实施了“展会师徒制”人才培养模式，旨在培养一支能够紧密协作、应对挑战的精英团队。
覆盖展会业务的9个关键岗位，共组成了15对师徒关系，促进了前线与后台部门人员的融合及资深员工与年轻员工的交流，有效地实现了角色转换和工作互补，打破了部门间的业务隔阂，提高了工作效率。
鉴于本次植保双交会规模宏大，吸引了众多参展者，团队在特装展台的设计与搭建过程中，细致考虑了从材料选择、承重结构的无缝对接到异形装饰品的合理摆放，以及整体空间布局是否优化了观众体验等关键因素，显著减少了现场可能出现的问题。
为确保各展馆及市集摊位期间各类设施设备、网络的正常运行，我司提前开展隐患排查治理工作，对设备网络、现场通电、布线等方面进行全面检查和重点监控。做到“排查不走过场，隐患不留死角”，确保设施设备正常运行。
展会期间，在二期西区的8个会议室共举办了15场会议，对同期会议的保障工作进行了详细安排部署，制定详细的工作方案。
开展第一天，全场展商、参展观众流量达到10万人次，现场安保人员在进行展前全面培训工作后，在维护现场秩序的同时，积极打击场馆内展虫、野快餐商贩，在车辆入场、离场高峰期，现场引导，保障地下停车场车辆有序进、出现场，进一步缓解了拥堵情况。
植保双交会在道口设立了垃圾中转站，并配备了多个宣传单回收箱，极大的减少了因为宣传单堆积而引发的安全隐患事故。
为保证大会餐饮服务，客户服务部筛选并清理了商业街的玻璃房，增设了2000多个就餐位。在食品安全监管方面，要求餐饮公司提供必要证件，并明确准入标准，实施食品留样和全程监督。同时，制定个性化菜单，安排专人协助订餐送餐，确保餐食准时送达，节省时间。
摊吃摊玩集市招募了古井假日酒店、刀板香、太太满庭芳、做披萨的奇葩等知名餐饮品牌，在场馆商业街长廊分区布局，以保障10万余观众在逛展的间隙能够随时补充能量。
2024城市规划年会、2024全国住房城乡建设行业职业技能大赛、第38届中国植保信息交流暨农药械交易会......又一场“全国会”的顺利落地，也印证了我们又一次凭借以往各类大型展会、会议服务的经验和成熟项目团队，成为客户值得信赖的合作伙伴。
在一次次的实践中，我们持续优化服务流程、强化团队协作；在一场场的全国会中，我们不断突破现有框架，创新服务形式；在一轮轮的挑灯夜战中，我们积累丰富经验，坚定未来方向......
2024合肥滨湖国际会展中心的精彩未完待续！
END
撰稿：方雯萱
初审：刘英杰
复审：朱 清
终审：文良武
