案例一
1月16日,A公司工会为全体会员(100人)购买春节节日慰问品,本次慰问品购买标准600元/人,并于当日发放。
账务处理:购买并发放春节节日慰问品
借:职工活动支出——会员活动支出 60000
贷:银行存款 60000
3月8日,A公司工会为50名女职工购买节日慰问品100元/人。
不予报销!
不予报销原因:“逢年过节”的年节是指国家规定的法定节日(即:元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节)和经省级以上人民政府批准设立的少数民族节日。元宵节、三八妇女节、六一儿童节、教师节等都不属于法定节日,工会不能向全员、女职工、职工子女等普发慰问品,但可以组织相应的工会活动。
4月14日,A公司在职职工王某父亲去世,工会主席等去王某家慰问,发放慰问金1000元。
账务处理:王某父亲去世慰问
借:职工活动支出——会员活动支出 1000
贷:银行存款 1000
5月26日,男会员赵某二胎孩子出生,A公司工会为其购买慰问品(价值500元)。
账务处理:赵某生孩子慰问
借:职工活动支出——会员活动支出 500
贷:银行存款 500
7月2日,A公司工会为将在下半年退休的5名职工购买纪念品1000元/人,当日发放的本月退休(2人)会员纪念品不做入库处理。
账务处理一:购买退休职工纪念品
借:职工活动支出——会员活动支出 5000
贷:银行存款 5000
账务处理二:未发放纪念品入库
借:库存物品 3000
贷:资产基金——库存物品 3000
8月30日,A公司工会为参加市总工会九月份举办的首届“先锋杯”篮球比赛的12名参赛队员购比赛服装和比赛用鞋共500元/人。
账务处理:支付市总先锋杯篮球赛服装和鞋款
借:职工活动支出——文体活动支出 6000
贷:银行存款 6000
9月1日,A公司工会计划组织部分会员秋游,租车1,000元,购食品、瓶装水共1,000元,景区门票1,000元。
不可开支景区门票费!
账务处理:支付秋游租车等费用
借:职工活动支出——会员活动支出 2000
贷:银行存款 2000
9月15日,A公司工会活动当天按报名参加健步走活动(不设置奖项)会员100人购买活动纪念品(100元/人/次),实际参加活动会员共70人,当日发放纪念品不做入库处理。
账务处理一:购买健步走纪念品并发放
借:职工活动支出——文体活动支出 10000
贷:银行存款 10000
账务处理二:未发放纪念品入库
借:库存物品 3000
贷:资产基金——库存物品 3000
11月30日,A公司工会发放12月份退休的3人退休纪念品。
账务处理:发放退休人员纪念品
借:资产基金——库存物品 3000
贷:库存物品 3000
A公司行政负担部分互助保障活动费,向A公司工会拨付补助5000元。A公司工会缴纳互助保障活动费13000元。
账务处理一:收到行政拨付补助
借:银行存款 5000
贷:行政补助收入——互助保障活动 5000
账务处理二:缴纳互助保障活动费
借:职工服务支出——其他服务支出 13000
贷:银行存款 13000