一
展会时间安排
展会时间
▲上述时间为展厅开放时间,所有人员7:30可以通过闸机入场提前进入公共区域等候展厅开放。
▲9月4、5日每天闭馆前,请参展商将展位的垃圾集中到通道上,闭馆后将由保洁人员统一清理。
二
展会地点及交通路线(公交/地铁/打车/自驾)
广交会展馆停车场收费标准具体如下:
*开展期间车位紧张,强烈建议乘坐地铁等公共交通。
报到时间:9月3日9:00-17:00
请凭以下资料办理报到手续:凭《参展商报到通知书》(盖章、签字)、《展商承诺书》(盖章、签字)和报到人员名片2张报到,领取展商证件。
展商分区报到
A区展商报到:A区西侧登录大厅报到处(地铁新港东站A出口)
B区展商报到:B区珠江散步道展商报到处,位于珠散9.2馆对面
上午报到人数较少,请各位展商朋友合理安排好报到时间,错峰报到。
展商报到当天交通指引
地铁出行
A区:地铁新港东站A出口
B区:地铁琶洲站A/B出口
自驾路线
A区:定位广交会展馆8号门。从阅江中路驶入,沿展场西路驶至斜坡处下地库(建议停靠靠近1号馆位置)或北广场停车场(建议停靠靠近6号馆位置)。
B区:定位广交会展馆2号门。从阅江中路驶入B区北广场停车场(建议停靠靠近12号馆位置)。
参展商报到后领取的资料包有以下内容:
*现场人员较多,请妥善保管好个人物品,尤其注意参展商证件!!
1、领取展商证后扫描证件正面的二维码提前进行实名认证,生成实名认证码。
(特别提醒:展商证一人一证一码,参展商领取展商证后请于9月3日当天进行实名认证。)
具体操作步骤如下:
使用微信扫描证件正面二维码
点击“实名认证”进入认证界面
根据页面提示扫描证件正面条码,输入姓名、身份证号码,生成实名入场码
如需找回实名入场码,请点击“我的证件”
佩戴展商证并出示实名认证码、本人身份证原件给工作人员查验,现场刷“本人身份证”过闸机快速进场。
通过安检
注意事项:
1)展商报到当天,境外展商需本人携带港澳通行证、台胞证或护照到展商报到处实名认证通道提前进行认证。
2)为规范展会期间的秩序,进场时请勿携带手举牌,请勿在公共区域派发广告礼品、刊物、手挽袋及宣传单等物品或进行任何商业与销售活动。请勿在展馆公共区域范围列队、举牌游行或喊口号(包括礼仪乐队)等,一经发现,主办单位有权在不预先通知的情况下,没收任何在展位范围以外放置或派发的宣传物品,要求有关人士离场并列入黑名单。
需办理筹撤展人员通行证或筹撤展车证方能进馆,办理流程可扫描以下二维码了解。
(▲展品车证办理流程)
面包车、依维柯等不含货兜的小型车不能进馆,无需办理货车证,可在停车场装卸货,用软轮的小推车运至展位。
广交会展馆停车场收费标准具体如下:
主场承运商:上海又展展览服务有限公司
跨越速运现场联系人:
谭泳钦180 1196 7354
陈新仪189 2387 6293
京东物流现场联系人:
龚 义 135 1274 7130
周 胜 158 1271 9810
展运宝:扫下方二维码下单寄送
现场联系人:
吕家湾159 0043 5333
魏会明193 7075 3676
广交会展馆驻馆搬运服务商
▲展瞬达服务详情
驻馆搬运的下单流程示意图
(分别在展馆各大门以及入口)
以上方式撤展期间同样适用
特装布展时间:
2024年9月1日8:00-18:00
2024年9月2日8:00-18:00
2024年9月3日9:00-21:00
标摊布展时间:
2024年9月3日12:00-21:00
请合理安排布置时间,佩戴参展商证入场布展。晚上闭馆之后,所有人员及货物不得入内;同时展商应尽快离开展馆,如超出闭馆时间展位上仍有参展商或搭建商人员在场,将一律视为加班处理。
(如需加班布展,请在15:00前在主场承建商柜台12-2柜台申请。)
(1)加班费:
① 100㎡ 以内:60元/㎡/23点前结束
② 101-200㎡:50元/㎡/23点前结束
③ 201㎡ 以上:40元/㎡/23点前结束
④ 23:00-02:00加班费用2500元/100㎡/3个小时
▲ 面积计算:
展位面积不足100㎡按100㎡计算,多于100㎡不足200㎡按照200㎡计算,超过200㎡则按实际面积计算。不接受凌晨02:00后的加班申请。
(2)费用缴纳:
9月1-3日(布展期间)、9月6日(撤展期间)每天15:00前在主场承建商柜台申请并缴纳费用,超时申请加班则按照费用15000元/500㎡/23点前结束
重要提示:
(1)筹撤展期间所有人必须佩戴符合国家安全生产标准,具备QS和安监标志的安全帽。展馆方在现场提供售卖服务。地点位于:3.1南门、3.2北门、10.1北门、10.2北门、10.3北门(价格由展馆方制定,与主办单位无关。)
(2)不得损坏标准展位展材。不得在展板上油漆、打钉、开孔、粘贴挂钩等破坏行为。不得使用发泡胶、双面胶、封箱胶等直接粘贴。
(3)标摊小楣板为参展商的公司名称,大楣板由客户提供公司或产品介绍,均由主办单位统一制作和安装。不允许参展商擅自修改或利用其它物料遮挡,一经发现将由主办单位移除并登录在案。
(4)标摊展位电源插座功率约为500W,仅供电脑设备及小功率用电产品展示使用,不得作为照明电源及大功率设备电源使用。
(5)标摊客户须知:
标摊展位内的家具(含咨询台、洽谈台、折椅和垃圾篓)派发时间为9月3日晚上19:00开始,19:00闭馆后展商应尽快离开展馆,无需在展位内等待,避免产生加班费用。家具派发完成后服务商会进行拍照存档。如开展期间发现家具有遗失,可根据展位内粘贴的“温馨提示” 联系承建商或自行到服务点补办。
(▲标准展位、养生馆展位服务点图)
(6)本届美博会现场产品均为展示品,而非零售品。所有采购商、买家、进馆人员采购时,参展商必须与其约定清楚采购条件并建议签署采购协议,主办单位对参展商与采购商(买家)之间的经济纠纷不承担任何责任。
(7)所有展位自行接电的人员必须持有电工证。
(8)现场人员较多,请妥善保管好个人物品,特别是《参展商证》!!
(9)禁止任何单位或个人在公共区域进行派发传单、扫码送礼、粘贴小广告(二维码)、列队游行喊口号等违规行为!一旦发现有关单位或个人存在上述违规行为,将采取必要措施(包括但不限于没收、列入黑名单、提交相关行政部门处理),由此造成的一切法律责任和经济后果由违规单位或个人承担。
(10)9月4、5日每天闭馆前,请将展位垃圾集中到通道,将由保洁人员统一清理。
(11)为确保展会食品安全,保障参会人员身体健康。广交会展馆谢绝所有参会人员从展馆外自带或订购外卖食品进馆食用;展馆内设有快餐供应(A区负一层/A层快餐区,B区A层快餐区),可扫描右下方二维码了解广交会展馆A/B区美博会开展期间餐饮商户的菜式、价格及对应的订餐电话,有需要的参展商可以自行联系订餐事宜。
(所有餐饮点报价均由广交会展馆制定,与主办单位无关)
(▲广交会展馆餐饮点供餐信息)
《撤展放行条》发放时间:9月6日13:00开始;地点:主办服务台(A区珠江散步道4-3柜台;B区珠江散步道12-1柜台),请出示参展商证件领取。参展商正式撤展时须向展馆保安出示放行条方可携带展品出馆。展览会结束前不得把展品搬离会场。
*如采购商需要将采购的产品带离展馆,需要展商持产品售出的有效票据(如发票、收据)到主办服务台申请领取《放行条》,采购商向展馆保安出示放行条即可携带展品出馆。
编辑丨ViVi