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一位办公室主任退休前的经验分享（30条）

职场 2024-11-24 18:21 山东

行政事业会计前沿—行政事业会计人好帮手

来源：职场书房

办文办会办事，是办公室主任的必备技能。那么，当办公室主任有什么办事秘密？

1、要有杰出的办事能力。秘书工作是事务性的，就必须具备较强的办事能力，既要当好“参谋”，也要当好“助手”。

2、办事情要严谨细致、干净利落，养成良好的工作习惯:即谋划在前，请示在先，记录在前，办细办实，报告及时，事后总结。

3、做正确的事和正确做事同等重要。如果你把规划不当规划，必定失败；把规划太当规划，不一定会成功。

4、对身边发生的事情常思考它们的因果关系，对做不到位的问题，要发掘它们的根本症结。

5、事情不顺的时候，要歇口气，重新找突破口，就是结果也要干净利落。

6、对任何事情都不要心存畏惧，要勇敢去做，直到成功。

7、任何事情都要注意情、理、法三个方面，办事要讲原则。

8、办事情要分清轻重缓急。要看领导的要求，领导的要求就是我们的追求，领导的想法就是我们的想法，领导的意向就是我们的意向，领导的鼓励就是我们的动力，所以说领导交代的工作就是重点，领导让干啥就干啥。领导让哪个时候干完就得哪个时候干完。点此加群

9、抓工作就得抓住牛鼻子，不能眉毛胡子一把抓。

10、要明白什么时间该干什么事，到了一定的时间，哪个该报了，先干哪个吧，不急于报的往后放一放。

11、要讲政治，比如扫黑除恶、精准扶贫、环境治理等等，实际上都是政治问题，千万不要在这些事情上犯迷糊，往枪口上撞，上面来任务，保证第一时间完成。

12、注重本职工作。干好工作是本职，干不好工作是不称职，不干工作是失职。

13、培养良好的工作作风，提高工作效率，正确的工作态度和高度的工作责任心是做好办公室工作的前提。

14、发扬爱岗敬业精神，热爱本职，恪尽职守。

15、要发扬团结协作精神，部门之间，上下之间，领导之间，既要分工，更要合作。

16、要有出众的协调沟通能力。办公室处在机关的中枢地位，办公室主任更是中枢地位的核心，必须有沟通协调上下级、平级、以及领导之间的关系的能力。

17、办事情要严谨细致，避免不必要犯的错误。

18、要有突出管理能力。办公室主任作为领导者主要的参谋和助手，应具备较强的辅助决策与管理能力，为领导决策做好各项准工作，“想领导之所想，想领导之未想”。

19、要有超强的应变能力。应适时调整思路，在不违背原则的前提下，灵活变通地处理各种项工作。

20、办公室就是一个服务机构，办公室主任就必须具有服务意识、大局意识。较强的文字能力和语言表达能力也是日常工作必须的。

21、作为办公室主任，需要学习的知识主要有：应用文写作、人际交往、行政礼仪、管理学、哲学、法学、心理学、统计学、计算机操作等方面的知识。不断学习是办公室主任必须的，只有不断学习，才能更好的开展工作。点此加群

22、办公室主任的最高境界是“八面玲珑”，用行话说就说“承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方”。

23、办公室主任要明确自身定位，要清楚，你更多时候只是一个“服务员。”

24、办公室主任要养成良好的工作习惯，每件事情无论大小都要列出备忘录，任何时候到领导办公室都不要忘记带上笔记本。

25、办公室主任要经常向领导汇报工作，一是表示你尊重他，二是满足领导的虚荣心，三是让领导了解具体工作开展情况。

26、办公室主任要服务领导，更要服从领导。更多时候，服从比服务更重要。

27、办公室主任要能屈能伸，面对委屈不抱怨，面对表扬不骄傲自负。

28、办公室主任要有充沛的精力和体力，要知道，办文办会办事，除了要有脑力，更要有体力支撑。

29、办公室主任要多操心、操闲心，领导考虑不到的你要考虑到，并提醒领导开展某项工作。

30、办公室主任要当个倾听者、保密员，领导对你说的很多话，你都只要聆听就行了，满足领导发表自己观点的欲望即可。

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