生涯领航丨2025届毕业生电子三方就业协议书申请操作指南

文摘   2024-10-10 23:05   广东  


——会同书院——

2025届毕业生

电子三方就业协议书

申请操作指南



PART 1

什么是三方就业协议



三方就业协议是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称,三方是指毕业生、用人单位、毕业生所在学校三方。三方就业协议是明确毕业生、用人单位在毕业生就业工作中权利与义务的书面表现形式,毕业生与用人单位达成就业意向后可签署三方就业协议。根据广东省教育厅2019年9月10日发布的《广东省教育厅办公室关于印发我省高校毕业生就业资料的通知》文件精神,从2020届毕业生开始,停止使用纸质就业协议书,推行使用电子就业协议书,电子就业协议书与纸质效力相同。目前,广东省毕业生是通过“广东大学生就业创业”微信小程序端申请三方就业协议。

↑“广东大学生就业创业”微信小程序葵花码


注意事项


1.毕业生申请就业协议书务必慎重考虑,申请前务必确定个人生源信息、单位名称、用人单位统一社会信用代码、档案去向信息、与用人单位约定的附加事项等是否正确,以免因为信息错误导致协议无效。

2.毕业生提交申请后,学校审核前可直接修改相关内容,一旦学校提交审核后,毕业生无法再修改信息。

3.协议生效:《就业协议书》经用人单位同意且签字盖章,毕业生同意并签字后,无论毕业生是否回传,协议书已生效。

4.协议书有效期:一般情况下,《就业协议书》的效力从签订之日起至毕业生到用人单位报到、用人单位接收(或用人单位与毕业生解除协议,或其他协议中注明协议失效条款出现)为止。(注:只要毕业后不去单位报到,《就业协议书》就会失效的想法是错误的。



PART 2

三方就业协议书

审核流程





PART 3

三方就业协议书

填写指南


注意:需要申请三方就业协议的同学务必先完成学籍数据绑定生源信息核对,并由书院及学校审核完成后方可提交申请。

01

进入申请页面


打开微信小程序 “广东大学生就业创业”,点击“电子就业协议”,进入填写页面。


02

填写调查问卷


根据个人实际情况填写调查问卷


03

核对个人信息


个人信息非常重要!请认真核对个人信息,相关信息将直接显示在协议书中。

核对姓名、身份证号、专业、政治面貌,生源地(生源地一般为高考时户口所在地)等信息,如有错误,及时联系书院生涯服务中心修改。


04

填报就业单位相关信息



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根据实际就业情况填写就业信息,填报前务必与签约单位确定以下各项内容后再填报。

(1)单位类型:根据签约单位的性质填写,可选机关、事业单位、企业单位等类型的二级项目。

(2)劳务单位名称:如果跟人才中介签约,实际上去另一家单位就业的,才需要填写劳务单位名称,否则留空。

(3)就业单位名称:填写签约单位全称,须与工商注册或法定代表证一致的名称。可点击搜索图标进行搜索,如无法搜索,需要手动输入。

(4)统一社会信用代码:填写签约单位统一社会信用代码,必须与就业单位名称一致。点击“就业单位名称”右方的放大镜进行搜索则会自动填写“统一社会信用代码”,如“就业单位名称”项目中无法查询,须与签约单位确认或自行查询后手动输入。

(5)单位所属行业:签约单位所属主要行业的二级项目

(6)单位所属地区:签约单位所属地区,或主要工作地区。

(7)单位详细地址:签约单位详细地址,无需重复填写单位所属地区,仅填写“单位所属地区”后的详细地址,如“**路**楼**号”。

(8)岗位名称:到签约单位就职的岗位名称,如软件工程师、语文教师等。若未确定或未分配,可填写“暂未确定”等。

(9)单位联系人:此次签约的单位联系人或就职部门联系人,须填写具体人名或人事部门

(10)单位联系电话:联系人电话,如为固话,须加区号

(11)单位联系邮箱:联系人邮箱,系统将自动发送确认邮件到该邮箱,以便用人单位确定协议书内容。签约单位可不同意协议书内容,由学生重新填写申请

(12)单位邮编:单位所在地区的邮政编码。

(13)职业类型:从事岗位或工作内容的类型。

(14)薪酬(月薪):与签约单位约定的实际具体月薪。

(15)签约时间:与签约单位签订协议的时间。

(16)专业与就业相关:将就职岗位或工作内容与专业的相关情况。

(17)是否就业困难:求职过程中,就业的困难程度。


05

填写派遣和档案信息


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(1)档案去向类型:指毕业后档案去向的类型。其中分四种类型:

A、转回生源地。指户口档案直接回生源地,或暂无法确认最终户口档案去向的,均选择此项。

B、签约单位接收。指签约单位已具有人事接收权,可直接接收档案、户口并与签约单位确认过可接收的,可先在“主管单位”项目中搜索确认;

C、托管单位接收。指签约单位不接收或无权接收档案、户口,学生需挂靠人才服务机构的;

D、上级主管单位接收。上级主管单位接收,指由签约单位的上级主管部门接收档案、户口的。

(2)主管单位:具有人事接收权的单位,即有接收户口档案审批权的单位,一般为当地人社局、人才中心,或省内省级单位。省直单位一般其直属上级主管部门,如广东电网有限责任公司中山供电局,选择广东电网有限责任公司,具体派遣单位填写广东电网有限责任公司中山供电局;市属国企、事业单位选择单位所在地区人社局。

(3)报到地址:人事接收单位所在地区。

(4)具体派遣单位:一般为具体就业单位全称。

(5)档案接收单位:档案实际接收的单位。

(6)接收单位地区:档案接收单位所属地区。

(7)接收单位地址:无需重复填写接收单位地区,只需继续填写“接收单位地区”后的详细地址,如“**路**楼**号”。该地址可能影响学生档案的寄送结果,务必认真填写

(8)单位邮政编码:档案接收单位邮政编码。

(9)联系人:档案接收联系人或部门。

(10)联系电话:档案接收联系人或部门的联系电话。

(11)户口是否在校:户口是否已迁来学校。

(12)入户地址:毕业后户口将迁入的地址,必须根据相关部门提供的详细地址,如不确认,可填写“无”。不迁移户口的可填写“保持原户籍”。


06

填写协议其他内容



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本步骤填写内容将体现在协议书内容,请务必与签约单位确定各项内容后,再填写申报,以免与事先口头约定内容不一致,导致利益受损

(1)家庭联系人:家庭主要联系人,以便紧急联系。

(2)家庭联系电话:对应(1)所填联系人的联系电话。

(3)协议服务期(年):与签约单位协商确定就业服务期限。

(4)协议试用期(月):与签约单位协商确定的试用期限,一般一年服务期可设一个月,一般最长6个月。

(5)试用期开始时间:与签约单位协商确定就职试用的开始时间。

(6)工作地点:就职岗位主要工作地区。

(7)试用期工资:与签约单位协商确定的试用期工资。

(8)正式工资:与签约单位协商确定的正式工资,应与签约单位明确工资计算方式,税前或税后等相关内容。

(9)违约金(元):与签约单位协商确定一方违约应赔偿对方的数额,可不设或为0。如要订立数额,应尽量与正式工资相匹配的违约金。一旦签字确认,无论是否上传系统鉴证,均属有效;如有违约,需双方协商解决,并可能会产生违约金,请慎重填写

(10)其他福利:可填写双方约定的其他福利。

(11)附加内容:可填写双方约定的其他条款,特别对于前期很多口头协商约定的内容,应尽量以文字形式体现。

(12)附件:上传协议需要补充的内容。

(13)证件照:系统默认使用学籍绑定时上传的照片。用手机自拍即可自动采集头像信息生成证件照;或者拍身份证等上传后自动识别即可生成证件照。



07

签名确认与就业协议上报


确认全部信息,如有错误可点击“上一步”到对应步骤中修改。确认无误后签字确定提交即完成就业协议书的申请。


08

打印协议书并签约


经院系和学校审核后,系统将自动发送一封邮件到签到单位(留意是否被转到垃圾箱),如若内容有修改,可由签约单位点击“不同意”,毕业生则可修改协议书内容

毕业生或签约单位可下载协议书PDF版文件,一般打印2份,与签约单位同时签订该协议。

就业协议书中间的“地方毕业生就业主管部门或省直单位上级主管部门签章”一般指有人事接收权单位(即派遣信息中的主管单位)盖章。具体由哪个部门盖章可与用人单位进行协商。


09

回传就业协议


与签约单位签订就业协议后,毕业生应及时上传签订后的图片,经学校就业部门审核通过后,系统将自动在此图片上加盖学校电子印章。

拍照上传时,务必注意协议书上的左上、右上、左下三个二维码要与拍照界面的三个方框对应,不可打横拍照,不可留边框。要求回传的内容务必清晰,在电脑上放大后仍可看清,否则学校加盖电子签章后再导出PDF便无法清晰打印。

上传后即完成全部步骤。


如果在申请就业协议书过程中有任何疑问或问题,请于工作时间内咨询生涯服务中心郑美霞老师(电话:0756-3683595)。


编辑丨白欣宇

初审丨龙湘怡

终审丨王丽莎 郑美霞





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