所谓“三分工作,七分汇报”,工作汇报是每个财务人绕不开的课题,汇报的质量直接关系到能否真实反映汇报者自身工作水平,能否赢得老板的肯定和支持。那么,如何在经营分析会上做一场专业的财务汇报?
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如何准备内容
与会者尤其是老板想听什么?
与会者尤其是老板关心什么?
从公司运营和发展的视角看,他们应该知道什么?即使他们提不出来。
多关注老板的言谈,会议,任务
多关注公司各级业绩的指标
自己多思考一下公司的发展,公司的经营
多到经营现场看一看
多和各级管理者,工作人员聊聊天
多关注行业
大的方面
细节方面
老板关心什么-如果仅仅从小财务的视角看:
资金的情况
收款付款
付款情况
利润的情况
收入情况
成本情况
费用情况
资金和利润的关系
为什么有利润却没钱
各部门工作情况(用货币表示)
收支……
如果汇报的内容不和业务联系在一起,总是漂浮着,就不够有用。
企业月末报告的总思路 – 大多可参考的内容
介绍公司的总体情况:
介绍公司的关键KPI的完成情况
介绍公司利润,现金流情况
详细解读KPI (各种口径)
损益表,收入,成本,费用,利润
应收款,库存,应付款,重要资产
资金流
公司经营的N大问题
问题
原因,责任人
改善方案
过去的改善措施的结果如何
收入提高,费用降低了
展望
附注
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财务分析到什么程度?
重点突出:集中讨论最实质性的问题,避免一次涉及过多议题。 逻辑清晰:采用金字塔思维方式,从最重要的点开始,逐步展开。 用词和说事方向:按照领导的意图和以往的议程来调整自己的汇报内容。 练习发言:通过模拟演练,提高自己在正式场合的发言能力,做到从容不迫。
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如何汇报,才让人听起来容易?
数据真实性:确保提供的数据准确无误。 结论合适性:确保结论基于充分的数据分析。 现场应对:在被挑战时,抓大放小,保持冷静,必要时将问题推到会后讨论。