经营分析会上财务人员如何做好工作汇报?

教育   2024-12-26 19:48   天津  

所谓“三分工作,七分汇报”,工作汇报是每个财务人绕不开的课题,汇报的质量直接关系到能否真实反映汇报者自身工作水平,能否赢得老板的肯定和支持。那么,如何在经营分析会上做一场专业的财务汇报?


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如何准备内容


1. 财务人员在汇报会上说什么?

在经营分析会上,财务人员的汇报内容应该全面而精准,不仅要涵盖公司的财务成果,还要深入到盈利情况、现金流情况、重要资产情况等关键财务指标。

此外,细节部分的汇报也同样重要,包括收入明细、成本明细、费用明细等。通过对比分析,提出问题点,比如某些项目表现的好或差,并给出合理的解释和建议。

财务很少考虑的(用财务的方法和数据等来说):

  • 与会者尤其是老板想听什么?

  • 与会者尤其是老板关心什么?

  • 从公司运营和发展的视角看,他们应该知道什么?即使他们提不出来。

如何发现这些?
  • 多关注老板的言谈,会议,任务

  • 多关注公司各级业绩的指标

  • 自己多思考一下公司的发展,公司的经营

  • 多到经营现场看一看

  • 多和各级管理者,工作人员聊聊天

  • 多关注行业

不要以应付事的态度去汇报,不要以置身事外的“专业”去应对。


2. 管理者都关心什么 – 在日常经营中

管理者,尤其是高层领导,关心的是公司的经营结果是否达到预期,各领域的问题点,以及自己的想法是否得到全面的考虑。他们希望了解前面考虑过的各种措施的执行情况,以及是否有自己没想到的、需要注意的问题。因此,财务汇报不仅要提供数据,还要提供洞察和解决方案。

老板关心什么:

  • 大的方面

近期的经营结果?
哪些目标达到了,哪些没达到?
在不同的领域,主要有哪些问题?
对于自己的想法,各方面是怎么考虑的?
前面考虑过的各种措施,情况如何?
有没有自己没想到的,需要注意的?
  • 细节方面

在各经营管理领域
类似的问题

老板关心什么-如果仅仅从小财务的视角看:

  • 资金的情况

收款付款

付款情况

  • 利润的情况

收入情况

成本情况

费用情况

  • 资金和利润的关系

为什么有利润却没钱

  • 各部门工作情况(用货币表示)

收支……

如果汇报的内容不和业务联系在一起,总是漂浮着,就不够有用。


3. 汇报的内容怎样才能做到吸引人?

要使汇报内容吸引人,财务人员需要做到要点突出、数据支撑、逻辑清晰,并针对管理者最关心的问题提供深入分析。同时,发现并指出那些管理者可能未注意到的大问题,展现财务部门的洞察力和前瞻性。

企业月末报告的总思路 – 大多可参考的内容

  • 介绍公司的总体情况:

介绍公司的关键KPI的完成情况

介绍公司利润,现金流情况

  • 详细解读KPI (各种口径)

损益表,收入,成本,费用,利润

应收款,库存,应付款,重要资产

资金流

  • 公司经营的N大问题

问题

原因,责任人

改善方案

  • 过去的改善措施的结果如何

收入提高,费用降低了

  • 展望

  • 附注



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财务分析到什么程度?

在准备汇报内容时,不必面面俱到,而是应该聚焦于会议的主题,并深入分析。财务分析应该深入到与会者管理向下两层的细节,以便提供更具体的管理建议和解决方案。

三、如何汇报,才让人听起来容易?

在汇报时,要注意以下几点:

  • 重点突出:集中讨论最实质性的问题,避免一次涉及过多议题。
  • 逻辑清晰:采用金字塔思维方式,从最重要的点开始,逐步展开。
  • 用词和说事方向:按照领导的意图和以往的议程来调整自己的汇报内容。
  • 练习发言:通过模拟演练,提高自己在正式场合的发言能力,做到从容不迫。


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如何汇报,才让人听起来容易?


四、会议上被挑战的应对策略

在会议上被挑战是常有的事,财务人员应准备好应对策略:

  • 数据真实性:确保提供的数据准确无误。
  • 结论合适性:确保结论基于充分的数据分析。
  • 现场应对:在被挑战时,抓大放小,保持冷静,必要时将问题推到会后讨论。


在经营分析会上做一场专业的财务汇报,不仅是对财务人员专业能力的考验,也是展现其对公司运营深刻理解的机会。通过精心准备、深入分析和有效沟通,财务人员可以为公司的发展提供宝贵的财务洞察和战略建议。





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