郎酒2024年高铁媒体广告项目（第二批）竞争性磋商采购公告

美食 2024-10-15 18:06 四川

根据市场发展需要，四川古蔺郎酒销售有限公司2024年高铁媒体广告项目以竞争性磋商方式采购，欢迎符合条件的供应商参加磋商。

一、项目名称：郎酒2024年高铁媒体广告项目（第二批）

二、采购内容

（一）采购城市及点位

（二）资源要求：

1、发布期限为1年（具体周期以合同签订为准)，投标供应商响应的资源须是2024年12月31日前能上刊且能满足发布期的资源。

2、若投标供应商的资源授权期限未覆盖广告投放周期，供应商需承诺在中标后能取得覆盖广告投放周期的所投广告对应资源方的授权。

3、高铁站内可放置展台的，均可提报。

（三）执行要求：

1、固定类媒体供应商须按采购人要求上刊后及每月末提供完整监测报告及第三方监测报告。

2、LED类媒体供应商须按采购人要求上刊后及每周提供完整监测报告，并于每月末提供第三方监测报告。

3、供应商配合采购人不定时检查监测。

4、供应商须按采购人要求提供二次传播精美宣传照及短视频（不低于2次）。

5、具体投放节奏根据郎酒销售业务进度灵活调控。

6、中标供应商需按郎酒合同模板签订合同。

三、供应商要求

（一）供应商资格要求

1、接受投标的供应商：(1)资源所属方优先；(2)资源一手代理公司；(3)谢绝非资源所属方及非资源一手代理公司参与。

2、投标供应商具有中华人民共和国境内依法登记注册的独立法人资格，且为一般纳税人，公司成立时间三年（含）以上，注册资本大于等于500万元人民币，实缴资本大于等于50万元人民币（须提供实缴证明），注册资本若为国外货币，则按照当日汇率进行计算。（须提供营业执照和税务机关认可的一般纳税人证明材料）

3、投标供应商具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，须提供2023年度财务审计报告，财务审计报告需附带可在注册会计师行业统一监管平台查询的二维码。

4、投标供应商具有广告运营的丰富经验。（供应商须提供非郎酒的知名品牌代表性采购合同1份，可脱敏）

5、投标供应商须提供2023年12月31日以后的由中国人民银行出具的供应商企业征信报告。

6、投标供应商无涉及合作风险的法律诉讼。

7、资源方可适当放宽条件（须提供资源自有证明）。

（二）本项目不接受的供应商

1、单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同供应商不得同时参与本项目磋商。

2、本项目不接受联合体参与磋商。

3、本项目不接受分包、转包。

4、前期中标郎酒项目后存在合同违约的。

四、竞争性磋商文件获取及递交方式

（一）磋商文件详见附件。

（二）凡有意参加磋商比选者，请于即日起至2024年10月23日14:00前递交磋商材料至邮箱（scb@langjiu.cn），邮件名称格式为：单位全称+郎酒2024年高铁媒体广告项目（第二批）磋商报名文件。

（三）邮件内容包含

1、附件一：报名材料（“供应商要求” 内所有文件，形成一个PDF文档）

2、附件二：媒体资源统计表（提供excel版）

3、附件三：提报站点资源授权证明打包文件

五、磋商流程与成交标准

（一）磋商流程

1、供应商资格审查：供应商提交报名所需资料及磋商响应文件，郎酒进行供应商资格、资源资质、资源适配性审核。入围供应商将在青花郎官方微信公众号公布。

2、磋商保证金的交纳与退还：入围供应商收到郎酒入围通知后，供应商交纳磋商保证金¥200,000元（大写：贰拾万元整）。磋商全部结束后，对未成交的供应商，在15个工作日内从原账户无息退还；对成交的供应商，磋商保证金自动转为合同履约保证金，并在合同签订前3日内按照合同金额的5%补足合同履约保证金。

3、竞争性磋商：在规定时间内有效交纳磋商保证金的入围供应商，采购人组织磋商，磋商时间及地点另行通知。磋商安排如下：

（1）讲标。投标供应商分析、讲述所投资源优劣势。

（2）磋商。分两轮进行，第一轮磋商报价由供应商现场提报《项目报价表》，供应商与磋商小组进行磋商，磋商结束后，供应商在规定的时间内提交二次报价（即最终报价）。

（3）磋商小组根据磋商情况有权现场决定是否增加磋商轮次。如增加磋商轮次，以最后一轮供应商的报价作为最终报价。

4、合同签订：采购成交供应商在收到采购人中标通知之日起10日内按照采购人审定的合同模板与采购人签订合作合同。逾期未签订合同的，采购人可视情况取消该供应商的中标资格，扣除已经交纳的磋商保证金并纳入合作黑名单库，五年内不得参与采购人商业活动。

5、付款方式：无预付款，广告合格发布后，付款资料齐全的条件下，分四次按比例刊后付款，具体为：

第一次付款：媒体上刊发布满一个季度，采购人验收合格后，支付合同总款项的25%。

第二次付款：媒体上刊发布满二个季度，采购人验收合格后，支付合同总款项的25%。

第三次付款：媒体上刊发布满三个季度，采购人验收合格后，支付合同总款项的25%。

第四次付款：媒体发布期满，采购人验收采购人验收合格后，支付合同总款项的25%。

投放周期不满一年的，按投放时间分4次刊后付款。

其中以银行承兑汇票方式支付不高于合同总款项的50%，付款前供应商须提供6%增值税专用发票。

（二）成交标准

综合评审。磋商小组根据供应商的最终报价、广告投放实施方案、广告资源品质的优劣等方面进行综合评审。

1、自有资源和一手资源优先、同等资源下单价低优先、同等价格资源更符合需求的优先。

2、磋商小组仅对确定为实质性响应磋商文件要求的供应商进行评价和比较。以满足采购需求、广告资源优、广告方案优、性价比最高的原则确定成交供应商。

3、根据本项目广告投放需要，采购人可在预算范围内对各供应商广告资源进行优选采购。

六、磋商须知

（一）废标条款

1、供应商的磋商响应未实质性响应采购要求的；

2、对本磋商文件要求承诺内容未作出承诺的；

3、未按磋商文件要求交纳磋商保证金的；

4、供应商的报价超过预算价，采购人不能支付的；

5、供应商后一轮报价高于前一轮报价的；

6、供应商已经被采购人纳入合作黑名单库的；

7、磋商响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。

（二）下列任何情况发生时，磋商保证金不予退还

1、在磋商活动中提供虚假材料的；

2、由于供应商的原因未能按照磋商文件的规定交纳履约保证金的；

3、磋商有效期内，供应商在磋商活动中有违法、违规、违纪行为的；

4、成交供应商在收到成交通知后，无正当理由拒签合同或无正当理由放弃成交资格，在规定期限内未能签订合同的；

5、供应商成交后未按照前期提交的材料提供相应服务的；

6、成交后因资源无档期、资源授权存在瑕疵、资源未取得政府部门合法有效的设立审批、成交广告位未实际建设导致不能发布广告等行为导致合同无法签订的。

七、标书要求

1、U盘：1个。U盘中须含标书盖章正本的电子扫描件1份。

2、磋商现场提供资源完整授权链纸质版原件，不接受复印件、电子版等其他形式。

八、公告发布媒介：青花郎官方微信公众号

九、采购人：四川古蔺郎酒销售有限公司

联系部门：市场部广告执行部

联系电话：13008198912（工作日9:00-12:00、14:00-17:00）

十、特别声明

（一）本次竞争性磋商最终解释权归四川古蔺郎酒销售有限公司所有。

（二）供应商保证本次竞争性磋商响应文件所有内容均真实有效，如有不实，郎酒将取消其本次磋商资格，并保留依法追究其法律责任的权利。

（三）本公司从未授予任何单位或个人对任何区域、任何广告的独家供应权，本次采购标的均须通过竞争性磋商确定。

四川古蔺郎酒销售有限公司

2024年10月15日

附件一：报名资料

附件二：高铁媒体资源统计表

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