根据集团公司《关于加快推进财务共享服务中心建设的通知》(铁办财函〔2024〕15号)有关要求,按照集团公司财务共享中心的部署,并紧密围绕解决职工在社保领域面临的迫切问题,呼和浩特机务段由计划财务科、人劳科牵头于7月23日成功举办了财务共享平台操作培训及社保政策主题宣讲。
财务共享简介
财务共享服务中心平台是一种新型的财务管理模式,是将单位内部大量重复的财务核算业务,集合到一个组织即财务共享中心,统一进行会计核算处理的业财融合一体化平台。该处理模式将大大降低单位财务核算成本,提高业务处理效率,实现财务基础数据的专业化、标准化、流程化和信息化,推进业财融合与财务数字化转型,为铁路高质量发展提供财务支撑。
讲解报销流程
发票采集信息
业务经办人需要进行费用报销时,首先对取得的各类发票进行查验。通过拍照识别,获取发票信息,对接国税查验平台查验真伪。经查验合格的发票进行下一步的报销填单中关联。
电脑端或手机端发起报销
针对不同的业务,选择不同的单据(申请单、报销单、借款单等),选择报销的业务类型,进入单据中填写详细信息。
系统标准校验
系统在后台已维护了单据报销的合规性,并自动嵌入差旅标准控制,会议费、办公费标准规则,在提单时会管控经办业务是否合规。
实物票据传递扫描
业务经办成功提交报账单后需打印报单封面,将发票粘贴整齐(不可遮挡发票,以防扫描不清)并与纸质附件等相关资料统一扫描至系统。
实物票据传递扫描
电子报账系统对接电子影像系统,业务领导审批和业财审核时均可见相关影像资料。
电脑端手机端审批
领导可在移动端查看审批单据,并查看单据影像信息。同时员工信用等级、违规记录、单据合规信息、单据修改记录均在审核页面一同展示。
社会政策宣讲
社会保障,与职工幸福安康息息相关,职工对社保政策的知晓度直接影响职工社保待遇享受率,关系到每名职工的切身利益。我段聚焦职工在社保方面的急难愁盼问题,针对医保政策、企业年金待遇申领,养老待遇核算等职工关切的热点问题进行解读,既让职工更精准全面掌握自治区、集团公司的医疗保险惠民政策,还广开言路收集职工对改进社保服务工作的意见建议,深受职工好评。
编 辑:陈 龙
审 核:姜成龙
李 森丨签发: 王子岳