月度使用录入——填报错误-修改!

百科   2024-10-31 11:26   北京  


一、月度使用录入报表一旦提交无法修改!请仔细检查!

已提交的报表可在采购员账号-查询功能-月度进销存查询查看

注:本平台不支持报表“退回、修改”!

平台客服也改不了!!!

二、常见场景:

误填、误报

1、在填报 “使用数量”一栏填时填多了/少了导致报表不正确!

2、在填报时候误将月末库存填写到“非正常消耗”中导致最后结余为0

“非正常消耗(偷盗损)”仅适用于药品经管理部门监督销毁完成后手动填写,并填写备注!

手快、没填完!

报表项目过多,仅填写了部分条目,就提交了整张报表

报表月份不对!

月度使用录入报表为自然月结算,即:次月月初可填报上一个自然月整月使用情况。例如202451日开始可以填报202441-430日的使用情况。20243月报表还未提交那么系统将一直卡在20243月,此时将3月的情况按照系统要求补录即可!时间调不了!

三、如何“修改”具体操作步骤

月报提交后无法修改!每月填报提交前
可对报表进行调整!

采购员账号-业务功能-月度使用录入

月度使用计算公式:

“上月结存”+“购买”-“使用数量”-“非正常消耗(偷、盗、损)”=“月末结存

1、检查待填报数据时间范围(例如“请录入202471-731日的使用数量”

2.1如果数字不对!——手动“修改”“上月结存”的数字(该数字为71日库存数量),“上月结存”的数字可以修改!改完必须填写“备注”

2.2如果药品条目消失——用“新增库存品种”逐条将药品具体信息包括品名、规格、厂家、供货商、库存数量(该月月初库存数量。71日库存数量)、备注(新增原因)

3.逐一填写每个条目的使用数量(71-731日使用数量

4.检查所有数据是否准确无误,保存并提交

使用本教程前务必详细了解“月度使用录入规则(自然月结算)”
月度使用报表为自然月初开始填报,系统本身没有要求截止日期!
不急于每月1日填报!

容易出错!!!

提交后无法修改!!请仔细检查!!!

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月度使用录入规则(自然月结算)

月度使用录入——新增库存品种


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