一、月度使用录入报表一旦提交无法修改!请仔细检查!
已提交的报表可在采购员账号-查询功能-月度进销存查询查看
注:本平台不支持报表“退回、修改”!
平台客服也改不了!!!
二、常见场景:
误填、误报
1、在填报 “使用数量”一栏填时填多了/少了导致报表不正确!
2、在填报时候误将月末库存填写到“非正常消耗”中导致最后结余为0
“非正常消耗(偷盗损)”仅适用于药品经管理部门监督销毁完成后手动填写,并填写备注!
手快、没填完!
报表项目过多,仅填写了部分条目,就提交了整张报表
报表月份不对!
月度使用录入报表为自然月结算,即:次月月初可填报上一个自然月整月使用情况。例如2024年5月1日开始可以填报2024年4月1日-4月30日的使用情况。但2024年3月报表还未提交那么系统将一直卡在2024年3月,此时将3月的情况按照系统要求补录即可!时间调不了!
三、如何“修改”具体操作步骤
月报提交后无法修改!但每月填报提交前
可对报表进行调整!
采购员账号-业务功能-月度使用录入
月度使用计算公式:
“上月结存”+“购买”-“使用数量”-“非正常消耗(偷、盗、损)”=“月末结存”
1、检查待填报数据时间范围(例如“请录入2024年7月1日-7月31日的使用数量”)
2.1、如果数字不对!——手动“修改”“上月结存”的数字(该数字为7月1日库存数量),“上月结存”的数字可以修改!改完必须填写“备注”
2.2、如果药品条目消失——用“新增库存品种”逐条将药品具体信息包括品名、规格、厂家、供货商、库存数量(该月月初库存数量。7月1日库存数量)、备注(新增原因)
3.逐一填写每个条目的使用数量(7月1日-7月31日使用数量)
4.检查所有数据是否准确无误,保存并提交
使用本教程前务必详细了解“月度使用录入规则(自然月结算)”
月度使用报表为自然月初开始填报,系统本身没有要求截止日期!
不急于每月1日填报!
容易出错!!!
提交后无法修改!!请仔细检查!!!
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