“懒”是社会进步的源动力。学会偷“懒”,好处多得说不完!

文摘   教育   2024-09-14 20:00   上海  




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小伙伴们好,今天要和大家讲一讲关于名称的那些事儿。定义名称是EXCEL中的一项基本技能,看起来不起眼,但是在一些场合却能够起到大的作用。


01

如何定义名称


按照下图中所指示的,单击【公式】-【名称管理器】-【新建】即可。





名称可以是任意字符和数字的组合,但定义名称有一些特殊的规则,比如说,不能是纯数字或者以数字开头;不能使用和单元格地址相似的名称;命名的时候不能以“R”和“r”,“C”和“c”命名等等。记住,定义名称怎么简单就怎么来。


那么,定义名称都有哪些好处呢?


02

减少输入的工作量


举个例子,你要不断地输入“关注EXCEL应用之家,学习EXCEL操作技巧”,这时定义一个名称是非常方便的。


例如定义名称“data”。










03

使公式更加简洁易懂


我们命名了一个常量是16%的名称“税率”,在计算税额时只需要在C2单元格中输入“=B2*税率”即可。今后还可以很方便地在名称中更改税率。更改后,税额也自动更新。这样的优点是,避免了手动修改数据,避免出现错误。









04

文本算式计算


我们经常会看到这样的数据录入:2*5*9,3*7*6等等,这些是以文本形式存在在单元格的。如果想要计算这些算式,就需要手动在这些算式左边加上“=”才可以。如果数量比较多,那就是一件麻烦事了。


新建名称,在引用位置输入“=EVALUATE(A2)”。





完成后在单元格B2中输入“=计算结果”,就可以得到算式的结果了。





请注意,由于EVALUATE函数是宏表函数,不可以直接在工作表中使用。保存文件时EXCEL会给出下列提示。






05

图片自动更新


在Excel中,使用动态名称和ActiveX控件,能够轻松地实现工作表中的图片自动更新的效果。





有关如何制作图片自动更新,请参看帖子动态名称的应用实例:自动更新照片


名称的应用场合远不止我们上面介绍的这些。总结下来,用好名称,可以为你大大提高效率!



好了朋友们,今天和大家分享的内容就是这些了!喜欢我的文章请分享、转发、点赞和收藏吧!如有任何问题可以随时私信我哦!


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