【技巧】不能不会的三个word小技巧,学起来!

文摘   2024-11-03 20:00   上海  

大家晚上好!

实际上,word高手word玩的溜,都离不开这一个个word小技巧,今天达人哥在这里,跟小伙伴分享三个word小技巧,赶紧往下看学起来吧~


压缩图片功能的妙用




面对word体积过大的问题,Word文档太大,如何将Word文档变小的情况呢?

通常Word文档体积较大的最主要原因是图片较多,而高质量的图片意味需要占据更大的内存。那么体积大的罪魁祸首就是图片了。通过压缩图片可以有效减小文档体积。




讲到调整图片的问题,难道要一张张调整?这样显然不符合我们高效办公的宗旨。

亲民的word自带了压缩图片的功能,可以帮助我们批量调整图片,瞬间文档体积就变小了。




首先我们看到这个Word文件大小为7504KB,接下来我们使用自带的压缩图片功能。双击打开文档,任意选择一张图片。




当选中图片的时候,菜单栏就会出现【图片格式】选项卡,找到【压缩图片】命令并单击它。




取消勾选【仅应用于此图片】选项,选择【电子邮件(96ppi):尽可能缩小文档以便共享】选项,单击确定。这样,所有图片的分辨率就全部被压缩了。再来看看这个Word文件的体积吧。




文档体积瞬间变成2331KB,分辨率中有好几个选项,可以根据自己的需求来压缩图片的分辨率。


内嵌文字




如果在文档里面添加了新字体,别人电脑里面没有这种字体,那打开文档后该字体会被默认的字体格式代替。

要想让新字体能够在其他电脑上显示,可以把字体嵌入到文档中。这样在其他电脑打开该文档,也能显示新添加的字体。




如上图中的字体效果,在其他电脑打开可能会出现下图这样的效果。



避免出现这样问题的,我们可以直接将字体嵌入到文档当中,操作步骤很简单,只需要简单几步:


单击【文件】-【选项】,在【Word选项】对话框中,切换到【保存】

勾选【将字体嵌入文件】选项,单击确定。




Tips:内嵌整个字体文件会造成文件体积增大,勾选【仅内嵌文档中使用的字符】,这样文件就不会变得很大。



自动编号:数字与文本距离太远怎么






在使用word过程中,很多小伙伴不愿意给word添加自动编号,为什么不愿意使用自动编号呢?其实,究其原因,还是因为不知道该怎么调整它!所以,在此分享一个让小伙伴最为困惑的问题及其解决方案!




其它都好好的,就是编号与后面文本之间的距离太长了,不知道怎么调小,这该怎么办?难道不用它了!?

其实,我们应该这样想,凡是有果,必有因。上图中红框中的符号呢,其实是制表符,熟悉Word的人都不会对它感到陌生。既然有这个符号,那一般肯定就会有调整它的方法和入口。

我们可以试着在这些制表符上面单击鼠标右键,看看右键菜单有什么新变化?




没错!果然多了一些命令入口。这里我们就选择【调整列表缩进】命令看看。在【调整列表缩进量】对话框中我们可以看到,当前编号位置为0厘米,文本缩进量为1.5厘米。

其实,这就相当于给这一段落中的制表符号定义了一个制表位置,那文本自然就服从命令听指挥,乖乖的跑到指定的位置去了。


还在【调整列表缩进量】对话框中进行调整,可以在【编号之后】下面的下拉列表中,选择编号后接制表符、空格或不特别标注。




如选择【空格】,编号后就会与文本之间添加一个空格的距离,如果选择【不特别标注】,那编号与文本之间就会没有间隙。


操作动图如下:

 






好啦今儿分享到这里,祝大家好运!


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