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【清廉景谷】景谷:“体验流程+监督问效”同频共振推动政务服务提质增效
政务
2024-12-01 15:20
云南
为持续优化营商环境,推动政务服务提质增效,更好地破解企业群众办事堵点痛点难点问题,景谷县以党建引领,将县级部门主要领导政务服务走流程工作作为落实“高效办成一件事”重点事项清单管理机制和常态化推进机制,深化推进“清廉景谷”建设,优化全县营商环境的“暖心行动”,以“体验流程+监督问效”为抓手,联动开展政务服务走流程活动,实现业务流程大体检、服务效能大提升、营商环境大优化。
抓统筹精心组织,以“高效办成一件事”为抓手促体验流程再升级。
景谷把“高效办成一件事”作为利企便民和重要抓手和优化政务服务、提升行政效能的重要载体,县政务服务管理局充分发挥牵头抓总、主动谋划、及时统筹调度的作用,在建立“高效办成一件事”清单管理、统筹协调、会商协作、督办通报工作机制的基础上,统筹组织开展“一件事”等政务服务事项走流程活动。年内,向县政府分管领导听取专题汇报5次,召开专题调度会议7次,规范设置“高效办成一件事”26件事综合服务窗口和分领域“高效办成一件事”专窗,推动“高效办成一件事”规范进驻县政务服务中心集成办理。通过压实“一件事”走流程任务,牵头部门与责任部门协同“找堵点、疏痛点、解难点”。县卫健局牵头的新生儿出生“一件事”集成服务后,实现了“一次提交材料、一次集成办结”,新生儿出生后出生医学证明、预防接种证、户口登记、社会保障卡申领、生育医疗费用报销、居民医保登记、科学育儿指导服务登记等涉及7项业务政务服务事项15个工作日内全部办结,做到申请材料最大程度电子化,大幅压减了办理时长和办事成本。目前,有14个“一件事”完成集成办理,线上线下共受理“高效办成一件事”2190件,全面提升了政务服务集成供给能力。
坐窗口亲自经办,以“工作人员”身份促审批流程再优化。
部门“一把手”亲自坐窗口、办业务,和办事企业群众面对面交流、为办事群众企业答疑解惑,转换身份与视角对服务流程、办事环节进行实地检验,及时发现并解决流程中的梗阻点,从而破除工作上“自我满足”的思想,推动服务流程的优化和再造。县住建局通过走流程,将水电气网报装手续与市政设施类审批进行优化整合,实现了“一件事”联合报装。优化整合前,完成所有报装流程需耗时42天,通过“一件事”专窗,现仅需5天即可完成。这一改革举措,不仅覆盖了相关的10项工作,更极大地简化了办事流程,让企业和群众切实体验到高效、便捷、优质的政务服务。县交通运输局通过走流程体验,将交通运输经营许可证、道路运输证等审批事项进行合并,只需“一表申请、一张表格、一套材料,即可“两证同发”,并有效解决道路运输经营许可证,在未带原道路运输经营许可证正、副本的情况下,可进行容缺办理,实现办事流程和材料的最精简,推动政务服务事项从能办向好办、易办、快办转变。
换角色亲身体验,以“企业群众”视角促服务质效再提升。
部门“一把手”以办事企业和群众的身份走流程,全流程、全方位体验窗口服务,以“找茬挑刺”的方式寻找和发现政务服务事项办理过程中存在的堵点、痛点、难点问题,从而倒逼窗口工作人员改进工作作风,提高业务能力和服务意识。通过体验办,县医保局领导和窗口干部一起查短板、找差距,加强窗口人员业务培训,为群众提供简单明了的办事资料清单,现场帮办代办完成所需资料填写、打复印,有效减少群众跑腿次数,提升了群众满意度。县自然资源局开启“交地即交证”服务新模式,实现土地交付和不动产登记“双同步、零时差”的“一站式”服务,变“串联办理”为“并联推进”,由原来的“分开办”整合为现在的“同时办”,加速了审批过程,有效减少办事群众的跑动次数和时间经济成本,为项目早开工争取到“黄金时间”。1—10月全县共办理“跨省通办”事项3892件、“省内通办”事项3775件,最大限度为群众办事提供便利。
沉浸式调研摸底,以“管理人员”角度促业务素养再增强。
“一把手”通过全面摸底政务服务事项,深入了解事项进驻、办理流程、所需材料、办理时限等关键信息,详细了解各项服务事项是否按照要求纳入政务服务体系管理,全面授权窗口首席代表行使审批权,确保政务服务事项“应进必进”、审批材料“应减尽减”、办理时限“应压尽压”。县人社局负责人与窗口工作人员就政务服务事项认领、发布、进驻大厅事项、负面清单、办件量等情况进行深入交流,对人社主题窗口岗位设置不科学、人员分工协作统筹不力等方面问题进行指导和调整,有力地提高了窗口工作人员工作责任心和积极性。通过流程体验,从业务咨询到表格填写,从资料提交到审核处理,点对点给窗口提出了改进意见。目前,无论是服务电话接听,还是线下答疑,前台窗口基本都能做到解答热情,解释耐心,相关政策“一口清”,帮助办事群众“出点子”,把办事群众企业最盼、最忧、最急、最愁的问题办实办好。
全流程跟踪问效,以“嵌入式”监督检查促监督效能再提高。
为防止走流程变成走形式,县政务服务管理局主动联动县纪委监委靠前监督,邀请相关纪检监察组参加所驻或联系部门的政务服务走流程活动,派驻纪检监察组采取陪同办等体验式监督形式,开展“嵌入式”“沉浸式”监督检查,着力通过“五个监督”全流程跟踪问效。一是监督事项清单,检查事项覆盖“齐全不齐全”;二是监督办事指南,检查所需材料“一致不一致”;三是监督系统运用,检查办事流程“通畅不通畅”;四是监督制度执行,检查办事服务“高效不高效”;五是监督服务水平,检查纪律作风“严实不严实”。在走流程过程中,发现事项进驻、首席事务代表授权等8个方面的问题,县政务服务管理局把走流程发现的问题分类梳理、形成问题清单,反馈部门并抄送相关纪检监察组,共同督促推动职能部门在时限内完成整改销号,构建起政务服务工作发现问题、提出建议、推动整改的监督闭环。年内,县政务服务局向事项进驻部门发出工作提醒函2次,大厅工作人员调整 4人次,开展谈话提醒17人次。
“体验流程+监督问效”同频共振的“一把手”走流程工作,有力地推动了景谷政务服务提质增效。2024年1—10月,县政务服务中心受理各类业务194786件,办结率100%,群众满意率100%。景谷县已建立“一把手”走流程工作在常态长效机制,2024年11月起,政务服务事项部门主要领导每半年走流程不少于1次,分管领导每季度走流程不少于1次,业务股室主要负责人对本股室统筹和负责的事项全覆盖走流程。下一步,景谷县将不断创新工作方法,推进政策落实再加力、疑难梗阻再疏通、办理流程再优化、服务质效再提升,为企业和群众提供更加便捷、高效、优质的政务服务,持续优化营商环境。
供稿:县政务服务局
编辑:周晓仙
责编:胡开华
监审:适钢
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