光阴似箭、日月如梭,2025年即将来临,为回顾工作、总结不足、吸取经验,国际商学院宿舍管理委员会特于2024年12月20日在C203举行“2024年国际商学院宿舍管理委员会述职大会”,宿管会指导老师徐霞、大三主席团和全体大二部长参与此次会议。
在国际商学院宿管会述职大会上,同学们全面回顾了本学期的工作历程,并深入剖析自身成功经历与不足之处,共同展望未来的发展方向。
首先由外联部部长单皓骏进行工作汇报,他提到,本学期外联部共完成9次外联对接任务,获取资金5192.16元,完成5000元基础目标;在日常工作方面,本年进行了16次查寝活动,6次禁烟活动,全面提高了宿舍管理能力和管理水平;在筹备活动方面,外联部高效完成物资采购与会场布置任务,保障活动顺利进行。同时,单皓骏对部门存在积极性不高的问题进行反思并提出相应的解决方案,他表示,未来外联部也将提高外联的对接次数,拓宽外联来源渠道,为宿管会策划活动提供充足的资金。
随后,监察部部长李春迎从工作职责、工作内容与成果、工作不足与反思和未来规划四个方面进行工作总结。监察部在过去的四个月里,参与了6次禁烟、1次学风检查、3次升旗并且举办了“五星宿舍”评比活动,见证了无数宿舍的良好生活变化。在评比过程中,最终有三个宿舍脱颖而出,同学们用实际行动诠释了团队合作的重要性和个人的责任感,无愧于“五星宿舍”这一荣誉称号。
办公室部长张飒介绍到,部门通过召开例会的形式,定期进行工作失误总结、明确表格要求、询问成员建议、表扬积极成员等方式调动成员的积极性,并使大一学生干事更加明确部门职责,更好融入到集体中来,增强对组织的认同感。同时她也总结了本年的工作情况与不足,并对未来工作计划提出期许,希望宿管会办公室将在未来的活动中加强部门成员之间的沟通,积极向其他组织学习,取长补短。
策划部部长郭莹从日常工作、筹备并参与部门主办活动、存在的问题及挑战、对部门未来规划等方面来阐述部门的成就及不足,并积极提出想要加入查寝工作的诉求。她希望下一学期策划部能与其他部门多多沟通,共同筹备出新的活动,使更多的学生参与其中,丰富同学们的校园生活。
宣传部部长宋佳傲分别从日常工作及管理、工作记录及绩效等方面对本学期进行工作总结。他表示目前部门存在工作分配不均衡的现象,并且与其他部门沟通协调不够顺畅,导致信息差问题出现,针对此类问题,宣传部将采用例会面对面的交流等方式来解决信息差、工作分配不均的问题。
最后,国际商学院宿舍管理委员会主席从时间线上去回顾8-12月宿管会所承担的主要工作,本学期宿管会共完成查宿16次,检查宿舍共计1357间;参与禁烟活动6周,参与人次达1080次;出版推送11篇、筹办中大型活动4次、完成外联任务9次,账目总额已达目标。参与学风检查1周、参与升旗活动7次、参与"琢玉工程"团学培训会议3次,并获得了燕京理工学院2024年度“宿舍建设先进单位”。
此次2024年国际商学院宿舍管理委员会述职大会,不仅展示了本学期宿管会各部门取得的成就与挑战,还有各部门对未来工作的展望。在新的征程中,宿舍管理委员会将以此次总结大会为契机,明确目标、不断完善、凝聚力量,以更饱满的精神面貌和更严谨的工作态度,积极投入每一项任务中去,携手共建美好宿舍生活,共谱青春之歌!
编辑|人力2402 马慧玉
文字|国商宿管会
图片|金融2304 李卓珩
审核|徐霞 财管2201 梁佳伟 金融2301 王志婷
指导老师|张晓文