我为师生办实事:“公大快驿”两校区文件传递系统开通试运行啦!

学术   2023-10-26 21:40   北京  

为进一步落实“我为师生办实事”活动,在建校75周年之际,学校建设了“公大快驿”两校区文件传递系统。“公大快驿”系统全部采用国产化软硬件设备,主要承担两校区之间普发性、非紧急、非涉密文件的文件交换工作。

“公大快驿”简介


团河校区的文件传递柜设在实验楼一层东门门厅,木樨地校区的文件传递柜设在慧警楼(研究生楼)一层大厅。

两校区分别设有文件寄存柜102个,其中小件柜90个,大件柜12个。文件柜分为大(长<50cm,宽<30cm,高<19cm)、小(长<50cm,宽<30cm,高<6cm)两种尺寸类型,支持全天24小时、无人值守、自助收寄。

团河校区文件柜,实验楼一层东门门厅

木樨地校区文件柜,慧警楼一层大厅

填写寄件信息

师生可选择电脑端或移动端填写寄件信息。

电脑端填写:进入校园网首页,点击常用应用系统的“文件流转系统“模块,点击创建新寄件,填写相关信息完成寄件,系统生成寄件编号和寄件二维码。


移动端填写:进入中国人民公安大学微信企业号,在搜索栏中搜索“公大快驿“,点击“公大快驿”两校区文件传递系统,点击“我要寄件”,填写相关信息完成寄件,系统生成寄件编号和寄件二维码。

投递纸质文件

寄件人将文件密封好,带到文件寄存柜,在自助终端上选择自助寄件,凭寄件码或者寄件二维码扫码打印寄件信息标签,将标签贴在文件袋上,选择确认投递。投递小件文件,将文件从投递口投入文件柜,完成投递工作。投递大件文件,扫码后大件柜门会自动打开,直接将文件放入大件柜,关闭柜门,完成投递工作。文件投递成功后系统自动向寄件人发送消息,通知本次寄件成功。

收件人取件

用户收到取件码信息后,到相应的自助设备上输入取件码或扫描”公大快驿”小程序取件信息中的二维码,按照终端提示找到对应存件箱,取出文件,并关闭柜门,自助完成取件操作。

收件人取件后,系统自动给寄件人发送取件成功通知。

视频讲解

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注意事项

NO.1 

“公大快驿”文件传递系统主要承担两校区之间普发性、非紧急、非涉密文件的文件交换工作,支持全天24小时、无人值守、自助收寄。

NO.2 

文件传递柜中的文件最多可以保存3个工作日,超期后工作人员将与寄件人联系取回或另行处理。

NO.3 

因文件投递口尺寸有限,传递的文件应为A4大小,小件厚度不超过6cm,大件厚度不超过19cm(填写寄件信息时,厚度超过6cm的文件选择大件)。请师生自备文件袋并确保袋口密封完整,避免文件丢失和散乱。

NO.4

禁止传递食品、日用品、液体等非纸质材料,禁止传递法律法规禁止和限制寄递的物品。

NO.5

禁止传递密件、急件、重要文件和其他不适宜传递的文件。禁止传递支票、现金、有价证券及贵重物品,谨防丢失。

NO.6

两校区文件传递柜依托于学校午间通勤班车,学校班车停发则两校区文件传递服务暂停。周末、法定节假日及寒暑假暂停服务。

NO.7

系统运行期间,11:30前寄出的文件一般当日到达另一校区,11:30后寄出的文件为次日达。我们尽量加快文件转递速度,如因特殊原因文件寄送延迟,敬请谅解。

NO.8 

为确保系统安全,系统操作需要在校园网环境内进行。请大家寄、取件时确保移动终端连入校园网或者校园VPN。

NO.9

即日起至10月31日为系统试运行阶段。11月1日起系统正式运行。如有任何问题请联系学校办公室,木樨地校区:83903015,团河校区:83906019。


编辑:向辉航

影视:王梓恒 高翔 石泽珺

审核:邓杰


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