做间接物料采购的你,迷茫吗?

文摘   财经   2025-01-08 07:00   上海  

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今年是我做采购的第10年,也是做间接物料采购的第10年。10年中做了3年公司,前两家在行业内全球排名Top 5的外资企业总部,第3家是创业公司里的“当红炸子鸡”。

 

可是曾几何时,我和很多很多人一样,对自己的职业发展非常迷茫,尤其是一直做间接物料采购。间采几大特点:又杂又繁,金额小,供应商水平参差不齐,知道的说和公司产品无关的都归你管,不知道的会问一句,“你们就是买文具的吧?”

我相信每个间接物料采购都曾羡慕过直接物料采购,至少看起来是那么的高大上。

 

作为一个学经管出身的间采,我从财务的角度来说一下我理解的间采和直采的区别,直接物料采购的商品将被纳入利润表的主营业务成本,利润表中主营业务收入(销售收入)-主营业务成本=营业利润,所以直采的成本直接影响利润表,必然受到重视;而间采所花的钱大都被列入固定资产投资,管理费用中。那么你是否看出两者的区别?直接物料采购影响的是成本,而间接物料采购涉及的是运营;换句话说,直接物料采购更关注价格降低多少,毕竟成本降低10%,利润增加13%;而间接物料采购则关注投资和费用对运营的有效性。

 

为什么在一个组织内,间采往往不受到重视?


因为直采往往有非常严格的KPI要求,而间采没有;间采的工作主要是配合业务部门需求,疲于奔命,做的不好的还要经常被甩锅,反正做的好的都是需求规划的好,做的不好的都是采购定的供应商有问题。怎么样,做间采的你是不是深有同感?

 

那么,间采这个局,怎么破?

 

我觉得首先要了解间采的前世今生。事实上,即使在华跨国企业,对间采的整合也是最近10年才开始不断完善的,在此之前,间采都是分散在各个业务部门手中,又因为间采定点一般来说主观性比较强,出生娘胎就有一种“业务部门话语权大“的特点;我曾多次听业务部门说过,”预算在我手中,买的东西我用,我愿意花多少钱就花多少钱,为什么要采购定?“当然,现在说这种话的业务应该没有了,但不可避免业务部门还是有这样的心理。可是集中采购搞了10年,而且这是采购的趋势,业务部门没想明白是为什么吗?


首先,从合规性角度来说,有预算的人决定供应商是不合规的,容易坚守自盗;其次,集中采购,资源优化是大势所趋;最后,一个组织的合规运转靠什么,靠的是制衡啊!一旦明白了这一点儿,就应该知道间采这个岗位不可或缺。

 

不可或缺不代表着一劳永逸,随着技术的不断发展,有些品类的采购将不可避免的电子化,外包化;比如MRO和一些标准品,必定将由类似京东/西域/震坤行的电子平台所代替;BPO,保险,人力等采购,将外包更专业第三方公司整合采购。这些都是大势所趋。

 

那么,间采还能做什么?


那些不能被平台化,外包化的品类才是间采的核心;而这些核心,一定是和企业的运营息息相关的品类,比如制造设备,前瞻研发,以及数字化运营。

采购的一个天然优势,就是连接供应商并了解市场的资讯。如果能够将最新的市场信息整合到公司策略和采购策略中,间采才能实现从被动输入转变为主动支持,不仅局限于需求,而考虑去影响需求。至于能做哪些,做间采的你,可以想一想。


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