采购带我去疯狂(1)——入门篇
采购带我去疯狂(3) ——初入职场的几点心得
来源:小骆驼供应链联盟
2007年7月中旬,在部门文员的带领下,我走进了采购部所在的办公区,仿佛进入了晨起的菜市场,可谓是人声鼎沸、一片喧嚣,没有幻想中的高大上办公环境,没有悠然自得的商务谈判,没有着装职业的Office Lady,取而代之的是此起彼伏的电话铃声,穿插着各类和旋层级的手机铃声,夹杂着采购人员愤怒的质问声,伴随着打印机、复印机、传真机嗡嗡作响的忙碌声,我来到了即将开启职业生涯的采购部。
在放下东西准备入座时,发现周围的世界好像瞬间安静了下来,大家向我投来的关注目光,令我有点诚惶诚恐,想着一定要好好干,要对得起这个工位,对得起这个职业。后来才知道我是自作多情了,大家关注的并不是我这个新来的毛头小子而是这个工位终于有人肯入座了。
原来,这个工位有个很特殊的“历史背景”,而这个背景就是采购职业生涯中很容易遇到的贪腐问题,幸运的是我刚入职就听闻了此事:曾经坐此工位的是一位职业采购经理人,来公司不久因业务能力出众,很快就升到了采购商务经理,主要负责某品类的招标组织、合同谈判及签署等工作。在某次项目招标后,因被人举报受贿而东窗事发,后经查实该同志受贿金额巨大,好在家人及时归还了受贿金额,伴随着该同志的锒铛入狱,其采购职业生涯也从此被画上了句号。值得一提的是,举报其受贿的供应商正是向其行贿的供应商。期初二者在线下达成秘密交易,供应商赠送给该同志一张数额巨大的银行卡,而此同志则承诺协助供应商在年度项目招标中帮其周旋,促使其中标。然而事与愿违,公司调整了招标策略,加上供应商在投标过程中努力程度不够,最终未能中标,才使得双方互相交恶导致事发。
在得知此“历史故事”后,自己工作更是处处小心谨慎,生怕一不小心触犯了“雷区”,或者一不小心被人给“挖坑”埋了,所以在开始时处理任何事情,都严格按照制度流程来走,没有任何的通融和变通,每天就在这种忙碌紧张而又相对教条的环境中度过,虽然自己的KPI多次在部门名列前茅,但是并不开心,更不轻松,对内与相关部门同事之间的配合是“鸡飞狗跳”,对外与供应商的协调关系也是生硬的甲方乙方,这就导致在遇到突发事件需要紧急协调时到处碰壁,很难有效解决,当时的自己一直都是懵懵懂懂、不明就里。
多年以后的今天再回头看当初的事情,完全可以处理的更好,这或许就是经验、经历的价值所在。而这些只是初入职场容易遇到的问题,更多采购与供应链的“特色”问题在接下来的日子里疯狂上演……
感悟:
【面对诱惑】一朝踏入采购与供应链行业,会面临诸多的诱惑,切记“莫伸手,伸手必被捉”,不要为当前的蝇头小利而迷失了自我,更不要为各式的诱惑去铤而走险,稍有不慎便会葬送了自己的职业生涯,严重者则会锒铛入狱。君子爱财取之有道,提高自己的职业技能,成就自己的核心竞争力,薪水收入自然会水涨船高。
【学会变通】在政策允许的范围内,要懂得变通,变通不是要投机取巧,更不是打擦边球,而是要合理利用政策流程,多站在对方的立场思考问题并优化处理各环节矛盾,争取找出一个最优解,如若不能,也要尽力去找寻一个次优解。在处理与供应商的关系时,没有永久的甲方乙方,只有永恒的利益牵扯,如能做到长期战略合作,方为上乘之举。
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