工作内容:
• 管理和跟进主管和经理的相关会议和活动安排。
• 与其他部门保持有效沟通,跟进重要活动。
• 按照要求进行文件录入、编辑整理、传递、复印、翻译文字图片资料等工作。
• 监管和确认部门内的所有报告,包括业务报销、话费账单、休假申请、采购清单等。
• 按照要求为团队演职人员、海外差旅人员准备会议材料。
• 为团队建立文件系统,并维护有效运作。
• 按时完成领导布置的任务。
• 协助管理第三方合同的各项流程, 协调采购、 法务等部门,安排处理各种合同及知识产权相关的文件。
我们希望您:
• 拥有学士学位及以上,行政管理或文秘专业者优先。
• 熟悉Windows的计算机使用,熟练使用微软Outlook、PowerPoint、Excel、Word等。
• 注重细节。
• 对工作中接触的内容能够保持高度保密性。
• 拥有良好的策划和组织能力。
• 拥有优秀的中英双语沟通能力和书写能力。
• 成熟稳重、诚实可靠,具备出色的人际交往能力。
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