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入学指南
开学寄语
@2024级高铁学子们
大学之旅即将开启！
你准备好了吗？
快来查收这份最新最全的
新生入学指南
开启你的高铁之旅吧~
开启新的起点
各位新同学：
你们好！首先祝贺考入湖南高速铁路职业技术学院学习深造！为了顺利快捷地办理新生入学手续，请仔细阅读本入学指南。
录取通知书邮寄包里应有以下资料，请仔细清点：
1.《录取通知书》
2.《2024新生入学指南》
3.《2024秋季征兵宣传手册》
4.《湖南省普通高校学生资助政策宣传手册》
5.《学生资助工作告知书》
6.《家庭经济困难学生认定申请表》
报到时间
2024级所有新生(含“楚怡工匠计划”本科专业学生、高职专科和“3＋2”分段培养转段学生)须按《录取通知书》规定的时间于2024年9月7日- 8日来校报到，入学时可凭《录取通知书》购买半价火车票，费用自理。如因特殊原因不能按期到校的应及时向辅导员请假。8月25日可以通过今日校园查询到辅导员联系方式(具体见第四点)，与辅导员取得联系。
报到步骤
关注平台
请各位同学和家长关注“学院公众号”“湖南高铁职院学工在线”、“高铁学院就业平台”三个微信公众号，以及“今日校园”APP，扫码见封面二维码。
温馨提示：新生入学前的相关资讯均通过“湖南高铁职院学工在线”发布，请新生随时关注平台内容更新。新生到校报到入学后，应登录网址http://www.yiban.cn, 根据提示注册你的易班账号，并通过学校给到你的校方认证资料完成校方认证。
新生报到
（一）信息申报
1.登陆方式
（1）手机端APP下载
新生收到通知书后，扫描下方二维码下载“今日校园”APP（图一），或者在手机应用市场下载，点击APP底部菜单栏“服务”，选择“移动迎新”，在线办理新生报到注册的相关手续。
图一 今日校园APP二维码
（2）登录步骤（图二）:
①弹出启动页之后，点击“登录”。
②选择“学工号”登录，在选择学校的页面输入“湖南高速铁路职业技术学院”。
③登录页面，用户名为本人身份证号码，初始密码为“Gtxy@身份证后4位”（请注意大小写）
图二 登陆步骤
④登录之后，进入服务菜单，点击“移动迎新”。可在“线上流程”模块了解报到流程。迎新系统从8月25日开始开放，可以查询住宿信息、班级信息、辅导员信息。迎新系统开放时间为:8月25日至9月8日（图三）。
⑤8月25日至8月31日，新生需在“今日校园”APP中，完成信息采集、到站登记、军训服装预定、证件照（以身份证号命名，一寸蓝底证件照）等信息录入（图四）。
（二）现场报到
1.入住宿舍
地点：公寓一、公寓二、公寓三、公寓四新生凭录取通知书到所住公寓一楼办理入住手续，安置好后到二级学院所在迎新点报名。
2.交费
地点：图书馆一楼阳光服务中心（已经通过微信缴费略过此步骤）。
3.各二级学院报到点报到学院报到【必办】：新生应前往各二级学院指定报到点（教学楼前坪或一楼）报到，点击下方“我的二维码”，辅导员扫码通过，即完成报到（图五）。
4.领取本人校园一卡通、热水卡、军训服由班级统一下发。
5.各二级学院开学工作安排。
6.报到结束。
图三 信息查询
图四 信息录入
图五 报道现场
注意事项
资助政策
1.请仔细阅读随通知书寄送的《湖南省普通高校学生资助政策宣传手册(本专科生) 》，了解各项经济困难学生资助政策。
2、全体新生及家长需仔细阅读《湖南高速铁路职业技术学院学生资助工作告知书》并签字，开学后上交。
3、需要申请资助的学生，请如实填写《家庭经济困难学生认定申请表》，并按《湖南高速铁路职业技术学院学生资助工作告知书》的要求准备好支撑材料，开学后将依据相关材料，开展家庭经济困难学生认定工作。
特别提醒：《家庭经济困难学生认定申请表》以学生手写个人承诺为据无需加盖相关部门公章，务必如实填写，虚假信息填写由学生承担相应责任。
4、生源地助学贷款相关事宜。无法筹足学费的家庭经济困难学生，请到当地县级教育局资助中心申请办理生源地信用助学贷款。
温馨提示：
(1) 办理了助学贷款的学生报到时需携带贷款合同及回执单，部分生源地采取线上办理，回执单以电子通知为据，请注意保存好相关信息；
(2) 在线缴费时，仅需缴纳学费及住宿费以外的其他费用，如已全部缴清视为放弃贷款资格；
(3) 暑假至开学期间各类网络诈骗案件高发，请选择国家正规途径申请生源地信用助学贷款，拒绝非法高利贷、网络贷款等借贷陷阱。
入伍须知
1、入伍新生应当在我校规定新生报到日期前来学校学籍管理部门(学生工作处)办理保留入学资格手续，入伍高校新生本人因故不能前往办理的，可以委托其他人持以下证明材料及受委托人身份证代为办理。证明材料如下:(1)高校录取通知书;(2)身份证(户口薄):3)入伍通知书或者入伍地武装部门开具的证明:(4)《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》《一式两份，该表到县级征兵办领取并在县级征兵办协助下填写)。入伍新生在注册之前仍未办理保留入学资格手续，视为自动放弃入学资格。
2、入伍高校新生在退役后2年内，可以在过役当年或者第2年高校新生入学期间，持《保超入学资格通知书》和高校录取通知书，到录取高校办理入学手续。入五高校新生重新报名参加高考或研究生招生考试的，视为自动放弃原入学资格，入学资格不再保留。
缴费须知
学院在湖南高速铁路职业技术学院公众号开通微信缴纳渠道，点击(校园服务=财务缴费)进行缴费，请各位同学使用微信缴费，具体操作流程见《学院微信邀费操作指引》，此为缴纳学杂费的唯一方式，为避免报到时引起堵塞，请在来校前将学费缴清。缴费时间:学生收到录取通知书2日后起，到9月8日止。
温馨提示：
1.缴费金额在一万元以下的，可直接缴费；金额超过一万元的，可先通过微信钱包充值后再缴费(推荐)，缴费成功后，返回首页查看缴费记录，下载电子缴款书。
2.生源地助学贷款原则上只能用于借款学生的学费和住宿费，申请生源地助学贷款同学可自行修改学费和住宿费的金额后补缴差额。
3.如已完成缴费操作，微信出现已支付款项的提示，但缴费平台的操作界面仍显示缴费失败的，请不要重复缴费，等待银行处理后于第二天再进行查询，如依然显示缴费失败可电话咨询学院计划财务处，电话:0734 -2548948。
4.谨防电信与网络诈骗等各类诈骗行为，不要轻易相信陌生人以奖学金，助学金或学费的名义进行转款。
注：1.学费依据湘发改价费[2021]646号文件的标准收取，如出台新的收费文件，则按市发改委批复的标准执行；
2.住宿费含空调使用维护费，依据湘发改价费[2023]611号文件的标准收取，按一类学生公寓收费标准预收（其中住宿费1200元/人，空调使用维护费100元/人），学生入住后根据实际入住情况多退少补；
3.代收费1580元分别为：2024年度基本医疗费380元/人(湘医保发〔2023〕41号)；教材费1000元/人；开水预存款100元/人；军训服装费100元/人；代
收费按“学生自愿”和“非营利”原则收取，学生入读后根据实际结算情况多退少补。
资料准备
1、高考档案：新生凭《录取通知书》到当地教育部门招生办或毕业中学领取“高考纸质档案”。高考档案应密封并加盖密封章，学生不得私自启封和篡改内容，报到后交辅导员老师。
2、证件照片：新生准备好一寸蓝底正面照10张备用，入学后要办理入学登记表、学生证件等。
3、新生入学资格复查：根据教育部《普通高等学校学生管理规定》（教育部第41号令）及学籍学历清查、身份复核等有关规定，高校要在新生入校后3 个月内对录取手续及程序、录取资格等进行复查。请新生准备好本人身份证原件、录取通知书原件、户口本复印件（学生本人页），有户口迁移和高考加分等情况的新生，请准备好户口迁移证原件、高考加分资格证明原件等材料。学生工作处负责组织新生入学资格复查。复查合格的办理入学手续，予以注册学籍；复查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，取消入学资格。
4、资助材料：全体新生上交《湖南高速铁路职业技术学院学生资助工作告知书》；需要申请贫困资助的学生还需上交按《湖南高速铁路职业技术学院学生资助工作告知书》要求准备的各项材料和《家庭经济困难学生认定申请表》 ；办理了生源地助学贷款的学生需携带贷款合同纸质回执或电子回执。
5、团建转接：新生党、团组织关系档案由学生本人自带，报到时交给学院党、团组织。团组织关系要通过网上“智慧团建”系统转接，系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj 。转出原因：升学；学校名称：湖南高速铁路职业技术学院，地址：湖南省衡阳市珠晖区白渔潭园艺场三环东路南9号；转入组织为各二级学院临时团支部。注：请入学的新生团员核查团组织关系档案是否包含以下内容：团员档案、团员证、组织关系转接介绍信以及本人智慧团建账号，如有缺失请及时联系上级团组织补办。
6、兵役登记：根据《兵役法》规定：“每年第十二月三十一日前年满十八周岁的男性公民，都应当在当年六月三十日以前，进行兵役登记”。请新生中适龄男性公民登录“全国征兵网”（网址：www.gfbzb.gov.cn），按要求填写兵役登记信息，下载打印《男性公民兵役登记/应征报名表》、《男性公民兵役登记/应征报名表存根》，报到时将以上材料交给辅导员。学生工作处将组织查验兵役登记情况，未进行登记的学生，在军训期间应履行登记手续。
请各位同学下载今日校园APP查看信息
学工在线将陆续发布
2024级高铁新生报到须知
新生群号等
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朱 平|审核
何素淑|二审
吴 娱|编辑
王媛媛|排版
