【AI学习】如何用AI工具Kimi快速生成更符合自己预期的工作周报?(附效果、提示词和调优过程)

文摘   2024-08-09 22:10   广西  


▌锅头导读

需求小故事
周末了,又到了要写工作周报的时候,我能不能通过AI工具使得周报填写效率翻倍?

解决方案
找到比较会写周报的AI工具。
输入生成工作周报提示词。(如何写好提示词可以参考文章:【AI学习】保姆级教程!手把手教你如何使用Kimi提示词让AI生成效果更好
根据自己的实际情况优化工作周报提示词。
将优化后的提示词保存好或加入常用语,下次周报直接使用让效率翻倍。

AI工具
Kimi

下面,跟锅头一起学习如何用Kimi快速生成更符合自己预期的工作周报吧。
PS:由于文章较长,文末有学习总结。同时附上锅头耗时3个月用心编写的《零基础学习使用AI工具——快速入门手册》,限时免费领取。


▌如何用Kimi生成符合自己预期的工作周报?

进入Kimi官方主页(kimi.moonshot.cn),直接输入提示词“周末了,帮我写一份工作周报”,点击【发送】图标。


得到Kimi给的答案。可以看到,由于咱们说的比较泛,只给出一个模板,没有给到更具体的信息,所以AI能给的就是它自己认为可能合适咱们需求的回答。


接下来,咱们参考之前的文章【AI学习】保姆级教程!手把手教你如何使用Kimi提示词让AI生成效果更好,把角色定义、要求、工作流程3个关键要素加上后,输入提示词后点击【发送】,再看看AI的回答结果。
具体提示词如下:

角色:你是一个科技自媒体博主,名字叫锅头,部门是市场部,职位是编辑主管。

要求:周末了,需要写一份工作周报,包括本周工作总结、下周工作计划、需要的支持与协助。

工作流程:按工作周报模板生成工作周报,如下所示:

姓名:锅头

部门:市场部

职位:编辑主管

报告周期:本周一至今天的日期

提交日期:当前日期

一、本周工作总结

1. 项目/任务名称:[任务1]

   ◦ 完成情况:[描述任务完成的具体情况,包括完成度、关键成果等]

   ◦ 遇到的问题及解决方案:[如果有遇到问题,描述问题及您是如何解决的]

2. 项目/任务名称:[任务2]

   ◦ 完成情况:[同上]

   ◦ 遇到的问题及解决方案:[同上]

[继续添加其他任务或项目]

二、下周工作计划

3. 计划任务/项目:[下周计划开始或继续的任务1]

   ◦ 预期目标:[描述下周您希望达到的目标或里程碑]

   ◦ 计划措施:[您计划采取哪些措施来实现这些目标]

4. 计划任务/项目:[下周计划开始或继续的任务2]

   ◦ 预期目标:[同上]

   ◦ 计划措施:[同上]

[继续添加下周的计划任务或项目]

三、需要支持与协助

• 资源需求:[如果有需要团队或上级提供的支持或资源,请在此列出]

• 协作需求:[如果有需要与其他团队或成员协作的地方,请说明]


生成的答案把提示词的姓名、部门、职位日期等信息都补充上了,同时生成的项目任务内容也符合科技自媒体身份角色了。但是锅头发现报告周期从上周日开始,没有按严格按要求从周一的日期(本周一是8月5日)开始计算,如下图所示。


将这个错误反馈给Kimi,让它知道这个错误问题,然后进行调整,如下图所示,报告周期已调整过来。


虽然日期调对了,周报总结写的都是科技自媒体编辑可能会涉及的工作内容,但是与实际内容依然不符。锅头这一周一共写了三篇文章并发布了,这是本周的一个实际业务内容。于是从以下两个方面优化提示词:
①增加报告周期的注意事项,不是从上周日开始;
②补充本周完成的文章发布内容链接。
优化后的提示词如下:

角色:你是一个科技自媒体博主,名字叫锅头,部门是市场部,职位是编辑主管。本周完成了以下文章发布,具体文章链接如下:

https://mp.weixin.qq.com/s/T4TusC2M2uGWbnbEBGsXeQ

https://mp.weixin.qq.com/s/ocGpj7KtIef8Rf_Fuv9AKA

https://mp.weixin.qq.com/s/IZQHh6M6PtvIs_8ekXjonQ

要求:周末了,需要写一份工作周报,包括本周工作总结、下周工作计划、需要的支持与协助。

工作流程:按工作周报模板生成工作周报,如下所示:

姓名:锅头

部门:市场部

职位:编辑主管

报告周期:从本周一至今天的日期(注意:不是从上周日开始)

提交日期:当前日期

一、本周工作总结

1. 项目/任务名称:[任务1]

   ◦ 完成情况:[描述任务完成的具体情况,包括完成度、关键成果等]

   ◦ 遇到的问题及解决方案:[如果有遇到问题,描述问题及您是如何解决的]

2. 项目/任务名称:[任务2]

   ◦ 完成情况:[同上]

   ◦ 遇到的问题及解决方案:[同上]

[继续添加其他任务或项目]

二、下周工作计划

3. 计划任务/项目:[下周计划开始或继续的任务1]

   ◦ 预期目标:[描述下周您希望达到的目标或里程碑]

   ◦ 计划措施:[您计划采取哪些措施来实现这些目标]

4. 计划任务/项目:[下周计划开始或继续的任务2]

   ◦ 预期目标:[同上]

   ◦ 计划措施:[同上]

[继续添加下周的计划任务或项目]

三、需要支持与协助

• 资源需求:[如果有需要团队或上级提供的支持或资源,请在此列出]

• 协作需求:[如果有需要与其他团队或成员协作的地方,请说明]



从上图可以看出,周报的内容又更贴近锅头的实际业务内容了,要调整的东西更少了。
锅头对于优化后的这个提示词比较满意,于是鼠标移动到这段提示词输入文本位置,点击左下角【复制图标】。


点击【快捷调用常用语图标】,弹出常用语窗口后点击【+添加常用语】。


弹出添加常用语窗口后,右键鼠标粘贴刚才复制的提示词到自定义文本框中,点击【添加】。


看到常用语已经有【科技自媒体工作周报】的提示词了。


到这里,咱们就不仅生成了很接近实际业务情况的工作周报,还把这个符合自己预期的提示词添加到快捷常用语。
下周再写周报时,将这个常用语提示词点开,把发布文章链接一改,不到一分钟就能生成一个工作周报,你学会了吗?


▌学习总结

跟锅头一起来回顾总结本次学习内容:
  • 打开Kimi官网主页。
  • 输入工作周报提示词。
  • 基于回答存在的问题优化提示词。
  • 得到符合预期的答案和提示词,将提示词加入常用语。
  • 下次需要生成周报时,打开常用语,不到1分钟生成工作周报。

这一波走下来,咱们不仅学会了如何生成工作周报提示词,还学会了提示词调优方法,调优后的提示词不到一分钟就能生成符合自己实际情况的周报内容,为自己点赞

收藏好,得空的时候亲自操作体验一番,又掌握一项新的AI技能。^_^

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▌写在最后

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▌内容来源

[1] 锅头学习AI截图与笔记。

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