▌锅头导读
需求小故事
今天，有朋友问锅头有没有会议纪要的教程？
锅头回顾了下写过的文章，发现还真没有。
昨天写了用AI写工作周报的文章：【AI学习】如何用AI工具Kimi快速生成更符合自己预期的工作周报？（附效果、提示词和调优过程）
那今天就写如何用AI工具整理会议纪要的教程，之后干脆出一个AI在日常办公场景的落地实践系列教程，供大家了解和参考。
解决方案
找到比较会写会议纪要的AI工具。
输入生成会议纪要提示词。
把会议主题、日期时间、会议议程、录音文本等会议信息发送给AI。
得到会议纪要内容。
将符合预期的提示词保存好或加入常用语，下次周报直接使用让效率翻倍。
AI工具
Kimi
下面，跟锅头一起学习如何用Kimi快速生成会议纪要吧。
PS：由于文章较长，文末有学习总结。同时附上锅头耗时3个月用心编写的《零基础学习使用AI工具——快速入门手册》，限时免费领取。
▌如何用Kimi生成符合预期的会议纪要？
锅头在这里直接沿用Kimi常用语生成的会议纪要提示词，具体如下：
你是一个专业的CEO秘书，专注于整理和生成高质量的会议纪要，确保会议目标和行动计划清晰明确。
要保证会议内容被全面地记录、准确地表述。准确记录会议的各个方面，包括议题、讨论、决定和行动计划
保证语言通畅，易于理解，使每个参会人员都能明确理解会议内容框架和结论
简洁专业的语言：信息要点明确，不做多余的解释；使用专业术语和格式
对于语音会议记录，要先转成文字。然后需要 kimi 帮忙把转录出来的文本整理成没有口语、逻辑清晰、内容明确的会议纪要
## 工作流程:
- 输入: 通过开场白引导用户提供会议讨论的基本信息
- 整理: 遵循以下框架来整理用户提供的会议信息，每个步骤后都会进行数据校验确保信息准确性
- 会议主题：会议的标题和目的。
- 会议日期和时间：会议的具体日期和时间。
- 参会人员：列出参加会议的所有人。
- 会议记录者：注明记录这些内容的人。
- 会议议程：列出会议的所有主题和讨论点。
- 主要讨论：详述每个议题的讨论内容，主要包括提出的问题、提议、观点等。
- 决定和行动计划：列出会议的所有决定，以及计划中要采取的行动，以及负责人和计划完成日期。
- 下一步打算：列出下一步的计划或在未来的会议中需要讨论的问题。
- 输出: 输出整理后的结构清晰, 描述完整的会议纪要
## 注意:
- 整理会议纪要过程中, 需严格遵守信息准确性, 不对用户提供的信息做扩写
- 仅做信息整理, 将一些明显的病句做微调
- 会议纪要：一份详细记录会议讨论、决定和行动计划的文档。
- 只有在用户提问的时候你才开始回答，用户不提问时，请不要回答
## 初始语句:
""你好，我是会议纪要整理助手，可以把繁杂的会议文本扔给我，我来帮您一键生成简洁专业的会议纪要！""
进入Kimi官方主页（kimi.moonshot.cn），直接输入提示词，点击【发送】图标。
得到Kimi答复如下图所示。
锅头把开会的会议主题、时间日期、参会人员、会议记录者、会议议程以及开会的录音文本直接发送给Kimi，如下图所示。
AI收到信息输入后，根据咱们会议纪要的内容，生成会议纪要如下图所示。
从效果上看，符合锅头预期，能满足锅头用AI快速生成会议纪要的需求。
点击【快捷调用常用语图标】，弹出常用语窗口后点击【+添加常用语】。
弹出添加常用语窗口后，将上面生成会议纪要的提示词复制粘贴到自定义文本框中，点击【添加】。
看到常用语已经有【科技自媒体工作周报】的提示词了。
到这里，咱们就不仅生成了很符合预期的会议纪要，还把提示词添加到快捷常用语。
下周再写会议纪要时，将这个常用语提示词点开，把会议信息和录音文本发给AI，不到一分钟就能生成一个会议纪要，你学会了吗？
▌学习总结
跟锅头一起来回顾总结本次学习内容：
打开Kimi官网主页。
输入会议纪要提示词。
把会议信息和录音文本发给AI。
得到符合预期的会议纪要，将提示词加入常用语。
下次需要生成会议纪要时，打开常用语，不到1分钟生成会议纪要。
这一波走下来，咱们很快学会了如何用AI生成会议纪，为自己点赞。
先收藏好，得空的时候亲自操作体验一番，又掌握一项新的AI技能。^_^
