为充分发挥研究生代表大会的民主监督职能，体现广大学生意志，切实保障学生的民主权利，根据《学联学生会组织改革方案》、《高校学生代表大会工作规则》、《哈尔滨工业大学研究生会章程》的有关规定，将于近期召开哈尔滨工业大学土木工程学院第七次研究生代表大会。为确保大会的顺利召开，现就相关工作通知如下：
一、代表基本条件
1. 正式注册的哈尔滨工业大学土木工程学院全日制在校研究生；
2. 热爱祖国，拥护中国共产党，具有坚定的政治立场和政治方向，具备良好的理论素养和政策水平，作风正派，诚信守法；
3. 在校期间无违纪违规行为，专业成绩良好，综合表现优秀；
4. 乐于助人，与同学相处融洽，善于合作，热心于学院各项活动，具有良好的群众基础和影响力。
二、代表的权利和义务
1. 代表享有下列权利：
（1）参加哈尔滨工业大学土木工程学院第七次研究生代表大会；
（2）参与审议各项报告和其他议题；
（3）联名提出提案、质询案、罢免案等；
（4）具有反映学生意见的权利；
（5）具有选举权、被选举权及表决权；
（6）获得执行代表职务所需的信息和各项保障；
（7）《哈尔滨工业大学研究生会章程》规定的其他权利；
2. 代表应当履行下列义务：
（1）模范地遵守法律、校纪校规;
（2）遵守《哈尔滨工业大学研究生会章程》；
（3）按时参加研代会，认真审议各项报告和其他议题；
（4）《哈尔滨工业大学研究生会章程》规定的其他义务。
三、代表名额分配
根据《中华全国学生联合会章程》、《学联学生会组织改革方案》、《高校学生代表大会工作规则》、《哈尔滨工业大学研究生会章程》的有关规定，从我院的实际出发，按照有利于组织和召开会议，有利于讨论和决定问题的原则，全体研究生代表人数比例不低于10%，且代表应覆盖研究生所有年级的自然班，同时兼顾党员、团员、女性代表、少数民族代表的比例，代表应具有广泛性。
四、代表选举程序
1. 候选人产生
各班按照实际情况，由班会讨论或学生自荐产生候选人预备人选名单。
2. 选举办法
代表候选人预备人选名单经班级全体成员表决后，根据《哈尔滨工业大学土木工程学院研代会代表名额分配表》（见附件1），通过民主选举的办法进行差额或等额选举，以无记名投票的方式，选举产生哈尔滨工业大学土木工程学院研究生代表大会代表。
进行选举时，参与表决人数须超过应参与表决人数的三分之二，选举结果有效。
各班级按照文件规定选举产生学生代表后，于2024年9月17日22：00前向筹备委员会呈报《哈尔滨工业大学土木工程学院学生代表登记表》（见附件2）和《哈尔滨工业大学土木工程学院学生代表信息统计表》（见附件3），提交邮箱为hittmyfhbgs@163.com。请各班选举产生的研代表于9月17日22：00之前实名加入微信群，后续通知将在群中发布，微信群二维码如下：
五、代表资格取得注意事项
1.代表资格由研究生代表大会代表资格审核组审定，一经确定，不得随意增减或更换。
2.代表名单须在规定时间内报送，逾期未报送将作弃权处理。
附件链接
点击下方阅读原文获取《哈尔滨工业大学土木工程学院研代会代表名额分配表》（附件1），《哈尔滨工业大学土木工程学院学生代表登记表》（附件2），《哈尔滨工业大学土木工程学院学生代表信息统计表》（附件3）
共青团哈尔滨工业大学土木工程学院委员会
土木工程学院研究生代表大会筹备委员会
2024.09.15
| 哈尔滨工业大学 |
| 土木工程学院研究生会 |
编辑 | 研究生代表大会筹备委员会
编辑 | 孙庞博 焦凤琪
初审 | 万梓晗 王新宇 杨纯杰 孙庞博
复审 | 李哲
终审 | 王玉银
