用 Excel 选项按钮动态控制数据表的升降序排列,原来根本不难

文摘   科技   2025-01-03 19:01   上海  

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一提到动态表,很多同学就有放弃的打算,以为要编程。别介呀,有些动态数据表的效果虽然看起来酷酷的,其实每个分拆步骤都很简单。


不信咱走一波。


案例:


将下图 1 的数据表制作成动态的,选择“升序”或“降序”选项,整个表格就自动按要求排序。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 将 C 列设置为辅助列 --> 在 C2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=B2*10000+ROW()


公式释义:

  • 这个公式的作用是把 B 列的数值变成一个不会重复的唯一值


接下来设置控件。


2. 选择菜单栏的“开发工具”-->“插入”--> 选择“表单控件”处的“选项按钮”


3. 复制粘贴出一个同样的控件。


4. 选中上方的控件 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“编辑文字”


5. 将文本修改为“升序”


6. 用同样的方式将下方控件的文本修改为“降序”


7. 选中任意一个控件 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“设置控件格式”


8. 在弹出的对话框中选择 G1 来放置单元格链接 --> 单击“确定”


选择不同的选项,G2 单元格中的数值就会分别显示 1 和 2。


9. 用格式刷将原数据表的标题格式复制到 F 和 G 列,F1 也设置为“姓名”。


10. 选中 G1 单元格 --> 按 Ctrl+1 --> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“自定义”--> 输入以下类型 --> 点击“确定”:

[=1]升序;[=2]降序


现在 G 列虽然仍然是数值,但是通过格式设置,会随着控件的选择分别显示为“升序”和“降序”。


11. 将 D 列作为第二个辅助列 --> 在 D2 单元格中输入以下公式 --> 下拉复制公式:

=IF($G$1=1,SMALL($C$2:$C$11,ROW(A1)),LARGE($C$2:$C$11,ROW(A1)))


公式释义:

  • SMALL($C$2:$C$11,ROW(A1)):

    • small 函数的作用是提取区域 $C$2:$C$11 中第 ROW(A1) 小的值;

    • 随着公式下拉,row 函数的结果依次递增,small 函数就随之依次提取越来越大的值,从而起到升序排序的作用;

  • LARGE($C$2:$C$11,ROW(A1)):large 函数的作用就正好与 small 相反,因此结果就是降序排序;

  • IF($G$1=1,...,...):如果 G1 的值为 1,则升序排序;否则就降序排序


* 上述公式中的参数,除了两个 row 函数的参数需要相对引用外,其他都要绝对引用。


选择控件选项,D 列的值就会随之排序。


12. 在 F2 单元格中输入以下公式:

=INDEX($A$2:$A$11,MATCH(D2,$C$2:$C$11,0))


公式释义:

  • index+match 的公式组合已经写过太多案例了,作用是先用 match 函数在 $C$2:$C$11 中找到 D2 的排列位置数;

  • 然后用 index 函数在 $A$2:$A$11 的上述对应位置提取出人名


13. 在 G2 单元格中输入以下公式:

=INDEX($B$2:$B$11,MATCH(D2,$C$2:$C$11,0))


这段公式跟前面作用一样,这次是提取出 B 列 的值。


14. 选中 F2:G2 --> 向下拖动复制公式


15. 将辅助列的字体设置为白色,隐藏起来。


至止,控件所控制的数据表排序已经设置完毕了。


接下来为了更加清晰展示数据差异,再设置一下数据条。


16.  选中 G2:G11 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择所需的数据条颜色


这就是最终效果。


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