Excel – 电子卡券核对,每隔4位加“-”,再也不会看花眼

文摘   科技互联网   2024-12-30 19:00   上海  

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小王作为某电商公司的新运营,其中一项工作就是整理推广期间成功绑定了优惠活动的客户数据。由于活动当天交易井喷导致服务器短时间延迟响应,为了确保交易数据完全无误,需要人工再次核对手机号码和优惠券等。


虽然有 vlookup、数据透视表的协助,但是下面这种数据格式仍是让小王看得头晕眼花,而且还大大影响了工作效率。


幸好同桌的小李出手解围,只是稍微做了小小的设置,就让数据可读性大大增强,让小王比原计划提早了 3 个小时下班。感谢中国好同事!


案例:


优化下图 1 的手机和卡券格式,增加可读性:每隔几位字符增加“-”分隔符,且隔行添加背景色。效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 将手机格式设置为 xxx-xxxx-xxxx:


1) 将 A 列复制粘贴到 D 列 --> 选中 D 列,按 Ctrl+1 --> 在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡 -->“自定义”--> 在“类型”中输入“000-0000-0000”--> 点击“确定”


手机号码已经以“-”分隔符分段显示,且手机值并未改变。


2. 将电子卡券格式设置为 xxxx-xxxx-xxxx-xxxx:


上述设置方法仅对数字有效,所以此处我们需要用公式。


1) 在 E1 单元格中输入以下公式,下拉复制公式:

=LEFT(B2,4)&"-"&MID(B2,5,4)&"-"&MID(B2,9,4)&"-"&RIGHT(B2,4)


公式释义:

  • 用 left, mid 和 right 函数按顺序以 4 位为一段读取出字符,并且用 & 将分隔符 “-” 连接起来


3. 隔行添加背景色:


1) 选中需要隔行添加背景色的区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“新建规则”


2) 在弹出的对话框中选择最下方的“使用公式确定要设置格式的单元格”--> 在公式区域输入以下公式 --> 通过“格式”按钮选择所需的背景色 --> 点击“确定”:

=MOD(ROW(),2)=0


公式释义:

  • mod 函数的作用是求余数

  • 语法为 mod(被除数, 除数)

  • MOD(ROW(),2)=0:用当前行值除以 2 为 0,即为偶数行

  • 上述设置的作用为:给偶数行添加指定的背景色


现在整个设置就已完成:


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