加个 0,就能轻松计算出 Excel 中字符连续出现的最大次数和总次数

文摘   2024-12-31 19:01   上海  

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读者求助一个本以为挺繁琐的案例,统计字符连续出现的次数以及最大次数。这种情况是可以不写公式的知道不?


案例:


下图 1 是 12 月每一天的业绩达标情况,1 表示达标,0  表示不达标。


根据规定:必须至少连续达标 2 次才视为通过。请计算出每个人的通过次数以及最大连续达标次数。


效果如下图 2 所示。


解决方案:


1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择工具栏的“数据”-->“从表格”


2. 在弹出的对话框中保留默认设置 --> 点击“确定”


表格已经上传至 Power Query。


3. 选中“日期”列 --> 选择工具栏的“转换”-->“逆透视列”-->“逆透视其他列”


4. 将“属性”列按升序排序。


5. 将“日期”列按升序排序。


6. 选中“属性”列 --> 选择工具栏的“主页”-->“分组依据”


7. 在弹出的对话框中选择“高级”选项 --> 点击“属性”下方的“添加分组”按钮 --> 在第二个下拉框中选择“值”--> 点击“确定”


8. 在公式栏中给 Table.Group 函数加上第四个参数 0。

  • Table.Group 函数的第四个参数是 groupKind,它决定了分组是局部分组还是全局分组‌;

  • 当 groupKind 为 0 时,表示局部分组,即只有出现连续的相同值才会被分到同一组;

  • 当 groupKind 为 1 或省略时,表示全局分组,即所有相同的值都会被分到同一组,不考虑它们是否连续‌。


9. 在“值”列中筛选出结果为 1 的行。


10. 在“计数”列中取消勾选 1 --> 点击“确定”


11. 选中“属性”列 --> 选择工具栏的“主页”-->“分组依据”


12. 在弹出的对话框中选择“高级”--> 按以下方式设置 --> 点击“确定”:

  • 新列名:输入“通过次数”

  • 操作:选择“对行进行计数”--> 点击“添加聚合”按钮

  • 新列名:输入“最大连续达标次数”

  • 操作:选择“最大值”

  • 柱:选择“计数”


13. 选择工具栏的“主页”-->“关闭并上载”-->“关闭并上载至”


14. 在弹出的对话框中选择“表”--> 选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”


右侧绿色的表格就是统计结果。


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