就业知识科普
我为同学做实事
当我们回望大学四年的旅程，它不仅是一段知识的积累，更是一段实践与成长的宝贵时光。这四年里，我们如同在知识的海洋中航行，每本书、每堂课、每一次实验，都是我们航程中的灯塔，指引我们前行。
当我们站在人生的新起点，即将跨入职场的大门，你是否因短暂的毕业季而焦头烂额？今天，小编为为同学们提供就业相关的知识科普，帮助大家更好地理清头绪~
01
『毕业人事档案知识』
档案包含什么内容？
毕业生人事档案主要包括：
高中阶段材料
如高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表等。这些材料记录了学生在高中时期的基本学业和身体情况。
大学阶段材料
① 录取通知书：
它是进入大学的凭证，标志着学校对学生的录取。
② 学生学籍登记表：
详细记录了学生在大学期间的学习经历，包括每学期的课程成绩、奖惩情况等。
③ 毕业生登记表：
涵盖毕业生个人基本信息、毕业实习情况、毕业论文成绩以及学校对毕业生的综合评定等内容。
④ 学位授予材料：
对于获得学位的毕业生，档案中有学位申请书、学位评定表等相关文件，证明其学位获取资格。
⑤ 奖惩材料：
在校期间获得的各种奖励证书复印件（如奖学金证书、优秀学生干部证书等）以及受到的处分决定文件。
档案的重要性！
工作就业方面
① 入职手续办理：
许多单位，特别是国有企业、事业单位、政府机关等，在招聘员工时需要审核人事档案，以核实求职者的学历、奖惩等情况是否真实可靠。档案是单位全面了解员工的重要依据，影响着员工的录用和岗位分配。
② 职称评定：
在评定职称时，人事档案中的学历证明、工作经历记录、科研成果等相关材料是重要的参考依据。例如，申报工程师职称可能需要查看档案中的学历证书、专业技术资格证书以及工作业绩记录等。
社会保险和福利方面
计算工龄是确定职工工资、享受社会保险福利待遇的重要依据。人事档案中关于工作经历的记载（如劳动合同、工作调动文件等）可以用于准确计算工龄。例如，养老金的计算会考虑工龄因素，而档案中的工作起始时间记录对工龄认定起着关键作用。
升学深造方面
如果毕业生毕业后想要继续深造，如报考研究生或者申请出国留学，档案中的本科（或之前）学历材料、在校成绩、奖惩情况等会被学校审核。良好的档案记录有助于提高升学的成功率。
档案的保管和转移
学校保管期间
毕业生在毕业前，档案一般由学校的学生档案管理部门负责保管。学校会按照档案管理规定对档案进行整理和维护。
毕业后档案转移方式
① 派遣回生源地：
如果毕业生没有明确的就业单位接收档案，学校通常会将档案派遣回生源地的人才交流中心或人力资源和社会保障局。这种方式比较适合暂时没有就业计划或者准备在生源地就业的毕业生。
② 单位接收：
对于已经和有档案接收权的单位（如国有企业、事业单位等）签订就业协议的毕业生，学校会根据就业协议的要求将档案转至单位。单位接收档案后，会按照单位内部的档案管理制度进行管理，为员工的职业发展、工资调整等工作提供人事档案支持。
③ 人事代理：
一些毕业生选择将档案存放在人才市场等人事代理机构进行托管。这种方式比较灵活，适合在民营企业、外资企业等工作的毕业生。人事代理机构会为毕业生提供档案保管、职称评定代理等一系列服务。
小tips：
在档案转移过程中，需要注意档案转递是通过机要交通或者专人送取的方式进行，严禁个人自带档案转递，以确保档案的真实性和安全性。
常见的问题及解决办法？
档案丢失怎么办？
首先，毕业生应尽快联系毕业学校，了解档案补办的流程。一般需要提供个人身份信息、毕业时间等相关证明材料。学校会根据档案目录清单，协助毕业生补办高中和大学阶段的主要档案材料，如毕业生登记表、学籍材料等。补办完成后，按照规定重新进行档案托管。
档案出现错误信息如何处理？
如果发现档案中的信息有误，例如姓名、出生日期、学历等关键信息错误，应及时向档案保管单位（学校或者工作单位人事部门）提出申请修改。需要提供能够证明正确信息的原始材料，如身份证、学历证书原件等，经过审核后，档案保管单位会按照规定程序对错误信息进行更正。
02
『毕业户口迁移知识』
户口迁移的类型有哪些？
回生源地
这是比较常见的一种方式。如果毕业生没有在其他地方落实户口接收单位，一般会将户口迁回生源地。生源地通常是指考生高考时的户籍所在地。比如，某学生在 A 市参加高考，其家庭户口一直在 A 市的某个区县，那么在没有其他特殊情况下，毕业后户口就会迁回 A 市这个区县。
这种迁移相对简单，学校会根据毕业生的生源地信息，将户口迁移证的迁往地址填写为生源地的户籍管理部门，如当地派出所。
迁往工作单位所在地
对于一些有能力接收户口的单位，像国有企业、事业单位或者部分大型的、有当地政策支持的民营企业等，毕业生可以将户口迁移至工作单位的集体户口。例如，某毕业生在 B 市的一家大型国有企业工作，企业有集体户口管理资格，该毕业生就可以把户口迁移到企业所在地派出所的集体户名下。
办理这种迁移时，单位会向毕业生提供接收户口的相关证明材料，如单位的户口接收函等，毕业生凭此和其他必要文件（如身份证、毕业证等）办理户口迁移手续。
迁往人才市场（人事代理机构）
当毕业生在没有户口接收权的单位工作，或者暂时处于灵活就业状态时，可以选择将户口迁移至工作地的人才市场或人事代理机构。这些机构可以为毕业生提供集体户口管理服务。
以 C 市为例，毕业生将户口迁移到当地人才市场后，就可以享受该人才市场所在地的一些公共服务政策，如在符合条件的情况下申请当地的公租房等。
户口迁移的手续和流程
学校办理阶段
毕业生首先要向学校提出户口迁移申请，学校户籍管理部门会根据毕业生提供的就业情况（如就业协议、单位接收户口证明等）或者回生源地的要求，开具户口迁移证。户口迁移证上会注明迁往地址、姓名、性别、出生日期等基本信息。
迁入地办理阶段
① 回生源地：
毕业生持户口迁移证回到生源地户籍管理部门（一般是当地派出所）办理落户手续。需要携带身份证、毕业证以及户口迁移证等材料。户籍管理人员会对这些材料进行审核，审核通过后，将毕业生的户口信息登记在当地户籍系统中，完成落户。
② 迁往工作单位或人才市场：
如果是迁往工作单位或人才市场，除了上述基本材料外，还需要提供单位接收证明或者人才市场的托管协议等文件。以迁往工作单位为例，单位的人事部门可能会协助毕业生一起到单位所在地派出所办理落户手续，将毕业生的户口落入单位集体户。
可能遇到的问题及解决办法？
户口迁移证过期
户口迁移证是有有效期的，一般为一个月左右。如果过期，可能会给落户带来麻烦。解决方法是及时联系学校户籍管理部门或者开具迁移证的公安机关，说明情况后重新开具迁移证或者办理延期手续。
迁入地不接收
这种情况可能是由于材料不齐、迁入地政策变化等原因导致的。如果是材料不齐，毕业生应尽快补齐所需材料，如补充提供户籍证明、就业合同等。若是政策变化，需要了解清楚新政策的要求，看自己是否符合其他的落户条件。如果不符合，可能需要考虑将户口迁回生源地或者寻找符合条件的其他落户途径。
户口性质变更问题
有些毕业生原来是农村户口，在迁移过程中可能涉及到户口性质的变更。例如，迁往城市工作单位的集体户口后，户口性质可能会变为非农业户口。这种情况下，毕业生需要了解户口性质变更可能带来的影响，如农村土地权益等方面的变化。如果不想变更户口性质，在某些情况下可以选择不迁移户口，或者咨询当地户籍管理部门是否有保留农村户口同时在城市落户的相关政策。
这篇知识科普，旨在激励正值青春懵懂的大学生们，帮助同学们更好地准备进入职场。
愿我们都能在未来的职场中，找到自己的定位，实现自己的梦想，成为社会的栋梁之才！
『END』
图片来源：资源工程学院
责任编辑：茹嘉旖
初审校对：李家旭
教师审核：袁航 贾开发
