来源：《秘书工作手记3》
说话和写文章本就是一码事，写文章能用的理清逻辑的办法，比如金字塔原理，也就是观点优先、层层支撑，还有使用适当的逻辑词，科学分类，放到说话中去用道理也是一样的，也都行得通。把写作常用的逻辑结构搬到语言表达里，基本上是降维打击。
一、编码更容易让人记住
有逻辑的表达，最简单粗暴且有效的方式，就是给每个你要说的观点，或者主题都标上序号。一个一个地娓娓道来。有编码的物品更容易让人记住，说话也一样，既有顺序感也不容易漏掉。
“我想讲三个问题，第一是第二是第三是”“我有三件事想跟你沟通，一是二是三是”，如果突然临时又想起来一点，别慌，可以说，“此外呢，还有...”听到编码序号，对方脑袋里就会想，哦，今天有三个事儿，一目了然也会更加地容易记起来。编码，是非常符合人体大脑思维路径的一种说话方式。最美妙的地方在于，编码法虽然让人感觉有逻辑，但其实对逻辑的要求不高。
你讲三个问题，三个问题之间不一定有非常清晰的逻辑关系，他们的先后顺序有可能是错乱的，或许他们之间根本就不相关，也没有逻辑关系。但最都无所谓，只要给观点上了编码，就能给人一种很有条理的感觉。所以，只要你要说的不是一件事，都可以给整上编码，好使。
二、使用逻辑词
逻辑词是逻辑的标志，就像路上竖着的路标一样，朝着读者大喊：这是第一层意思！这是第二层意思，这里是并列！这里是递进！这里是转折！使用逻辑词来标示文章逻辑，是一种简单又效果鲜明的办法。
说话中最常用的逻辑词，当然是“首先、其次、再次”，表示一种重要性逻辑。但具体到运用中，建议大家在运用中多说“第一、第二、第三”，少说“首先、其次、再次”，因为许多人说了“首先、其次”后，容易把“再次”忘掉。
其次，还有“总的来说”，表示总分逻辑；“接下来我要说的是”，表示递进逻辑；“只要，就”，表示条件逻辑；“因为，所以”，表示因果逻辑；“一方面，另一方面”，表示并列逻辑；“虽然，但是”，表示转折逻辑，等等。
三、归类可以对抗混乱
在头脑中养成对各类事物进行归类的习惯。有利于让你说话更有条理更有效率。分类是人类大脑的伟大发明，“类”这个东西，在客观世界其实并不存在，但我们的大脑为了将杂乱无章的事物区分开，进而系统化、条理化，不断创设“类”的概念。
当你以分类的方式来思考和表达的时候，你会发现事情骤然变得更容易理解和记忆了！办公室里的美女小丁特别爱美，每天穿得漂漂亮亮来上班，她今天穿了：衬衣、外套、披肩、裙子、丝袜、项链、耳环、手镯、高跟鞋、发卡。十几样东西，你一下看得清、记得住吗？
我们分个类，马上就不一样。办公室里的美女小丁特别爱美，每天穿得漂漂亮亮来上班，她今天穿的上装是：衬衣、外套、披肩；下装是：裙子、丝袜、高跟鞋；配饰是：项链、耳环、手镯、发卡。分成三类后，原本模糊混乱的衣服马上清晰了，显得井井有条。
说话也要时刻记着这种思维方式：“好的方面是XXX，坏的方面是XXX”，“对领导来说，XXX，对同志们来说XXX，对下级单位来说XXX。”“从我市来看XXX，从国内来看XXX，从国际上来看XXX。”
