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济宁市不动产登记中心
发布关于主城区不动产登记档案资料数字化管理的公告
自2025年1月1日起
济宁市主城区
(含任城区高新区、太白湖新区、经济开发区)
不动产登记档案资料实行数字化管理
各企事业单位、市民群众:
为进一步加快不动产登记数字化转型深化落实不动产登记“一网通办”、“一岗办结”工作要求，自2025年1月1日起，济宁市主城区(含任城区、高新区、太白湖新区、经济开发区)范围内不动产登记档案资料实行数字化管理，现将相关事项公告如下:
一、2025年1月1日起，市不动产登记中心启用电子档案管理系统对主城区不动产登记档案资料实行数字化管理。
线下业务能够通过信息共享获取的不动产登记申请材料无需当事人提供，由不动产登记机构直接下载电子文件；可以通过电子签章、签名现场形成电子文件的申请材料不再填写纸质表格；确实无法共享获取和直接形成电子文件的，对纸质材料扫描或拍照形成电子文件。以上形成的电子文件以及当事人通过“一网通办”平台线上提交的电子文件和材料照片将作为不动产登记的依据并进行数字化保存，所有不动产登记纸质申请材料均由当事人自行保存保管。
二、属于应核发不动产登记证书、证明的事项，均同步生成该证书、证明，电子证照与纸质证书、证的电子证照明具有同等法律效力。提倡和鼓励各企事业单位、市民群众不领取纸质证书、证明，直接使用电子证照。
三、涉及需要收回作废各类纸质不动产权证书、证明的不动产登记业务线下业务，办理时由不动产登记机构在原章不动产权证书、证明上加盖“作废”并扫描留存，证书、证明原件退回申请人，线上业务办理的由不动产登记机构在门户网站上公告该证书、证明作废并同步注销对应的电子证照。
四、因网办业务不再收回的纸质证证明未加盖“作废”章，提醒广大书、企事业单位和市民群众在工作、生活中如需查看和核对其他企事业单位和市民群众的不动产权状况，可通过爱山东APP登陆“不动产登记一网通办”平台使用不动产登记信息公开查询模块核查该不动产的电子证照信息。
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五、提倡和鼓励广大企事业单位和市民群众通过换证方式将不动产统一登记前颁发的土地证、房产证、林权证等各类不动产权证书更换为新的不动产权证书并获取不动产电子证照。
六、2025年1月1日前办理的业务在受理档案资料查询业务时提供原纸质材料复印件；2025年1月1日后办理的业务在受理档案资料查询时提供存档电子文件打印件。以上查询业务提供的材料均加盖“不动产登记查询专用章“与原件具有同等法律效力。
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